Marcel van Marrewijk's Blog, page 125

5 tips to make the best out of your coworking experience

Coworking is already mainstream, and that is great. There are a lot of reasons this is happening, and a big one is an increase of freelancers, entrepreneurs and small companies. Because small businesses don’t require a big office, it’s easier and cheaper to go to a coworking space. Besides that, the trend is growing. By 2035 more than half of the population will be freelancing.

Coworking steps in as the place where those freelancers connect to each other, and to other companies. After all, a big part of sales for a freelancer is their network. And networking gets a bit hard from your sofa. No, Netflix doesn’t count as networking. Sorry. Here are some tips on how to make the best out of your time in a coworking space.

1. Be open

Coworking is not the same as typical office. Every day new people come in, every new person can bring with them a lot of experience and knowledge. Even if today you think you might not need that particular skill, you never know. Is always good to have in your network a broad range of knowledge and expertise. On the other point of view, that person might be a lead for you to other jobs.

2. Don’t be afraid to ask for help

One of the big benefits of working together with other people is that you are not alone. Don’t be afraid to explore the potential around you, especially when you are in need of it. If you have a big challenge on a new job or if you are learning a new skill, ask around. You might end up finding way more than you were looking initially. At Seats2meet locations you can ask questions online, as well as seeing what needs are around you. 

3. Take your time

When working there is a time to socialize and also a time to focus. Don’t feel guilty for putting your headphones and go into focus mode for a while, as long as this is not all you do. Take your time to do and to chill! The organization is key.

4. Know your tasks

Talking about organization, start your day knowing exactly what you want to accomplish at the end of the day. When working in a place with tons of triggers and lots going on, is good to have a couple goals in mind for that day. Don’t go and put 50 tasks for a day, be real and keep it to a maximum of 5 tasks, as a place to the unexpected is always important!

5. Leave space to the unexpected

Now you know what absolutely has to be done today, go on and have some fun! Be flexible to help other people and participate in a coffee break or to extend that conversation you started on lunch. Again, you never know where a conversation can lead you, that is Serendipity. In a study, the Erasmus University from Rotterdam did in 2015, they discovered that by working a serendipitous place 1 in 6 people ended up getting a new paid assignment, job or even starting a new company together.

Bonus tip

Based on the concept of Seats2meet and in the study realized by the Erasmus University, the Serendipity Machine app was created. There you can see who is around you in a coworking space, what they do and what is their need for today, increasing the possibility of relevant encounters. You can download the Serendipity Machine app and make the best out of your work in a coworking space.

 

The post 5 tips to make the best out of your coworking experience appeared first on Seats2meet.

Deemly: Interpersoonlijk vertrouwen zonder afhankelijkheid van een platform

Vertrouwen: volgens velen de sleutel van het succes van de platformeconomie. Van oorsprong kennen wij vooral het institutionele vertrouwen: het vertrouwen in het instituut of merk. Met de platformeconomie is daar het belang van interpersoonlijk vertrouwen bij gekomen: het vertrouwen tussen personen. Dit is het soort vertrouwen dat nodig is om via een platform als Airbnb een wildvreemde in jouw huis te laten overnachten en de onbekende buurman jouw auto mee te geven via SnappCar.

Het interpersoonlijke vertrouwen wordt als eerst opgebouwd door een check met identiteit of, bij gebrek aan beter, een check met een social network als Facebook. Immers: als je 500 vrienden hebt en regelmatige interactie, dan zul je wel bestaan. Tweede deel van het interpersoonlijke vertrouwen bestaat uit jouw online reputatie gebaseerd op wat anderen van jou vinden. Ben je een goede host op Airbnb? Kom je je afspraken na op SnappCar? En ga zo maar even door.

Door elkaar na iedere transactie te beoordelen, krijgt de buitenwereld een beeld hoe betrouwbaar jij bent. Wat een directe invloed heeft op de vraag of andere ‘vreemden’ met jou zaken willen doen. Het systeem filtert de uitwassen er vanzelf uit (helaas moet er wel iemand eerst op de blaren zitten) en zorgt er op die manier voor dat vertrouwen een automatisch en schaalbaar proces wordt.

De beperking van de huidige vertrouwens systemen is dat het onduidelijk is welke variabelen er worden meegenomen in het berekenen van de vertrouwens score. De berekening wordt gedaan door een partij (het platform) die een commercieel belang heeft, waardoor je nooit weet hoe de vork nu werkelijk in de steel zit. Want hoe weet je of een platform op het moment dat het aanbod beperkt is de regels wat soepeler hanteert? Daarom zou het goed zijn om in de toekomst meer transparantie in deze systemen te bouwen of simpelweg een ‘trusted 3rd party’ op te zetten die de gegevens en processen kan controleren.

De tweede beperking is het versnipperen van vertrouwens gegevens. Op ieder platform bouw je een online reputatie en reviews score op, maar wanneer een online identiteit steeds belangrijker wordt, wil je deze informatie liever op 1 plek hebben staan. Dit beperkt ook de macht van de platformen: momenteel wordt het vasthouden van reputatie data als ‘lock in’ gebruikt om jou bij een platform te houden. Ook dat is niet wenselijk.

Op dit moment zijn er meerdere start-ups bezig met een oplossing wanneer het gaat over platform overstijgende vertrouwens mechanismen. In 2014 en 2015 ging ik in gesprek met de oprichters van eRated, MyTQ en Traity. De conclusie uit deze gesprekken was: het is ongelooflijk moeilijk om een overkoepelend model werkend in een duurzaam businessmodel te krijgen, zeker wanneer je niet kiest voor een specifieke focus waar jouw product een oplossing voor is. Nu in 2017 leek het mij goed om eens te kijken hoe de markt er voor staat.

In het mooie Kopenhagen ging ik uitgebreid in gesprek met Sara Green Brodersen, een van de oprichters van Deemly: een platform onafhankelijke reputatie tool. Hoewel zij pas een jaar bezig zijn, is het indrukwekkend wat zij intussen hebben neergezet. Ik denk dat de timing voor een dienst als Deemly nu ook beter is dat 2 jaar geleden: de markt is volwassener geworden, de kleine spelers hebben door wat de toegevoegde waarde is en ook de grote spelers staan open voor een gesprek en samenwerking.

Check hier het hele gesprek. Het gesprek duurde wat langer dan gepland, waardoor de geheugenkaarten van de camera’s op het eind vol waren. Het laatste stukje van het interview moet je het dus zonder beeld doen.

The post Deemly: Interpersoonlijk vertrouwen zonder afhankelijkheid van een platform appeared first on Seats2meet.

Thuisafgehaald is looking for an operational manager

Opportunity bij Thuisafgehaald

Het begon in 2012 met een droom. Om mensen door het delen van maaltijden dichter bij elkaar te brengen. Inmiddels is die droom op grote schaal werkelijkheid geworden: Thuisafgehaald is in voorbije jaren uitgegroeid tot een landelijk netwerk van meer dan 80.000 thuiskoks en afhalers. Via onze website zijn inmiddels 220.000 maaltijden gedeeld. Daar zijn we erg trots op.

Toch is dat geen reden om rustig achterover te leunen. De komende jaren willen we nog meer ontmoetingen tussen mensen mogelijk maken. Zodat iedereen lekkere verse maaltijden kan eten zonder zelf te hoeven koken. En zodat buren elkaar leren kennen, en elkaar extra steun bieden als dat soms even nodig is. Daar willen we graag vol op inzetten!

Om vanaf hier verder te bouwen, zijn we op zoek naar uitbreiding. Ons huidige team bestaat uit 4 gedreven en betrokken collega’s.

We zoeken …

We zoeken een enthousiaste meebouwer, die onze bestaande activiteiten verder kan professionaliseren en stroomlijnen.  Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van Thuisafgehaald:

Samen met een top team streef je naar tevreden en betrokken thuiskoks en afhalers
Je coacht het kleine team van zelfstandige professionals
Je verzorgt het financiële management, maakt kernachtige (interne en externe) rapportages, stuurt op kosten & inkomsten
Je onderhoudt en bewaakt partnerships met gemeenten en organisaties vanuit after-sales, relatiemanagement en projectrealisatie
Je bent continu aan de slag met verbetering van bestaande dienstverlening en interne processen
Je denkt op strategisch niveau mee over positionering, proposities en verdienmodel
Alle andere “hands-on” activiteiten die komen kijken bij de operatie van een kleine organisatie.

We zoeken een doortastende, resultaatgerichte denker en doener. Een ondernemende team-player met ambitie. Je gelooft in de kracht van delen. Je hebt ervaring met leidinggeven en/of projectmanagement.  Je kunt goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Je bent communicatief sterk. Ervaring met een (eigen) startup of een commerciële achtergrond is een pré.

We bieden …

We bieden je het plezier van veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met alle voor- en nadelen van een klein bedrijf.  Thuisafgehaald is een jonge en dynamische onderneming. Er heerst een informele sfeer en er is veel ruimte voor ontwikkeling. Saai zal het niet snel worden! Het is bij ons weinig vergaderen, weinig plannen schrijven en vooral veel doen!

We bieden je de kans om mee te bouwen aan een mooie sociaal onderneming en ontvangt hiervoor een passende vergoeding. Het kantoor is gevestigd in Utrecht.

Interesse?

Laat ons graag weten wie jij bent en hoe jij met ons mee wilt bouwen aan onze toekomst. Mail ons zo snel mogelijk (graag uiterlijk 30 juni 2017) op meebouwen@thuisafgehaald.nl . We zien er naar uit!

Zie hier een downloadbare PDF van deze vacature.

The post Thuisafgehaald is looking for an operational manager appeared first on Seats2meet.

Happy Kids School looks for qualified teachers

Wij zoeken een bevlogen bevoegd leerkracht voor onze HAPPY KIDS basisschool! Na de zomer start een tweede groep! Wij zoeken daarom versterking van ons team. Essentieel is:

• Ervaring met hoogbegaafdheid (bij voorkeur zelf HB).

• Ervaring in de klas.

• Goed contact kunnen maken met de kinderen.

• Denken in oplossingen.

• Lef hebben om buiten de gebaande paden te gaan.

• Ondernemersmentaliteit.

• Open & eerlijke communicatie (met kids, ouders en teamleden).

• Vermogen tot reflectie op je eigen gedrag.

Fonkelende ogen van plezier en passie, van de kinderen en het team! Dat is wat meetelt en waarom deze school er is!

Nu nog voor groep 4 – 8 (het jaar daarop waarschijnlijk ook voor groep 1 – 3).

Momenteel gaat om 1 of 2 werkdagen & invallen (als ZZP’er). Het rooster wordt in de komende maand ingevuld. Als wij een mogelijke match zien, nodigen we je uit voor een oriënterend gesprek. Reageer voor 17 juni (1ste ronde) of voor 30 juni (2de ronde).

Interesse?

Stuur een mail naar info@happykids.school met:

– Een korte motivatie waarom je hier wilt werken.

– Wat zijn jouw specifieke kwaliteiten en/of vakken waar jij van gaat stralen.

– CV met recente pasfoto.

www.happykids.school

The post Happy Kids School looks for qualified teachers appeared first on Seats2meet.

Head of lunch wanted!

Opportunity from TextKernel

We are a young&dynamic company with almost 100 employees from over 27 nationalities all across the Globe.

We provide food and munchies during the day and we are in a desperate need for someone who would enjoy “keeping our kitchen (and us

Je hebt een geniaal boekidee. En dan?

In de afgelopen jaren ontmoette ik veel verschillende soorten auteurs, bedrijven, ondernemers en mensen met een geniaal boekidee. De eerste vraag is die iedereen aan mij stelt, is bijna altijd een variant op deze vraag: “Ik heb een idee voor een boek, maar moet ik nu een uitgever zoeken of het boek zelf uitgeven?”. En wat houden deze keuzes eigenlijk precies in? Waar moet je allemaal rekening mee houden als je je boek laat uitgeven, óf ervoor kiest om dat zelf te doen?

Daarom ontwikkelde ik een speciale training, waarbij je aan de hand van een aantal vragen langs verschillende keuzes wordt geleid. Zodat jij aan het eind van de training weet welke uitgeefwijze het beste bij je past, en je je boekenplan (onmisbaar bij ieder boekidee) verder vorm kunt geven. De training op Boekcoach.nl helpt je daar met deze gratis training nog verder mee  op weg door een handige checklist met je te delen. Zo neem jij daadwerkelijk de eerste stappen om van jouw boekidee je mooiste boek te kunnen maken!

 

 

The post Je hebt een geniaal boekidee. En dan? appeared first on Seats2meet.

S2M = BKSY spot

Wat is BKSY?

De komende twee maanden zal Seats2meet Eindhoven Strijp-S fungeren als BKSY spot.

Eenvoudig boeken lenen en uitlenen

BKSY is een applicatie waarmee je boeken kan lenen, uitlenen, bekijken, toevoegen en kopen van je vrienden.

Handig

BKSY houdt bij welke boeken jij met wie uitwisselt en van wie jij boeken leent.

Sociaal

Je kunt met elkaar boeken bespreken. En je leert elkaar beter kennen door te zien welke boeken zij op de ‘plank’ hebben staan.

Wat is een BKSY spot

Op een aantal locaties in Nederland kun je je boek samen gaan uitwisselen. Bij Seats2meet Eindhoven Strijp-S is dat op onze open lounge.

Bekijk hier hoe Anne vertelt hoe het werkt bij S2M.

[lyte id=”-1z0CUrJQaU”/]

App downloaden

Dat doe je via de Google Play Store.

The post S2M = BKSY spot appeared first on Seats2meet.

3D Hubs has open vacancies

3D Hubs mission is to connect people to 3D printers. Pretty simple, pretty sweet. Currently, their office is in Amsterdam and they are looking for people to work with them. The jobs go from senior positions as VP Engineering to internships. Also, they hire in areas as business, engineering, marketing, design, and HR. You can see all the job offerings here. Good luck!

Why your Seats2meet profile is never 100% done

When you work at a Seats2meet location, you create a profile to book your workspace. No news so far, right? Right. Do you know why we ask you to do that? No, we don’t do it because we want your data. Now that’s news! So why do we ask you to complete your profile with what you are working on and your skills and knowledge? It has all to do with the way of work in Society 3.0. Let me explain.

Society 3.0

As you can see from the drawing I took from the book the Serendipity Machine, by Sebastian Olma, Society 1.0 was the industrial revolution, when the institutions would impose something to the individual and the same wouldn’t be able to reply. In our society, the Society 2.0, we were introduced to the internet, and now we can react on institutions. Here is an example of how that happens.

The Lego Case

Lego, the toy company with the classic building blocks, smartly saw the potential of the crowd that through ideas to them via social media and e-mails. From that perception, they launched Lego Ideas, an online community where anyone can submit their ideas for a Lego project, and vote for them. The projects with 10 thousand supporters are produced and distributed by Lego. That’s only one of many examples of crowdsourcing in Society 2.0. In this case, Lego crowdsourced their Research and Development. Genius, right? So what’s the future?

We all are institutions and individuals

In Society 3.0, where we are already entering, decentralization rules. That means that instead of having two lines of communication with institutions, one coming and one going back, everyone will be an institution and an individual. The result of that? Trillions of simultaneous lines of communication. Sounds like chaos, right? We already see that happening with the increasing amount of freelancers and self-employed workers.

Every worker on Society 3.0 has their own network, and everyone in this network has another network, and so it goes. The possibilities are almost infinite and what connects people are ideas. Ideas which become projects that become a reality, just like with Lego Ideas.

Building a Society 3.0 in Seats2meet

In Society 3.0, which can also happen nowadays, when someone has an idea they need to find the people who would work with them on that, so it becomes a project and then, finally a reality. Finding the right people is what Seats2meet facilitates through the Serendipity Machine, and that’s why your profile will never be 100% complete.

The Serendipity Machine works with an Artificial Intelligent algorithm to match people with the people that are relevant at that time. That means you have to keep updating what you are working on today, what you are expecting to find and what are your skills and knowledge you want to be known for. To see your matches and chat with everyone around you download the Serendipity Machine app.

You can learn more about Society 3.0 in the video below or you can read the book for free here. Enjoy!

 

The post Why your Seats2meet profile is never 100% done appeared first on Seats2meet.

Work Wise, Not Hard

Waarom een Virtual Assistant net zo belangrijk is als je boekhouder?!

Het VA Festival van Patty Golsteijn op maandag 29 mei bij Seats2meet Strijp-S was een uitgekiende kans voor Virtual Assistants om op een dag twee vliegen in een klap slaan. Hun kennis bijspijkeren tijdens de workshops in het eerste gedeelte van het event, en in de middag kennismaken met ondernemers die opzoek zijn naar ondersteuning. Het was ook een ideale gelegenheid om collega’s te leren kennen. Ik, Anna Magdalena Habura van VA Workwise, was bij het event aanwezig om kennis te maken met diverse VA’s en te kijken wie ik in mijn database zou willen hebben.

Anna Habura

De VA in opmars

Het fenomeen Virtual Assistant is al heel bekend in de VS, Groot-Brittannië en Australië en maakt een snelle opmars in Nederland. Steeds meer ondernemers:ZZP’ers, MKB’ers (ook die met miljoenen omzet) en executives vinden makkelijk hun weg naar een VA.

Je vraagt je misschien af hoe dat komt? Als eigenaar van VA Work Wise B.V. en ook een Virtual Assistant, wil ik deze vraag graag beantwoorden op basis van ervaringen met mijn klanten. Dus waarom komen zij bij mij en willen ze hulp van het team van VA Work Wise?

Laten wij eerst naar de statistieken kijken:

75% van de Nederlandse ondernemers willen groeien (cijfer werd tijdens de Week van de Ondernemer bekend gemaakt)
Nederlandse ondernemers zijn binnen de EU koploper in ‘s avonds en in het weekend werken, wat een serieuze impact heeft op hun gezondheid en werk-privé balans. (bron CBS)
Afleiding op de werkvloer slokt 30% van de tijd van je werknemers en kost Nederland 50 miljard euro per jaar. (Bron BNR Werkverkenners).
Gemiddeld kan een VA jou 25% van je werktijd besparen. Dat is 1 week in de maand.

Het team van VA Work Wise voor drukke ondernemers

Wij:

Helpen om structuur aan te brengen, prioriteiten vast te stellen en hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
Creëren inzicht in waar de kracht en toegevoegde waarde ligt van de ondernemer binnen zijn firma.
Blijven je herinneren dat tijd een van de meest waardevolle bezittingen is. Jij moet tijd vrij maken om de visie en strategie van je firma te bewaken.
Denken mee met ondernemers en proberen de meest efficiënte oplossing zoeken voor de beste ondersteuning. Elke VA is een professional in haar vak maar vaak zelf ook een ondernemer.
Een VA wordt betaald voor de daadwerkelijk gewerkte uren, zij is niet bij jou in dienst en je hebt geen extra kantoorplek nodig. Dat is een aanzienlijke besparing binnen je budget.

Hoe doen we dat?

In de door ons ontwikkelde intake procedure, inventariseren wij de behoeftes en “week-cycle” van een ondernemer. Uit de inventarisatie komen de taken naar voren die het meest in aanmerking komen om uit te besteden.

Het gebeurt niet zelden dat ondernemers moeite hebben om controle uit handen te geven of om taken te delegeren. Daarom krijgen ondernemers standaard een verslag over de voortgang van de werkzaamheden en een overzicht van de gewerkte uren. Regelmatig plannen we een feedback rondje om de staat van samenwerking te bespreken. Vertrouwen opbouwen is onze prioriteit.

Werkzaamheden die we je uit handen kunnen nemen zijn:

Secretarieel en administratief, daarbij kan je denken aan: agendabeheer, mailboxbeheer, travel management, events ondersteuning, hulp bij sociale/privé taken. Zoek je een cadeau voor je schoonmoeder? Wij regelen het graag voor je!
Marketing en social media support: research voor blogs en newsletters, opzetten en beheren van social media accounts, e-mails, newsletters en nog vele andere taken.
Project management support:hulp bij het uitwerken van plannen, coördinatie van ingehuurd personeel, budgetbewaking en alles wat je verder nodig hebt.
Boekhouding:inboeken van facturen en declaraties, voorbereiden van expense reports, bijhouden van bank- en kasboek, facturatie en debiteurenbeheer.
Customer Service: after-sales support, contact met klanten, bijhouden van klantendatabase.

Daarnaast werken we met vele andere specialisten samen en zijn we in staat om je met andere werkzaamheden helpen.

Vaak vindt de eerste kennismaking met een Virtual Assistant plaats voor de vakantie periode. Ondernemers vinden het belangrijk dat bepaalde werkzaamheden ook tijdens hun vakantie gewoon doorgaan.

Jij hebt waarschijnlijk al een boekhouder, dit was je eerste stap naar het uitbesteden. De volgende stap is je eigen Virtual Assistant!

Wil je weten wat we jou uit handen kunnen nemen? Maak een vrijblijvend afspraak via: www.vaworkwise.com of bel 085 -201 24 55

Wij zijn jouw one-stop-shop virtuele backoffice!  Work Wise, Not Hard!

Lees ook de blog van Janny Siepel, Virtueel Assistent en bezoekster van het festival

The post Work Wise, Not Hard appeared first on Seats2meet.