Marcel van Marrewijk's Blog, page 71

Feedback Friday; Jouw mening is goud waard!

“Feedback is the breakfast of champions.”

We lanceren met trots de pilot; Feedback Friday. Wat betekent dit?

Seats2meet.com Utrecht CS (S2M030) is de Flagship store van Seats2meet.com waar alle nieuwste innovaties getest worden. Iedere dag zijn we bezig met het nog relevanter maken van onze locatie. Om dit te kunnen realiseren, hebben we jou als gebruiker nodig. Door het testen van ons platform help jij mee aan het creëren van betere ervaringen voor alle gebruikers.

Jouw feedback is goud waard! Daarom lanceren we deze pilot: Feedback Friday! Elke vrijdag kun jij bij S2M030 korte testen uitvoeren die ons helpen bij het verbeteren van onze service. Er is dan een aparte ruimte gereserveerd bij S2M030 waar een vraagstuk of testsessie klaar ligt waar jij aan kunt deelnemen. Dit kost je maximaal 15 min. Help jij ons mee waardoor jij een onderdeel vormt in het verbeteren van het S2M concept?

In de ruimte vind je de instructies. Vragen?
Loop naar de receptie voor hulp of mail je vragen naar nynke@seats2meet.com.


Alvast namens het gehele Seats2meet.com team bedankt voor jouw feedback!

Nynke (S2M International) en Nynke (locatiemanager S2M030)

The post Feedback Friday; Jouw mening is goud waard! appeared first on Seats2meet.

Waarom je moet stoppen met het pimpen van je presentatie

Pas op dat je presentatie geen visuele kermis wordt, waarschuwt Sprout-expert Hedwyg van Groenendaal. ‘Je presentatie moet je verhaal ondersteunen, niet de aandacht opeisen.’

“Ja, mijn presentatie is zo goed als af, ik moet hem alleen nog even opleuken.” Ken je die uitspraak van je collega’s of misschien gebruik je het zelf ook wel eens?

Los van het feit dat het woord ‘opleuken’ al geen fraai woord is, is hetgeen er gebeurt al helemaal niet in het belang van een goede presentatie. Ik zal er geen doekjes om winden: Als je je presentatie moet opleuken, heb je geen goede presentatie.

Naast opleuken hoor je regelmatig het woord pimpen of oppimpen, uiteraard afkomstig uit het Engels en geïntroduceerd door het tv-programma ‘Pimp My Ride’ waarin auto’s werden opgeknapt en voorzien van veel onnodige accessoires. In de Van Dale lezen we: opleuken is het leuker proberen te maken (maar met het tegenovergestelde effect) en pimpen is het op een protserige, opzichtige manier versieren. Beide betekenissen zeggen meer dan genoeg en is de reden om beide woorden uit je presentatievocabulaire te verbannen.

Lees verder op Sprout.nl

ir. Hedwyg van Groenendaal deelt via Sprout als presentatiestrateeg haar expertise over presenteren en presentaties.

www.nooitmeerbullets.nl

www.hedwyg.nl

The post Waarom je moet stoppen met het pimpen van je presentatie appeared first on Seats2meet.

The comeback of the cooperation

Description:

Guy Watson, owner of Riverford Organic Farmers, explains why he steps down to leave the company to his employees.

Why is it interesting?

This is an example of the revival of the cooperation. Joint ownership is having a new life. And Guy Watson is the ideal ambassador for this. He makes his company employee-owned because he wants the workers to be the owners. “The assumption that people are only motivated by money is ludicrous. People are motivated to do something well, to get better at it, to learn skills. They are motivated by a shared sense of purpose.” An inspiring video.

Key take away/Quote

“I want to prove that business can be a force for good in the world and that people can manage themselves. That we’re not all motivated by greed. Greed is a very poor motivator.”

Watch the video

The post The comeback of the cooperation appeared first on Seats2meet.

Interview with Martin van Rijn from S2M location Framboos

Hi Martin, kan je ons iets meer vertellen over Framboos?

De Framboos is een bedrijfsverzamelgebouw waar we startende ondernemers op diverse manieren faciliteren met bedrijfsruimte. Het is gebouwd in de jaren ’90 van de vorige eeuw, specifiek voor de ondernemer die een kleine betaalbare ruimte nodig heeft.

In het gebouw zijn op de eerste en tweede etage zo’n 50 kantoorunits van rond de 18-24m2 aanwezig. Het is zo ingedeeld dat je, indien mogelijk, kunt doorgroeien als je bedrijf groeit.

De bedrijven variëren van eenmanszaken tot bedrijven met rond de 15 werknemers.

Er is een receptie aanwezig die je klanten kan ontvangen. Ook is er een wachtruimte op de vide boven de receptie. Met de trap of lift kun je de beide verdiepingen bereiken.

Beneden aan de buitenzijde van het gebouw zijn de wat grotere werkruimtes met overheaddeur. Deze ruimtes zijn meer bedoeld voor de ambachtelijke bedrijven. Zo hebben we er bijvoorbeeld, naast diverse kleine aannemers, een boekbinderij en een bierbrouwer gehuisvest. Maar er is ook een kinderdag verblijf op de begane grond.

Op de eerste verdieping is er een flexwerkruimte en zijn er diverse ruimtes die flexibel gebruikt kunnen worden. Je kunt er bijvoorbeeld een coach sessie houden of een vergadering of cursus geven. De flexwerkplekken in de Framboos zijn gratis voor de (aspirant) starter.

Framboos is onderdeel van Stichting Werk en Onderneming. Wat realiseert deze stichting?

De SWO is een Stichting zonder winstoogmerk of overheidssubsidie. In oorsprong is de Stichting opgericht om startende ondernemers te helpen bij de financiering van een nieuw bedrijf. De Stichting heeft in de loop der jaren vele veranderingen en ontwikkelingen ondergaan. Met het verstrijken van de tijd en veranderende inzichten, werd het steeds duidelijker dat de behoefte van een starter voornamelijk op het gebied van huisvesting lag.

Sinds begin van deze eeuw is de kerntaak of missie van de SWO daarom ook; het faciliteren van startende ondernemers met bedrijfsruimte.

Het vinden van een passende en vooral betaalbare bedrijfsruimte is voor een starter vaak een tijdrovende uitdaging. De SWO kan daarom uitkomst bieden.

We verhuren kantoorunits, werkplaatsen en ruimten voor ambachtelijke bedrijven aan (door-) startende ondernemers uit Leiden en omgeving. Ook is er een pand waarin we kunstenaars van huisvesting voorzien. Er zijn al meer dan 1000 starters die hun eerste stappen in ondernemersland hebben gezet via de SWO.

Om een starter in het eerste jaar op weg te helpen hanteren we, bij de meeste bedrijfsunits, een aantal speciale regels. Wanneer je bedrijf bijvoorbeeld nog geen 5 jaar bestaat kun je in aanmerking komen voor een starterskorting. Dat is een soort subsidie op de kale huur voor een afgesproken periode. Op dit moment is er een korting van 50 % op de kale huur voor een half jaar en 25% korting voor het volgende half jaar op veel van onze startersunits. Ook hanteren we kortlopende contracten. Als je snel doorgroeit of als het toch niet helemaal gaat zoals je had verwacht is er een opzegtermijn van slechts 3 maanden.

Deze voorwaarden zijn erop gericht om het voor een beginnende ondernemer mogelijk te maken te starten zonder direct de loodzware last van huisvesting met lange contracten en hoge huren te hoeven ervaren.

Framboos is verbonden aan S2M voor 5 jaren! Waarom hebben jullie besloten S2M te implementeren binnen Framboos?

Het concept van s2m past precies in datgene waar de Stichting zich mee bezig houdt.

Als SWO houden we veranderende trends in werken en economie scherp in de gaten en we bemerkten rond 2010 dat er voor ZZP-ers, naast bedrijfsunits, een grote behoefte aan het ontstaan was naar flexibele werkplekken. Ook nam de vraag toe naar betaalbare, representatieve ruimten waar je klanten kunt ontvangen voor een bespreking of presentatie.

We hebben deze signalen opgepakt en flexwerkplekken, vergader-, cursus en coachruimte gerealiseerd waar ondernemers plaats kunnen nemen.

De flexwerkplekken hebben we bewust gratis gehouden voor de starter die zich nog geen eigen plek kan veroorloven. We beseften echter al snel dat een werkplek alleen niet voldoende was. Veel ZZP-ers hebben behoefte aan verbinding met andere ondernemers.

Het uitwisselen van kennis en ideeën, meer innovatie en een groter netwerk spelen een belangrijke rol bij de toename van productiviteit en inkomen van samenwerkende ZZP-ers.

De flexwerkplekken op de Framboos moesten daarom nadrukkelijk ook geen stilte plekken worden maar een broedplaats van interactie waar vruchtbare samenwerkingsverbanden kunnen ontstaan.

Omdat onze corebusiness bestaat uit het faciliteren van ruimte zochten we een partij die de flexwerkruimte voor ons zou hosten, die elke dag aanwezig zou zijn en het concept zouden aanjagen in ruil voor ruimte. Met een groep genaamd “de Gangmakerij” is de eerste versie van het flexwerken in de Framboos van start gegaan.

Bij toeval ontdekten we dat er een organisatie bestond die landelijk plekken zocht voor flexwerkers, Seats2meet. Dit sloot redelijk naadloos aan bij wat de SWO met deze flexwerkplekken voor ogen stond en het was voor ons daarom ook vanzelfsprekend om plekken voor s2m vrij te maken in ons pand.

Flexwerkers zijn verplicht zich via s2m aan te melden ook al komen ze niet via s2m binnen. Dit laten we controleren door de tijdelijke hosten, of onze receptionisten. We vinden het belangrijk om hiermee de missie van s2m te onderstrepen.

Hoe beïnvloed, het hebben van een locatie waar ondernemers en freelancers kunnen werken, jullie stichting?

Het faciliteren van startende ondernemers is onze missie, Het toekennen van ruimte voorondernemers via s2m past daarom goed in het verwezenlijken van onze doelstellingen.

 

Er gebeuren allerlei coole dingen binnen S2M locaties. Hebben jullie een leuk verhaal van een gebeurtenis binnen Framboos?

Ondanks dat we eigenlijk alleen een faciliterende rol spelen zaten we er in de begintijd ook inhoudelijk bovenop. Je herkent dan vrij snel of een ondernemer het in zich heeft om het te kunnen gaan maken.

Het was daarom vanzelfsprekend dat er toch tijd werd gestopt in een informeel begeleiden. We hebben samenwerkingsverbanden zien ontstaan tussen de flexwerkers. Een aantal van hen is begonnen in de flexwerkruimte en doorgegroeid binnen het pand. Ook zijn er ondernemers vrij snel doorgegroeid naar andere bedrijfsruimte in Leiden of elders in het land.

Een aantal van onze flexwerkers hebben elkaar ontmoet in de Framboos en zijn gezamenlijk een reclamebureau gestart en reizen nu, 5 jaar later, de wereld rond met internationale mode opdrachten.

Maar er zijn ook samenwerkingsverbanden ontstaan tussen onze reguliere huurders en de flexwerkers. Het mooie aan een flexwerkruimte in een bedrijfslocatie is dat er al veel regulieren bedrijven zitten. We zagen dat er zittende bedrijven waren die oprecht geïnteresseerd waren in wat de flexwerkers te bieden hadden. Dit resulteerde met regelmaat tot opdrachten vanuit onze zittende huurders naar de startende ondernemer.  

Wat zijn jullie doelen van dit jaar?

Wij hebben geen vast omschreven doelen naast het faciliteren van ruimte. Maar we zijn aan het onderzoeken hoe we de flexwerkers en huurders onderling nog meer met elkaar in contact kunnen laten komen om kennis en opdrachten uit te wisselen.

Hoe kunnen mensen een werkplek boeken bij jullie?

De meeste ondernemers komen bij ons langs via mond op mond reclame. Het grootste deel van de flexwerkers komt uit Leiden en omgeving en loopt gewoon naar binnen.  We verplichten deze (aspirant) ondernemers in te loggen bij s2m alvorens ze aan het werk gaan. Dit wordt gecontroleerd door één van onze receptionisten. Dit is goed voor alle partijen.

The post Interview with Martin van Rijn from S2M location Framboos appeared first on Seats2meet.

Interview with Wouter van Nigtevegt, the new S2M CTO and partner

From July 2018 onward Seats2meet get a new partner apart from its founders Ronald van den Hoff and Marielle Sijgers. We are talking about Wouter van Nigtevegt, who has been the lead programmer in Seats2meet in the last years and is now Chief Technology Officer. Wouter has been a part of Seats2meet since 1996, making him part of almost all tech projects Seats2meet has ever made. We spoke to him to know a bit more about it.

Hi Wouter, congratulations on becoming S2M CTO! How did you start at S2M?

In 1996 I was studying communication management at what is today the Digital Academy in Utrecht, and a part of my studies was programming. In the Netherlands students are obliged to make an internship, and when my turn came I browsed through the companies looking searching for an intern and that’s where I found Meeting Plaza.

At the time another intern from the same school I was in did some research to create a website for Meeting Plaza. He left and I took over the project to execute it. After that I had some extra time from college, so Ronald and Marielle invited me to keep working at Meeting Plaza, and so I did.

You started coding in 1996. Those were very different times technology wise. With which language did you start coding?

My studies weren’t really focused on learning how to code, but it was a small part of it. At the time I learned a very obscure language called Pascal. They also gave us very simple exercises for example creating a square, a circle or even forms.

When I got in college I didn’t really had a focused. I ended up learning more about web development only when I started my internship with Seats2meet.

And you started your internship when you were only 20. What made you continue in the same company for more than half of your life?

Well, in Seats2meet there are a lot of possibilities and opportunities. It was never boring. I kept learning through all the years due all the projects which I participated and was responsible for. Besides the responsibility that also gave me a lot of freedom to execute the way I thought was fit for each product we developed. And I never found any other place where they would offer me that combination, or even the need to look elsewhere.

In 22 years Seats2meet has developed several products. Which ones for you were the most challenging?

That is a hard question because back in the 90s we really created a lot of products. We started out with the reservation system for meeting plaza, and soon after that we began creating features that we thought would be useful for other companies. So for example, for the city of Utrecht we created a platform where people could book everything; meeting rooms, hotel rooms, restaurant reservations and tickets.

Also for KLM we created the first version of the software where flight attendants could book their on-board meals. We really did a lot and each project has its own characteristics and difficulties that needed resolving, so it is hard to pick a single one.

And from all those products which one did you enjoy creating the most?

I really enjoy doing the reservation system, because since we started it is always growing, improving and becoming something new. And when we started we were one the first ones to create an online reservation system. We offered it to restaurants, who were still accepting reservations by fax, and the managers wouldn’t even turn their computer on often, so we were also a bit ahead of the time.

Do you think that you enjoyed that project because it was something completely new? Something you had to start from scratch?

Yes, I don’t know if were the first ones to create an online reservation system, but at the time we couldn’t find anywhere else. So it was fun to create something out of nothing.

You also play a big role in Seats2meet by observing which technologies are on the rise and how we can use it. How do you keep up to date?

By doing new things everyday we are “forced” to figure out new ways of doing things. So by working and improving things daily we question what is the best way to do it and discover new technologies we can implement. That’s where most of my inspiration comes from.

I also read a lot and watch tons of youtube videos. There is a lot of online material with workshops, demonstrations and presentations given worldwide referring to several kinds of coding languages.

Beyond the CTO title you are now also a shareholder, which means you are also betting at S2M as a company. So as the new partner, what is your vision of Seats2meet’s role in the user’s lives?

A lot of my vision is based on Ronald’s trend watching. Based on them we see where Seats2meet should go, what are the next features we want to create and the role we want it to play. Right now I see Seats2meet as a great facilitator for connections and empowering people on getting new assignments and growing professionally.

Most connections happen in the locations, where people can meet each other during lunch or while taking a coffee break. And the online tools are great to work as an icebreaker and knowing who around you can help you out, or maybe need your help. It all together can be really great for creating good connections.

And the latest thing you worked on is the Seats2meet Passport, which people can use to access and navigate the S2M ecosystem. In the future we see more being done with it, as integrations with blockchain. What are the plans for that?

Well, for every service or network we are connected to we have a profile. That makes it so every person has several different profiles in different services. It would be great if we could all maintain a profile in a singular place. Have a single identity. And we see Blockchain as a great solution to maintain your profile, and then share it with all services and networks. You could also choose exactly which items of your profile you would like to share with each of the platforms you connect to. For example, you can let Facebook use your picture and your name and let a delivery service only use your name and payment information. You can be specific about it.

But this is a long term goal. The question is this technology doesn’t exists now, and we have to either wait until someone creates it, or if in the future nobody does, if we should do it ourselves. In the end it is a new technology and there are a lot of people exploring what do with it. But we are keeping our eyes open to it.

Besides blockchain are there more integrations we see happening within the S2M passport?

I don’t know about other technologies, but we do want to connect the passport to more services. Seats2meet is a small part of the user’s daily life. It is an important one, but there is much more that people need, an it would be great if they would also be integrated within the passport. So users could access and manage other services as transportation, food delivery or even insurance from the passport.

Those integrations are a longterm plan, what are the short term goals?

We just launched the S2M passport so now we are trying to make it as customized for each user as possible. We realize there are different kinds of customers, the ones who goes to meeting spaces, the ones who work in the workspaces and now the ones who check-in remotely in the Ecosystem map to connect virtually. Our goal is to identify them and make it so that in the passport fulfils each user’s need as much as possible. So a big part of our efforts is in the passport.

We also want to make the check-in process easier for everyone. So for people attending events, people in meeting spaces or workspaces or even people who aren’t in any of the locations.

From there we will work on new features as groups. For example, if you have an user that would like to focus on a project other users can join him/her and form a group around a subject or a project.

Another feature comes from our AI Driven A&Q, where we see a lot of people are looking for users for a specific job as design or web development. We want to make different category for those questions as jobs board. And at the same time people who are available for new assignments can specify that in their profiles, so we can match them to the jobs that have the same tags as they have. Basically, our goal is to make it as easy as possible for people to find each other and collaborate.

Those features concern more users, what are you working for location hosts?

We are also constantly thinking of ways to make the backend part of the system easier. Right now we are working on a new UI (user interface) and on a smoother flow for new hosts to set up their locations quickly and fast.

The post Interview with Wouter van Nigtevegt, the new S2M CTO and partner appeared first on Seats2meet.

Seats2Meet Passport Makes Social Capital the New Currency of the Coworking Ecosystem

The S2M Passport is a business management tool that connects over 60,000 professionals in the Seats2meet coworking network, allowing our global user base to collaborate, ask and answer pertinent questions, gain social capital and boost professional growth.

NETHERLANDS – July 6, 2018 – The modern workforce is no long contained to a single office, city, country or even continent. The last decade of labor has been revolutionized by physical and digital coworking spaces, many of which offer networking opportunities and business management resources.

Since 2007, the Dutch coworking platform Seats2meet has spearheaded the coworking movement, creating flexible workspaces that provide traditional location management while also introducing the concept of social capital to the coworking world. Social capital can be seen as a currency that reaches beyond borders, and is measured by the value of knowledge and skills that like-minded professionals exchange with one another.   

These social connections increase the amount of serendipitous encounters that these professionals ultimately have, and increase the relevancy of where these interactions take place. As a result, social capital creates a symbiotic environment for experts to connect and collaborate.

The S2M Passport acts as the entry point into the groundbreaking Seats2meet platform, which aims to transform social capital into professional and personal growth for all users. It’s a secure place where users can manage their personal data, make reservations and bookings, gain full access to the S2M Ecosystem, increase their social capital and connect with other professional in the coworking network.

The S2M Passport is built on the back of an AI-driven algorithm called The Serendipity Machine, which is a matchmaking feature that connects users based on specific profile tags. It also enables users to manage their entire S2M experience, from keeping track of workroom reservations to improving reputation via social capital.

“Through their passport our users can get access to all relevant information and experts in our network so they can grow as a professional continuously.” Marielle Sijgers, co-founder of Seats2meet.

Image by Kelvin Tuin via Seats2meet

The Passport offers more than just a pathway for connecting with other professionals, it also provides users with full access to the expansive S2M coworking ecosystem. There are an array of business management features that are well-suited for all types of professionals. Here are just a few examples of what can be accomplished using the S2M Passport platform:

The Serendipity Machine – The Serendipity Machine is a customizable message feature that connects users with a vast range of professionals, events, questions, locations and content. Using an AI-driven algorithm, these connections are made based on certain profile knowledge tags.
Everything you need in one place – The Passport grants users with the ability to access and manage all aspects of the S2M experience; including profile information, bookings, vouchers, reviews, Q&A and chats. Similar to The Serendipity Machine, our Q&A feature is optimized for each user with an AI-driven algorithm.
Easy access to the S2M Ecosystem – By sharing your daily goals and automatically checking into the platform, the passport will place the entire S2M ecosystem right at your fingertips.
Manage your check-in status and reservations – With the Passport, users can check-in and out of any S2M location with one click, and also keep track of workspace and meeting room reservations.
Earn social capital, improve reputation – S2M enables users to book flexible workspaces for social capital instead of monetary capital. Using statistical data gathered over time, the Passport creates a visual representation of the social capital that users exchange with others. Social capital can be obtained by answering questions from the ecosystem or meeting with other professionals.
Full control over personal data – The Passport ensures that users have complete control over personal data and settings, and is fully compliant with the General Data Protection Regulation Compliance (GDPR).

The Passport is already revolutionizing the way professionals in the S2M Ecosystem connect and manage their business, but there is still more to come in the near future.

In 2019, Seats2meet is planning to integrate the S2M Passport onto the blockchain, making it a truly decentralized ecosystem with shared ownership by all users. And this coworking ecosystem will only continue to expand, allowing people to share their data and make requests on other networks.

“The passport will grow into a decentralized one-to-one marketplace, where personal data aka ‘social capital’ is a real currency” Ronald van den Hoff, co-founder of Seats2meet.com.

To learn more about the Seats2meet coworking ecosystem and the Passport, you can find more information here.

Image by Kelvin Tuin via Seats2meet

About Seats2meet: Seats2meet is a Dutch coworking organization that creates online coworking tools that are inspired by the philosophy of Society 3.0. Products and services are created to provide a virtual space for people to connect, work together and share knowledge. In 2007, the S2M coworking ecosystem started with just 20 freelancers. Since then, it has expanded to more than 200 locations worldwide with 60,000 professionals that offer thousands of distinct skills between them.

Centered around the Passport, S2M tools function as an online booking platform for meeting-, cowork- and office space in exchange for social capital and/or monetary capital. The platform aims to connect people based on their shared interests and field of work, enabling users to request help from the vast coworking ecosystem.

The S2M coworking ecosystem is operated through a network of locations and a diverse group of coworkers, all of whom have specialized skills that can be utilized by other members. Thus, the mission of S2M is to link professionals with one another so that they can support themselves and each other through collaboration and contribution.

If you have further press inquiries about the S2M Passport, please contact Beatriz Bremer at beatriz@seats2meet.com or +31 639895593.

This article was written by Tyler Koslow

The post Seats2Meet Passport Makes Social Capital the New Currency of the Coworking Ecosystem appeared first on Seats2meet.

Hoe pas je de 80-20-regel toe op personeel?

De 80-20-regel, in de literatuur bekend als het Pareto Principe, is vernoemd naar een Italiaan die begin vorige eeuw ontdekte dat 80% van de Italianen 20% van het grondgebied in bezit hadden. Hij ontdekte vervolgens in zijn eigen tuin dat 20% van zijn erwtenschillen 80% van de erwten bevatten.

Inmiddels, een eeuw later, weten we dat de 80-20-regel voor heel veel zaken lijkt op te gaan. Zo haal je meestal 80% van je omzet uit 20% van je klanten, bezoekt 80% van alle bloglezers 20% van de blogs en veroorzaakt 20% van de klas 80% van het lawaai. Natuurlijk komt het nooit precies achter de komma uit en is er ook kritiek op de waarheid van deze regel. Toch inspireert hij velen om een parallel te trekken naar het bedrijfsleven.

Als ondernemer heb je een enorme to-do-lijst, een vol bureau, een inbox met informatie en vragen; allemaal zaken waar je aandacht aan wilt besteden of besluiten over wilt nemen. Elke dag weer bepaal je je prioriteiten. Waar besteed je vandaag aandacht aan? Wat is het belangrijkst op dit moment? Wat levert het meeste op? Welke 20% inspanning levert 80% resultaat?

Mijn ervaring is dat veel ondernemers en managers in het MKB niet goed weten welke 20% van hun personeelsinspanningen 80% van de resultaten opleveren. Welke zaken er nu echt toe doen bij het managen van je medewerkers. Waar je het verschil kunt maken. Hoe je tijd kunt besparen en alleen die dingen doet die er echt toe doen.

Het kopiëren van de personeelsaanpak van grote bedrijven levert onvoldoende resultaten. Het is vaak veel te zwaar, te bureaucratisch en te ingewikkeld om in een klein bedrijf te organiseren. Voor je het weet wordt het middel dan een doel en ben je veel tijd kwijt aan processen en vastlegging. Als ondernemer in een kleiner bedrijf zit je daar waarschijnlijk helemaal niet op te wachten.

Besteed geen tijd aan POP’s, competentiemanagement, performance management e.d. Bouw aan een simpele, solide basis. Probeer zo slim mogelijk je tijd te benutten. Zoek de 20% die zichtbaar leidt tot 80% van de resultaten. Besteed daar je aandacht aan.

Bedenk bij al je keuzes en besluiten over je personeel: gaat dit bijdragen aan de resultaten? Als je daar ontkennend op moet antwoorden, vraag je dan af of je daar geld of tijd in wilt steken. Het investeren van jouw geld en tijd in je personeel moet leiden tot resultaten, doe het anders niet!

Artikel geschreven door Esther Mallant van de Wereld van Personeel.

De Wereld van Personeel, voor ondernemers in bedrijven tot 50 medewerkers

De Wereld van Personeel is gespecialiseerd in advies aan ondernemers in bedrijven tot 50 medewerkers, die zelf hun personeelszaken regelen.

Je kunt zelf aan de slag met behulp van het online doe-het-zelf programma met de thema’s: Werven, Belonen, Functioneren, Ontwikkelen, Afscheid en Regelen.

Of, maatwerkadvies en persoonlijke ondersteuning krijgen bij alle zaken die met je medewerkers te maken hebben, zoals werving van een nieuwe medewerker, het bepalen van de juiste beloning of het afscheid nemen van een medewerker.

The post Hoe pas je de 80-20-regel toe op personeel? appeared first on Seats2meet.

Mini concept Monday

Oproep aan alle lezers, bestook ons met vraagstukken!!

Goedemiddag lezers en andere professionals.

Wij van FuturePirates, een fris en jong innovatiebureau geven elke maandag GRATIS ADVIES weg.

Weet je even niet hoe je verder moet met de ontwikkelingen binnen je organisatie / bedrijf, stel je vraag dan aan ons.

Psychologie x (strategie realisatie) = innovatieve slagkracht. #Disruptie. FuturePirates werkt vanuit de irrationaliteit van mensen, 90/95 % van keuzes die gemaakt wordt gebeurd in het onderbewustzijn. Daar ligt onze focus, alles begint bij psychologie want iedereen is een mens.

We vinden het namelijk leuk alle innovatie-/verandervraagstukken aan te vliegen om organisaties te helpen bij hun uitdagingen. We geloven dat innovatie voor iedereen is, voor ieder individu, bedrijf of organisatie. Iedereen heeft het recht om te kunnen innoveren. Om beter te worden dan dat ze al zijn en aan te sluiten bij de constant veranderende markt. Maar dat kunnen we niet alleen!!!

Daar hebben we jullie hulp bij nodig, zonder een innovatie-/verandervraagstuk kunnen we geen advies geven. Daarom doen we een oproep aan alle lezers om ons te bestoken met vraagstukken. De vragen kunnen jullie in de comments achterlaten, aan de hand van #MINICONCEPTMONDAY geven wij elke maandag in een nieuwe oproep antwoord op jullie vragen. Dus wees vooral niet verlegen en kom maar op met die vragen! We richten ons op producten & diensten / bedrijfscultuur & management / processen & waarde creatie. Maar voel je vooral vrij om andere onderwerpen aan te boren.

Kom aan boord van ons innovatieschip, zet de zeilen en wordt ook een #FuturePirate!!! INNOVATIE IS VOOR IEDEREEN

This article was written by Joey Zwarts

The post Mini concept Monday appeared first on Seats2meet.

Coworking 3.0!!!

Je hebt van die dagen dat alles lijkt te kloppen en zo lekker loopt. Energie voor 10 en alles lukt! Dat je het gewoon jammer vindt dat de dag bijna afgelopen is. Ik had zo’n dag en dat had alles te maken met de start….

Elise (mede-eigenaar Seats2meet Amersfoort CS) en ik hadden vanochtend een afspraak met Stéphane Segatori en Anne-Kee Deelen. Aanleiding voor deze afspraak was een bericht van Anne-Kee op Facebook waarin ze de term consciousness coworking noemde. Ik was direct getriggerd. Ik vroeg Anne-Kee (die ik ken uit het Seats2meet-netwerk) om een uitleg en kreeg het volgende in een persoonlijk berichtje:

Stéphane Segatori (mijn business partner) en ik hebben een werkwijze ontwikkeld waarmee je op speelse wijze met gemak veel efficiënter aan het werk kunt. Het gaat uit van een integrale visie die naar de mens als geheel kijkt met al z’n aspecten en kleuren (waarmee in vele andere systemen wordt gewerkt). We koppelen twee doelstellingen aan elkaar, je groei als mens; transformatie ten behoeve van een betere wereld en het bereiken van je professionele en biologische doelen (brood op de plank). Dit doen we door te werken met de wijsheid van de groep die de meer is dan de som van de individuele wijsheid. We zetten direct een positieve flow neer. En waar mensen blokkades ervaren, hebben we een enorme toolbox om mensen tot een groter bewustzijn te brengen waarmee ze weer tot flow kunnen komen. We zijn zelf verbaasd over de enorme impact die het systeem heeft. Het is een zogenaamde We Space practice waarin we onder andere veel gebruik maken van Circling (een techniek vergelijkbaar met non violent communication, maar dan nog verder- en diepgaander).

Anne-Kee bood me aan een keer een consciousness coworking-sessie voor en Elise en mij te faciliteren zodat we het zelf konden ervaren. Dat aanbod pakten we met beide handen aan! En vanochtend was het dus over.

Stéphane en Anne-Kee kwamen op onze Seats2meet-locatie en lieten ons hun werkwijze ervaren. Kort en simpel gezegd verzorgen zij een check-in die je voorbereid op een efficiente en geinspireerde werksessie, dan volgt dus een werksessie van een aantal uur die zij ook weer gezamenlijk tijdens een soort van check-out afsluiten.

De check-in had elementen van delen van je gemoedstoestand, van waar je dankbaar voor bent en je intenties voor de werksessie. Concreet brachten deze korte oefeningen ons helemaal in nu en in verbinding met onszelf en elkaar. En wow, wat bleek dat een fantastische bedding (of eigenlijk ‘bubble’) voor een werksessie vol helderheid, productiviteit en creativiteit. Elise en ik wilden in deze werksessie een nieuw event dat al langer door ons hoofd ging in de steigers zetten. En of dat gelukt is! Naam, pay-off, compleet programma en de eerste promo-teksten stonden in 5 kwartier op papier! Een heerlijke co-productie tussen Elise en mij.  En Anne-Kee en Stéphano (die werkten aan hun eigen projecten in de tussentijd) hadden op een heel natuurlijke manier zo af en toe ook hun bijdrage doordat ze even meedachten of een ideetje dropten. Te gek was het! Echt co-working 3.0!!!

De sessie werd gezamenlijk afgesloten door een deelronde waarin iedereen vertelde waar hij/zij tevreden over was en wat je waardeerde aan de andere deelnemers van de sessie. Krachtige afsluiting die de energie en de resultaten een soort van bekrachtigde. Binnenkort meer, veel meer over het event trouwens dat het resultaat was van deze sessie!

Na deze heerlijke ochtend, stond er een middag werken voor de gemeente Amersfoort op het Stadhuis op de planning voor mij. Ik ervaarde deze middag ook maximale flow in mijn werkzaamheden voor mijn communicatieproject bij de gemeente. Volgens mij werkte de gecreerde ‘bubble’ nog lekker door! Enorm veel werk verzet in korte tijd met heel veel plezier. En tussendoor nog prachtige ontmoetingen!

Daarna een heel plezierig 10-minuten gesprek met de juffen van Juul. Tot slot rond 17 uur een verfrissende duik met Fientje genomen in het bosbad.

Een moeiteloze dag waarin alles leek te kloppen dus!

Nu de avond valt, stroomt het nog steeds en besloot ik deze blog te schrijven. Ik voel aan alles dat consiousness co-working een vervolg gaat krijgen op onze locatie. Dit is écht de nieuwe manier van co-working die Elise en ik absoluut gaan introduceren op onze Seats2meet-locatie. To be continued!

The post Coworking 3.0!!! appeared first on Seats2meet.

Marketing zonder personeel – how to market yourself

Chris den Daas (1961) is entrepreneur, marketing expert, business & life coach and author of the bestseller “Marketing zonder personeel”. Since 1989 he has founded and managed several companies in the areas of strategic marketing consultancy and ICT. In 2012 he unregistered his 4 companies and started an amazing journey that among things resulted in this book.
Hello Chris, congratulations on your book “Marketing zonder personeel”, how did you have the idea to write about it?

In the past few years I have talked to hundreds of small business owners, freelancers in particular. I realised that a lot of them are struggling with similar problems, especially when business gets tough. Instead of creating more space, they limit themselves to one dimensional thinking, they develop a tunnel vision approach to their challenges. They are susceptible for advice that at the most provides temporary relief, but offers no real solution. For instance, a SEO expert convinces them to upgrade their website to improve the ranking in the Google search results. After they have invested their time and money in their website they find out that there is no tangible result. They are getting no new clients and the revenue doesn’t increase.

I wanted to create a framework that supports entrepreneurs to get a 360˚ view on their personal aspects and a comprehensive toolkit they can work with to market and position themselves. And that is what the book is all about.

Companies are getting smaller and it is estimated that by 2020 half of the working force will be freelancers who will need to market themselves. How can they use your book in their favour?

This book provides a framework for people who are marketing themselves. Not only does the book present the Personal Mix and the Personal Marketing Matrix (PMM), it also provides 48 practical tools to effectively communicate the personal elements with the best suited marketing channels and tone of voice. It is a guideline for developing (new) products or services, creating new working methods and identifying and approaching new target groups.

Peter Roemeling, personal leadership coach and fellow author, expresses the benefits as follows: “Filling in my own PMM has taught me why this book is useful. It has provided me with awareness and insights how I currently make use of the various marketing tools. It has encouraged me to review and optimize my website and my linkedin profile. I have since researched a possible emphasis on SEO Marketing and Networking. I have questioned why I haven’t included my unique personal life experiences in my communications. As a result I have selected 4 tools on which I am going to focus this coming period.”

Do you feel that because of this trend the rules of marketing will adapt as well?

When you market a concrete product, say oranges or shirts, you can use the intrinsic product properties like taste, colour and fabric. You can then add features that create appropriate customer experiences. However, when the product or service is a reflection of yourself the playfield is different. How do you know what your intrinsic product properties are? Do you have any blind spots? Do you have any blocks? And if you add customer experience features in your communication, are they congruent with who you are as a person?

These issues will become more important and surpass the ideas proposed in “personal branding.” They require a new paradigm in which a thorough awareness of oneself becomes the cornerstone of genuine marketing. I predict that this will become an exciting time where marketing will be reinvented and values like honesty, sincerity and congruence will become predominant.

For you, what is the most common mistake independent professionals do while marketing themselves? And how can they avoid it?

Acting on impulse!!  When you are acting on impulse you don’t see the bigger picture. For instance, you are going to a networking event because your best friend invited you. At the networking event you meet a SEO expert who tells you  that you can enhance your visibility by adding search items to your website, so you hire him to upgrade your website. A week later you get a call from a business magazine who gives you the opportunity to advertise the workshops you are giving the next month. And after a talk with a fellow coach you decide to change your linkedIn profile and to post some articles on LinkedIn. When you have done all these things, spent your time and invested money, do you think this will get you more leads? Do you think you will get more sales? Probably not! And yet, most marketing activities start just like that.

How can you avoid that? Well, first of all you need to have a thorough understanding about yourself. After all, yóu are at the core of all your services and offerings. I will talk more about this in a minute. And second, you need to have an idea which marketing channels best suit you, your services and your target audience. If you are an outgoing person, face to face contact will work very well for you, so you can pitch and network a lot. If you have a feeling for language you can blog and build a catalogue of blogs and white papers on your website.

In the book I provide the necessary frameworks and exercises to find your sweetspots, the areas where you should focus on for maximum impact.

And what is the number one rule when it comes to marketing yourself as an independent professional?

Know your product. In other words: Know thyself!! Rather than focussing on your target groups, focus on yourself first. Differently than with marketing concrete products, you cannot create or modify the core product. You simply cannot change who you are. You can change the way you manifest yourself, but you cannot change your essence. So first of all you need to get to know yourself fully. You need to get a 360˚ view on who you are: your character, your talents, your passions, your social environment, your life phase.

Only then you can attract the appropriate customers while fully utilizing your full potential.

Thanks for the great insights! Where can we buy your book?

You can purchase it in any local bookstore or online. I prefer you order it directly online from my publisher, Uitgeverij Quist: www.quist.nl

The post Marketing zonder personeel – how to market yourself appeared first on Seats2meet.