Marcel van Marrewijk's Blog, page 17

September 14, 2020

Stop talking. Start connecting. Gebruik jouw talent om bergen te verzetten.

Stop talking. Start connecting. Gebruik jouw talent om bergen te verzetten.

Better Future maakte een animatie om ta laten zien dat jouw talent kan bijdragen tot grote veranderingen. Wat doe jij vandaag?


 



The post Stop talking. Start connecting. Gebruik jouw talent om bergen te verzetten. appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on September 14, 2020 06:56

September 8, 2020

De Moed van Het Niet Weten

Het verlangen naar een glazen bol die de toekomst voorspelt lijkt momenteel groter dan ooit. De onzekerheid van de toekomst wordt in de huidige tijd enorm uitvergroot. Nu was die onzekerheid er altijd al, de toekomst is per definitie onbekend, maar is nu opnieuw zichtbaar geworden.


Toch lijk je vaak wel te weten hoe de toekomst er uit ziet omdat er een bepaalde routine in je leven zit, omdat je je verleden projecteert op de toekomst. Bewust of onbewust kun je denken ‘zo is het leven nu eenmaal’. In hele normale maar ook in heftige situaties kies je er soms voor om in het bekende leven te blijven omdat de angst voor het onbekende, het niet-weten wat de toekomst voor je in petto heeft, groter is dan het bekende. Je blijft doen wat je altijd al deed en dat lijkt je toekomst voorspelbaar te maken.


Hoe dit voor jou speelt, is heel persoonlijk. De één kan beter omgaan met het niet-weten dan de ander. Stereotyperend lijken ondernemers er beter mee om te kunnen gaan, maar ook dat is niet per definitie waar. Waar sta jij?


Ondertussen is het altijd en voor iedereen zo dat je niet weet hoe de toekomst er uit ziet. Elk moment in die toekomst is een plaats waar je nog nooit geweest bent. Een goede eerste stap om het onbekende te omarmen, is om dat (weer) te zien. Je realiseren dat het onbekende er al lang is en dat elke dag anders is. Dat een deel van de routine zit in de manier waarop je het leven aanschouwt. Oefen jezelf in kijken naar dat wat anders is in je dag, dat wat nieuw is aan jezelf, aan de wereld om je heen. Daarmee open je de ruimte in jezelf voor het nieuwe, het niet-weten en groeit de moed in jou om daar mee om te gaan.


Wanneer we weer zien hoe anders elke dag is, openen we ons opnieuw voor de magie van het leven. De banaan die gisteren in je muesli bakje zat is echt een andere dan de banaan die vandaag in je muesli bakje zit. Er zijn mensen die zo aanwezig zijn dat ze het verschil kunnen proeven [dat is mij nog niet gelukt

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on September 08, 2020 05:05

September 7, 2020

Klassikaal versus virtueel onderwijs

Tijdens coronatijd werd iedereen voor wie het mogelijk is, aangeraden om thuis te werken. Voor sommige bedrijven was dit een kleine verandering, voor andere een grote. Ook het onderwijs werd stilgezet en er moest snel gezocht worden naar een oplossing, met als resultaat: virtueel onderwijs. In een klaslokaal of collegezaal zouden studenten te dicht op elkaar zitten wat kan zorgen voor een verspreiding van het virus. Lessen konden vanaf dat moment online gevolgd worden waardoor het onderwijs ineens totaal veranderde. Sommige studenten vinden het thuis studeren erg prettig. Andere zouden graag weer klassikaal les krijgen. Beide vormen hebben voor- en nadelen. Wellicht brengt de coronatijd een grote verandering teweeg waarbij er gekozen wordt voor een combinatie van beide. Ook wel blended learning genoemd. In dit artikel gaan we dieper in op beide soorten van onderwijs volgen.


Klassikaal onderwijs

Het klassikale onderwijs kennen we allemaal. We zijn er mee opgegroeid en het zal ook nog een tijd blijven bestaan. Dit geldt ook voor het bijwonen van trainingen en cursussen op locatie.


Voordelen

Wat als voornaamste voordeel wordt gezien van klassikaal onderwijs is dat je contact hebt met medestudenten. Hierbij gaat het om het bespreken van studie gerelateerde zaken, maar ook op privé gebied. Veel mensen leren tijdens een studie vrienden voor het leven kennen, wat op persoonlijk vlak natuurlijk ook erg belangrijk is.


Tevens is een groot voordeel de interactie met de docent en andere studenten. Het is uiteraard wel mogelijk om interactie te hebben maar, maar dit wordt minder snel gedaan. Doordat vragen stellen erg belangrijk is om iets goed te begrijpen, is de mogelijkheid om dit te doen een groot voordeel van klassikaal onderwijs. Dit resulteert in betere resultaten.


Een ander voordeel van klassikaal onderwijs is de mogelijkheid om samen te werken in de vorm van groepsprojecten. Het overleggen en samen opdrachten uitvoeren is eenvoudiger wanneer studenten fysiek bij elkaar zijn.


Nadelen

Het nadeel aan klassikaal onderwijs is dat je aanwezig moet zijn op de locatie zelf. Je bent hierdoor verplicht om in de buurt van de onderwijsinstelling te wonen, of genoegen nemen met een flinke reistijd. Dit geeft je als student minder flexibiliteit terwijl de vraag naar locatie onafhankelijk studeren en werken juist groeit.


Wanneer je het prettig vindt om thuis te studeren is flexibel studeren iets voor jou. Hierbij is het mogelijk om bijvoorbeeld thuis een studie te volgen. Onder flexibel studeren valt ook een dagopleiding waarbij er gemiddeld 1 keer in de 2 dagen een dag bijeenkomst wordt ingepland. Maar tevens een avondopleiding en zaterdagopleiding zijn mogelijk. Op die manier kan je naast een fulltimebaan toch nog een studie volgen.


Virtueel onderwijs

Tegenwoordig zijn we allemaal bekend met virtueel onderwijs. Maar vinden we dit wel zo prettig? Het heeft zo z’n voor- en nadelen.


Voordelen

Een groot voordeel van virtueel onderwijs, dus het volgen van onderwijs vanuit huis, is het feit dat je thuis studeert. Naast dat het reistijd scheelt, is het natuurlijk erg fijn om in een vertrouwde omgeving te zijn. Studenten voelen zich prettiger thuis, waardoor hun concentratie beter is en ze niet door andere studenten worden afgeleid. Dit zorgt er voor dat de stof makkelijker opgenomen kan worden.

Dankzij de vele technologische ontwikkelingen van de laatste tijd voelt het videobellen bijna aan alsof je real-life tegen elkaar praat. Het beeld is vloeiend en je hoort elkaar uitstekend waardoor de interactie met elkaar als vanouds is.


Nadelen

De kans is groot dat je als student thuis wordt afgeleid door bepaalde zaken. Wanneer je samenwoont, kunnen er huisgenoten zijn die geen rekening houden met de tijdstippen waarop je je moet focussen. Tevens heeft niet iedereen een fijne plek om te studeren. Studenten beschikken vaak over een kleine studentenkamer waar ze veel tijd doorbrengen. Hierdoor wordt het lastig om studie en privé gescheiden te houden.


Ook bestaat de kans dat je moe wordt van video meetings. Elke uitleg moet digitaal gebeuren waardoor er elke dag wel een aantal meetings op de planning staan. Het lijkt alsof we na een video meeting nog vermoeiender zijn dan na een face-to-face meeting.


Benieuwd of virtueel onderwijs iets voor jou is? Lees dan wat praktische informatie. Zo krijg je een beter beeld van de mogelijkheden.


The post Klassikaal versus virtueel onderwijs appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on September 07, 2020 09:34

September 2, 2020

NICE2MEET: ROBERT

In onze NICE2MEET section stellen we je voor aan Seatsers. Deze keer: Robert.

Online moderator van meetings & bijeenkomsten.


“We worden kritischer in hoe we onze tijd besteden.”

Leer Robert en zijn werk kennen in het volgende filmpje:



The post NICE2MEET: ROBERT appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on September 02, 2020 02:46

August 31, 2020

De kracht van anders

Fotobron: Corbis/bettmann

Toen bokslegende Mohammed Ali overleed stond de wereld even stil. Hij was een icoon: werd drie keer wereldkampioen en won het Olympisch goud. Als bokser moest hij het niet hebben van zijn fysieke bouw of brute stootkracht. Veel van zijn tegenstanders waren grotere spierbundels dan hij. Toch wist hij ze keer op keer te verslaan. Hoe? Simpel: door anders te zijn. 


Ali bedacht dat snelheid en beweeglijkheid voor hem beter werkten dan pure kracht. In combinatie met een bak zelfvertrouwen, grote drive en kennis van zijn tegenstanders werd hij een legende. In de ring danste hij om zijn rivalen heen. Met zijn snelheid en slopende stoten putte hij ze uit. Eén voor één belandden ze uitgeteld op de vloer van de ring. Ali dacht anders, sprak anders en deed anders. Juist dat maakte het verschil.


Op ‘mijn’ locatie van Seats2meet in Utrecht ondernamen we samen met Utrecht Region een digitale handelsmissie naar Taiwan. Met Taiwanese thee, stroopwafels en inzichten over de kansen die de Taiwanese economie biedt. Daar word ik blij van: onverwachte initiatieven die je prikkelen om buiten de gebaande paden te denken. Ook pop-up studio ‘Nederland werkt door’, is zo’n pareltje. Vanuit verschillende Seats2meet locaties laten Richard en Lieke Lamb ondernemers en visionairs aan het woord. Mensen die inspireren en kennis delen. Ze laten zien dat zakelijk Nederlands volop in beweging is. Net als Ali!


Dit soort creatieve, ondernemende, innovatieve en sociale stromen die een tikkeltje tegendraads zijn: daar hou ik van. Het zijn de pioniers waardoor ons platform en de locaties zich blijven ontwikkelen. We zoeken naar kansen door van de geasfalteerde wegen af te stappen en op zoek te gaan naar nieuwe paden. In één ding verschillen we wel van de bokslegende. Ali stond alleen in de ring. Bij Seats doen we het samen.


Marcel Nicolaas


Eigenaar Seats2meet Utrecht CS


The post De kracht van anders appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 31, 2020 08:07

August 27, 2020

De Werkvereniging: Het enige belangenplatform met een nieuwe visie op de arbeidsmarkt

Werkvereniging



Wij zijn het enige belangenplatform met een nieuwe visie op de arbeidsmarkt. Jij staat bij ons centraal. Niet jouw werk- of contractvorm. Ben jij zelfstandig professional en wil je dat blijven, of ben je werknemer maar zie je het niet zitten om 40 jaar bij dezelfde baas te blijven, dan ben jij een Modern Werkende en komt de Werkvereniging op voor jouw belangen.






De Werkvereniging zet zich actief in voor het moderniseren van de arbeidsmarkt en ons socialezekerheidsstelsel zodat een basis aan zekerheden meebeweegt met jouw leven, jouw werk en de keuzes die jij daarin maakt.


Op dit moment worden de belangen van werkenden enkel vertegenwoordigd door de traditionele werkgevers-, werknemers- en zzp-organisaties. Blijf je in een van die vakjes dan ondervind je weinig problemen maar combineer of wissel je van vakje dan blijkt het sociale-zekerheidsstelsel daar niet op ingericht.


Volgens ons is het juist op een arbeidsmarkt in beweging van groot belang dat alle werkenden flexibel en weerbaar zijn. Het is dan ook hoogtijd dat onze huidige structuren en voorzieningen zich op alle werkenden richten. Daar zet de Werkvereniging zich voor in!


No alt text provided for this image

Dit doen we door niet door te bepalen wat goed voor jou is maar door Jouw Stem te laten horen. Maar ook door nieuwe initiatieven op het gebied van welzijn en welvaart aan te jagen en door vernieuwers en hun experimenten aan elkaar te verbinden.


Word jij deelnemer van de Werkvereniging?

Hoe meer deelnemers de Werkvereniging heeft, hoe meer invloed we kunnen uitoefenen op besluitvorming die jou als Modern Werkende aangaat. Hier kun je meer lezen over onze toekomstvisie: Zo willen Modern Werkenden leven, leren en werken. Je wordt deelnemer van de Werkvereniging voor € 30,00 per jaar. Dat is gelijk aan één kopje koffie per maand!



Ik wil deelnemer worden


No alt text provided for this image


The post De Werkvereniging: Het enige belangenplatform met een nieuwe visie op de arbeidsmarkt appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 27, 2020 06:29

August 24, 2020

Event Planning in the New Normal: 5 Tips to Organize Memorable Corporate Events

There is no denying that the COVID-19 pandemic has drastically changed the way we do business nowadays and seeing as how the virus isn’t going anywhere anytime soon, it’s safe to say that the business world will be forever changed by this crisis. Now that companies are adopting a remote work business model and that social distancing rules are preventing large gatherings, the challenge of organizing live corporate events can seem insurmountable for many planners and leaders. While organizing a live event is certainly impossible at the peak of the pandemic, we should be thinking about event management in the months and years to come.


What are events going to look like in the new normal? Will we continue organizing them in the same way as we did before the pandemic, or will leaders have to embrace a new approach altogether? Let’s delve deep into these questions and give you the five key tips you need to organize memorable corporate events in 2020 and beyond.



The push for hybrid events

Nowadays, small and medium-sized businesses are completely relying on digital events, but as the social distancing rules and quarantines around the world start to get lifted, we can expect corporate events to slowly start returning to their offline roots. That doesn’t mean that digital events won’t still be prevalent in the new normal, quite the contrary, as we can expect live events to only account for a fraction of all events around the world. Simply put, just because the COVID-19 is not as drastic, that doesn’t mean that you will be able to cram 500 people in the same venue.


This is why leaders will need to adopt a more hybrid approach to event planning in 2020 and the years to come. This approach combines online events with live offline gatherings, with the majority of attendees residing in the online realm. The offline portion of the event will be reserved for VIP attendees and with strict social distancing and hygiene measures. 


Setting your event goals and KPIs

Now that the majority of events are organized online, you have to rethink the main goals and KPIs of your events. Predominantly, you’ll want to use online events to boost your marketing efforts, elevate brand awareness and trust, and of course, improve customer acquisition and retention. As you can see, most of your goals should be focused on elevating your digital presence and standing in the online world – providing that you have already integrated eCommerce into your business model.


Some of the crucial KPIs for measuring the success of your online event include:



Event check-ins
Attendee satisfaction analysis via surveys
Your net promoter score
Number of active community members
Live polling response rate
Speaker engagement
New social media mentions
Total number of registrations
Social media engagement
Revenue from ticket sales
Sponsor satisfaction
Engagement on sponsor pages
Number of qualified leads
Number of conversions

Monitoring these metrics will allow you to assess just how well your event performed, and it will help you improve your strategy for the future.


Ensuring production value for online events

When it comes to making your online events as engaging and memorable as possible, you need to focus on elevating the production value. This is one of the most important elements of online event planning and management, as you can’t hope to achieve your goals and improve your KPIs if you’re experiencing any technical difficulties, or if you don’t have professional speakers, or if the whole thing looks like it has been organized on a moment’s notice.


Quality event production is something that the Media Powerhouse professional event support team emphasizes in their event strategies, for example, bringing professional equipment, speakers, and other support staff to create a virtual production studio that ensures every event adheres to the highest standards. This is done through remote access for all presenters, audience, participants, and crew, on-screen content and animations, professional audio and video equipment, and a wide array of customizable features. 



Integrating a reliable ticketing tool

Aside from quality production, you also need to use the right tools to organize an event to remember. You can use your project management tool to plan the event, but you should also integrate a smart ticketing tool to help with all financial tasks, funding, analytics, and more. With a reliable ticketing tool, you can control all aspects of your upcoming event and scale your marketing accordingly.


Marketing the event

Last but not least, to make an event capture the attention of your online audience and inspire them to save their seat, you need to invest in digital marketing. There are many digital marketing tactics you can use, and you can combine paid ads with SEO and influencer shout-outs to boost word of mouth and get your event in front of as many people as possible. Be sure to start your campaign several months before the big day to build up momentum and anticipation.


Wrapping up

The COVID-19 pandemic has changed the way we plan and organize events, but that doesn’t mean that your events can’t be more memorable and impactful than ever before. Be sure to use these tips to reach a wider audience and make a bigger impact on your community in the new normal.


The post Event Planning in the New Normal: 5 Tips to Organize Memorable Corporate Events appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 24, 2020 04:22

August 19, 2020

Hoe leert jouw bedrijf door?

Maakt jouw organisatie gebruik van de NOW2.0 regeling? Dan verplicht deze regeling jouw bedrijf om Scholing en/of Ontwikkeladvies aan uw medewerkers aan te bieden. Hoe pak je dit aan?


Lees hier het hele advies van Onze Coach.


The post Hoe leert jouw bedrijf door? appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 19, 2020 06:01

August 12, 2020

Kunnen we ons nieuwe, duurzame mobiliteitsgedrag vasthouden?

De Covid-19 crisis heeft gezorgd voor een enorme verandering in de manier waarop we reizen en werken. We werken opeens massaal thuis, reizen nog nauwelijks met het OV, de fiets is ineens vervoersmiddel nummer 1 en de vliegvakantie naar Bali wordt vervangen door een zomervakantie dicht bij huis. Naast alle negatieve consequenties heeft dit alles dus ook zeer positieve gevolgen voor het klimaat, de leefomgeving en de work-life balance. Daarmee is deze crisis een soort dry run voor een mobiliteitstransitie en een belangrijke stap richting het behalen van onze klimaatdoelen.


Met Fynch Smart Mobility zijn wij sinds 2011 actief om het mobiliteitsgedrag binnen organisaties te verbeteren. We doen dit door het geven van inzicht en het trainen en belonen van duurzaam en veilig mobiliteitsgedrag. Het Fynch programma is gebaseerd op de wetenschappelijke methode Organisational Behavioural Management (OBM). Binnen OBM wordt gebruik gemaakt van het zogeheten ‘ABC-model’. Volgens dit model kan gedrag (Behavior, B) beïnvloed worden door het uitvoeren van activiteiten voordat het gedrag heeft plaatsgevonden (Antecedenten, A) óf door te kijken naar wat er gebeurt wanneer een specifiek gedrag vertoond wordt (Consequenties, C). Beïnvloeden via consequenties (positief en negatief), zo blijkt uit duizenden studies, is vele malen effectiever, dan beïnvloeden via antecedenten. Daarnaast is het vele malen effectiever om gedrag te beïnvloeden door mensen te belonen (positieve consequentie) dan te straffen of te dwingen (negatieve consequentie).


En daar ontstaat dus de vraag of we ons nieuwe, duurzame reisgedrag ook op de lange termijn vol gaan houden of dat we weer gaan terugvallen in oude gewoontes? Covid-19 dwong ons om thuis te werken: de regering riep een noodverordening uit, waardoor mensen gestraft (beboet) werden als ze zich niet aan de regels hielden. En we waren bang voor besmetting, dus we bleven thuis. Dat gedrag dat voortkomt uit straf en angst houden we over het algemeen niet heel lang vol. Zodra de dwang en angst verminderen, verdwijnt ook onze motivatie om het gedrag uit te oefenen. Op dit moment zien we al dat mensen steeds makkelijker met sommige regels omgaan, dus het wordt de vraag of werknemers hun duurzame reisgedrag en het thuiswerken door blijven zetten.


Uiteraard zitten er ook voordelen aan het thuiswerken, zoals bijvoorbeeld minder tijdsverlies doordat we minder reizen, lagere kosten en meer tijd voor ons gezin en hobby’s. Er zijn dus ook zeker positieve consequenties aan thuiswerken verbonden. Robert den Broeder, docent/trainer/coach Organizational Behavior Management (OBM) aan de ADRIBA/VU Amsterdam zegt hierover:


“Het grote geheim voor het in standhouden van het nieuwe gedrag is er voor zorgen dat het nieuwe gedrag meer positieve consequenties of opbrengsten heeft voor het individu dan het vertonen van het oude gedrag. De leiders en andere beïnvloeders zijn aan zet. Welke positieve consequenties gaan zij verbinden aan het vaker vertonen van het nieuwe, meer gewenste gedrag?”


Om ons duurzame reisgedrag vol te houden, betekent dat dus dat werkgevers duurzaam reisgedrag moeten stimuleren via beloning, bijvoorbeeld door thuiswerkdagen of fietsen positief te belonen. De voordelen van duurzame reiskeuzes maken en van thuiswerken moeten dus groter zijn dan de voordelen van niet-duurzame reiskeuzes en op kantoor werken.


Een veelgehoord argument van mensen die weer terug naar kantoor willen (en gaan), is dat ze thuis afgeleid worden door bijvoorbeeld hun kinderen en dat ze het moeilijk vinden om een goede balans te vinden tussen privé en werk. Een eenvoudige oplossing hiervoor is het gebruik maken van flexwerkplekken, zoals Seats2meet biedt, in de buurt van hun woonadres. Een werkgever zou dus kunnen stimuleren op het gebruik hiervan. Wanneer ze mensen belonen voor het werken op een flexwerkplek in de buurt van hun woonadres voorkomen we volle kantoren, drukte op de weg, afleiding thuis én wordt het behouden van een goede privé-werk-balans makkelijker.


Voor veel ‘problemen’ zijn dus eenvoudig oplossingen te vinden. En wanneer we de individuele voordelen voor werkgever en werknemer nog naast de maatschappelijke voordelen zetten, lijkt het meer dan logisch dat het goed is om het nieuwe gedrag vol te blijven houden. Volgens een onderzoek van PwC besparen we, wanneer iedereen die dat kan minimaal één dag in de week thuiswerk, 606 kiloton aan CO2-uitstoot én levert het onze samenleving bijna 4 miljard euro op. Het nieuwe gedrag volhouden, wordt dus een kwestie van doen en van doorzetten. Al weten wij bij Fynch als geen ander dat dat makkelijker gezegd is dan gedaan.


Veel werkgevers zijn nu actief bezig met het veranderen van hun mobiliteitsbeleid: één of meerdere dagen thuiswerken wordt de nieuwe norm, fietsen wordt nog meer het nieuwe normaal en deelmobiliteit wordt steeds meer vanuit de werkgever aangeboden. Wij bij Fynch durven onszelf ondertussen expert te noemen in het motiveren van werknemers om dan ook daadwerkelijk het nieuwe mobiliteitsbeleid na te volgen én dat nieuwe gedrag vast te houden. Wanneer jouw werkgever toe is aan het implementeren van het nieuwe, duurzame mobiliteitsbeleid, staan wij met onze kennis en expertise voor hem klaar.


Nu kunnen we ons voorstellen dat je niet wil wachten totdat jouw werkgever daadwerkelijk actie gaat ondernemen of misschien ben jij zzp’er en wil je zelf gewoon beloond worden voor slim en duurzaam reizen. Dat kan uiteraard: je kunt nu een maand lang vrijblijvend gebruik maken van onze app (te downloaden via Google Play Store en App Store). Zo word jij direct voor elke duurzame en veilige reiskeuze beloond én heb je meteen een app die automatisch jouw rittenadministratie bijhoudt. Want uiteindelijk geldt: van het elke dag kiezen voor een duurzame reisoptie wordt uiteindelijk iedereen beter.


The post Kunnen we ons nieuwe, duurzame mobiliteitsgedrag vasthouden? appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 12, 2020 04:29

August 10, 2020

7 Simple Ways to Practice Mindfulness When Working from Home

Businesses have opted to practice remote working due to the current pandemic.


But while it keeps the economy afloat, working from can be challenging. Luckily, practicing mindfulness can help you get through the stress of being productive while at home.


Also known as “mindful productivity,” it is a moment-to-moment awareness of what is happening to us and our surroundings. It also allows us to practice self-compassion, especially in these challenging times.


This prevents us from judging ourselves. Instead, we learn to respond wisely to stimuli that affect our productivity.


Keep on reading to learn eight practical Mindfulness tips while working from home.


Stick to a Routine

There is no denying that working from home can get you off-guard. This is where building a routine could come in handy.


It gives you a sense of rhythm, which can be comforting.


Keep in mind that your daily routine can also affect the quality of your sleep. And we all know that the quality of your sleep can affect your productivity.


Nonetheless, we advise that you make your routine flexible. Add break times and set boundaries between personal time and work time.


Have a Conducive Environment

Your environment can affect your work-from-home productivity. That’s why before you start working, it would help prep your space.


A straightforward way to do that is to make your bed as soon as you wake up. As Navy Seal Admiral William H. McRaven puts it, making your bed means you can accomplish the first task of the day. This puts you in the right mindset to be productive.


Another way to make inner harmony in your workspace is by throwing the curtains open. This allows natural light to come in, which can help boost your concentration.


Be Gentle on Yourself

According to a 2017 United Nations study, people who work from home report higher levels of stress. That’s because remote employees face more challenges, such as the blurring line between work time and personal time.


This explains why having a healthy distraction could come in handy.


When you are feeling overwhelmed, take a pause, and do any of the following:



Checking with your colleagues
Taking a 30-minute walk
Listening to music or podcast
Doing seated yoga poses
Practicing mindful breathing

Exercise and Stretch

Don’t you know that movement can also benefit your mental well-being?


Your exercise routine doesn’t have to be fancy, though. Practicing seated yoga for at least five minutes will be enough. You can also do stretching exercises that can help ease muscle tension.


Going up and down the stairs can help your heart pumping. It also helps the brain to release happy hormones. And when you are happy, the more confident you are that you can finish a task. Thus, making you productive.


The key here is to find something that can help you relax in-between stressful moments.


Take a Breathe

Aside from making minute movement, slowing down your breathing can help calm your mind and body.


Here’s how you can do it:



Find a comfortable place to sit
Rest your hands on your knees, palms facing upwards
Open your hands fully when breathing in
Close your fist gently when breathing out

The key here is to focus on your breathing. If you find it challenging to do so, concentrate on the movement of your hands.


This breathing exercise allows you to slow down your breathing. As a result, you can distract yourself from unhelpful and overwhelming thoughts.


Set Time to Socialize

Due to the pandemic, the Center for Disease Control and Prevention (CDC) advises physical distancing. But that does not mean that you should neglect your family, friends, and colleagues.


That said, it is essential to set off some time to socialize.


A great example would be having virtual coffee sessions with your friends. Set a time to have a video call and catch up with each other over coffee.


You can also opt to have an online workout or yoga session with your friends. That way, you can stay physically fit and healthy together.


Another example is to host an online cooking show. You can either show how you cook your specialty or let them follow what you are doing.


This kind of activity allows you to have something to look forward too.


Do Not Multitask

You might think that multitasking can help you finish a lot. However, our brains are not wired to focus on many things at a time.


In fact, multitasking can lead to a drop in productivity.


Here’s the thing: Doing a lot of things at the same time over-stimulates your brain. That’s because you tend to shift from one task to another without taking a break.


As a result, multitasking becomes overwhelming. And when you feel as such, you feel less confident that you can accomplish your tasks. When that happens, you are less motivated to work.


To prevent yourself from multitasking, it is best to break down large tasks. And then work on them based on priority or urgency.


Mindfulness and Your Well-being

Mindfulness reminds us that we are not our thoughts and emotions. Nonetheless, we can choose how to respond to it.


That’s why we need to step up so that our emotions are unable to push us around. Otherwise, we overwork our brains into thinking about completing our tasks.


If you find it stressful to work from home, know that there are mindfulness practices that you can do to overcome such a challenge.



About the Author:


Raymond Chiu is the Director of Operations for Maid Sailors Office Cleaning Service NYC. Maid Sailors offers its customers unrivaled office cleaning services that can address even the toughest cleaning needs. Matched with affordable prices, Maid Sailors is your best partner in helping you turn your office into a work-friendly workplace.


The post 7 Simple Ways to Practice Mindfulness When Working from Home appeared first on Seats2meet.

 •  0 comments  •  flag
Share on Twitter
Published on August 10, 2020 22:57