Marcel van Marrewijk's Blog, page 11

5 praktische tips om je eigen privacy bij Zoom te beschermen

Gastblog van Learnit, trainingscentrum

Veel mensen hebben sinds de coronacrisis, ervaren hoe belangrijk videobellen is geworden. Online programma’s zoals Microsoft Teams en Google Meet zijn ineens een essentieel communicatiemiddel gebleken om met je collega’s in contact te blijven. Uit onderzoek is gebleken dat Zoom een van de meest gebruikte programma’s is op het gebied van videobellen. In deze blog legt Learnit je uit hoe je je eigen gegevens kan beschermen voor, tijdens en na een Zoom vergadering.

Online security blijft belangrijk nu veel meer mensen online aanwezig zijn, dus de volgende tips kun je gebruiken om je gegevens extra te beveiligen.

1. Zorg ervoor dat je notificaties ontvangt wanneer er een Zoom vergadering van start gaat

Ineen in een andere Zoom vergadering verschijnen, zonder dat je dit doorhebt, kan vervelende en soms zelf ongemakkelijke situaties opleveren. Het is daarom verstandig om je Zoom notificaties aan te zetten, zodat je altijd eerst een melding krijgt voordat je deelneemt aan een vergadering. Dit kan je doen door het boxje met de tekst ‘Always show video preview dialog when joining a video meeting’ aan te vinken bij de instellingen.

2. Heb je een vergadering wel echt verlaten?

Iedereen kent die pijnlijke filmpjes wel, dat iemand nog steeds in beeld is terwijl hij dat niet doorheeft. We hoeven vast niet uit te leggen, dat je hierdoor per ongeluk ongewenste informatie met anderen kunt delen. Dit kun je gemakkelijk voorkomen door in je instellingen het volgende boxje ‘Ask me to confirm when I leave a meeting’ aan te vinken.

3. Zet je recording instelling handmatig uit

Wist je dat Zoom beschikt over een opname mogelijkheid die mensen in staat stelt om een video recording van jezelf op te nemen tijdens een Zoom meeting? Op het moment dat je privacygevoelige informatie deelt met anderen en gebruik maakt van een account waar meerdere mensen bij kunnen, is het verstandig om ervoor te zorgen dat je in ieder geval je eigen recording instellingen uit hebt staan. In de standaardinstellingen van Zoom staat de ‘record video during sharing’ vaak automatisch aan, het is dus handig om dit boxje uit te vinken.

4. De verantwoordelijkheden als ‘host’ 

Ben je zelf de host van een vergadering? Dan is het belangrijk om je te realiseren dat als je ervoor kiest om een vergadering op te nemen of bepaalde informatie uit een chatgesprek op te slaan, je dit officieel gezien wel met andere deelnemers moet delen. Als host is het namelijk niet toegestaan om zomaar opnames te maken of gegevens op te slaan, als dit niet is besproken met de overige Zoom gebruikers. Let er dus op dat deelnemers jou hiervoor verantwoordelijk kunnen houden.

5. Voorkom dat deelnemers gesprekken opslaan

Als host heb je de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat andere deelnemers niet zomaar gesprekken kunnen opslaan tijdens een Zoom meeting. Wil je voorkomen dat gesprekken opgeslagen worden, dan kun je het beste de optie ‘prevent participants from saving chats’ aanvinken bij je instellingen.

Training in Zoom

Wil jij meer weten over Zoom en hoe je Zoom het beste kan inzetten op de werkvloer? Bekijk dan eens de training ‘Zoom: online bijeenkomsten organiseren’ van Learnit. In twee korte sessies van elk 3 uur leer jij wat je nodig hebt om succesvol met Zoom te kunnen werken, daarnaast zal er ook aandacht worden besteed aan hoe je je eigen gegevens het beste kan beschermen tijdens een Zoom vergadering. Klik hier voor meer informatie over deze training.

 

Seats2meet Brabant vindt het fijn artikelen van gastbloggers een podium te geven, want wij zijn nu eenmaal geen standaard vergaderlocatie. Bezoek jij ook regelmatig een van onze locaties en heb je een artikel te delen of een online training? Let us know! Of wil je gewoon lekker onze artikelen in de nieuwsbrief lezen?

Wil je meer artikelen lezen?

– nieuws

En nog heeeeeel veel meer leuke artikelen én evenementen vind je op de sites van onze 2 andere locaties

Eindhovense blogs
Tilburgse blogs

Doe er je voordeel mee! Groet,

Helma Schellen, marketing Seats2meet (en ja, connecten is fijn)

The post 5 praktische tips om je eigen privacy bij Zoom te beschermen appeared first on Seats2meet.

Gaat het even niet zo lekker? Praten helpt!

Geschreven door @Ease, gastblogger voor Seats2meet Den Bosch

Elkaar zien, even overleggen, samen inspiratie opdoen, meedenken, praten en luisteren. Dat gaat zoveel gemakkelijker als je elkaar ook daadwerkelijk echt kunt ontmoeten. Sinds 2017 bouwen we bij Stichting @ease aan een stabiele landelijke organisatie voor en door jongeren. We werken met mensen uit het hele land en ontmoeten elkaar daarom graag op een centrale locatie in het land. Bij Seats2meet in Den Bosch werkt dat heel goed.

Hoe gaat het nu echt met jou?

Dat is de centrale vraag die onze vrijwilligers stellen aan de jongeren die @ease bezoeken. Bij @ease kunnen jongeren van 12 tot 25 jaar namelijk altijd gratis en anoniem langskomen om te praten over alles waar ze mee zitten of zich zorgen over maken. In onze spreekkamers komen alle onderwerpen aan bod: dat het thuis niet veilig is, dat iemand studiestress heeft, ontzettend verliefd is of totaal depressief is. Bij @ease kunnen ze erover praten met leeftijdsgenoten. Op de achtergrond zijn altijd zorgprofessionals aanwezig (zoals psychologen en psychiaters) voor het geval er specifieke vragen zijn of acute (crisis)hulp nodig is. Jongeren kunnen zonder wachtlijst langskomen in Maastricht, Heerlen, Amsterdam, Rotterdam en Groningen. Via onze chatapplicatie op de website kunnen jongeren ook online een luisterend oor vinden.

Praten en écht luisteren helpt…

Wat we doen bij @ease lijkt eenvoudig, maar is het niet altijd. Veel jongeren vinden het lastig om hulp te zoeken: ze schamen zich, willen niet dat anderen zich zorgen gaan maken of denken dat hun probleem niet erg genoeg is. Daarom maken we het zo gemakkelijk mogelijk. We luisteren naar hun verhaal, zorgen dat ze kunnen ventileren, zich gezien voelen en zich daardoor ook minder alleen of ‘raar’ voelen. En écht luisteren is iets wat onze jonge vrijwilligers heel goed kunnen: spontaan, openminded en zorgvuldig getraind door @ease.

Wil jij ons steunen?

We hebben net onze 5e vestiging geopend en willen natuurlijk landelijk doorgroeien. We willen namelijk dat geen enkele jongere er alleen voorstaat als het (l)even niet lekker gaat. Steun voor @ease is welkom: wil jij vrijwilliger of professional worden bij één van onze vestigingen? Fantastisch! Wil jij helpen een nieuwe vestiging op te starten: prachtig! Ben je steengoed in social media: je bent welkom! PR en fondsenwerving helemaal jouw ding: yes! En anders: elke kleine of grote financiële gift is welkom.

En vooral: vertel jongeren in jouw omgeving over @ease. Vertel ze dat praten helpt en dat ze – als het thuis of met vrienden niet kan – altijd terecht kunnen bij ons. Gratis, anoniem en zonder wachtlijst. Misschien is het precies het zetje dat nodig is om die eerste stap naar hulp te zetten.

Voor meer informatie kijk je op www.ease.nl of één van onze social media kanalen. Interesse of een concrete vraag? Stuur dan een e-mail naar info@ease.nl

Wil jij ook meer aandacht vragen voor wat jou bezig houdt? Word dan gastblogger voor Seats2meet in Brabant. Meer info.

The post Gaat het even niet zo lekker? Praten helpt! appeared first on Seats2meet.

Online examination software for conducting online exam

The use of software in online exams to perform computer-based tests is increasing today. This is because test creators strongly believe that they can provide and manage tests more securely. This test method has become necessary because of the ability to measure a variety of skills or knowledge to provide new and better information about a candidate’s abilities.

Online examination software with computer-based exams working means more choices and tools as test takers leave the complex world of pen paper-based exams!

Most of the students are familiar with paper-based tests. However, as more choices and tools are available on computer-based tests, children are in a difficult situation. If you are new to computer-based exams, there are excellent learning tips on computer-based exams.

Educational institutions are now looking for factors to consider before purchasing online supervisory software to conduct admissions and end-of-semester exams. Even rating companies are offering online remote supervision solutions with powerful AI-powered real-time supervision that can be easily evaluated at any time in the safety of your home.

Therefore, it is important to purchase a fully integrated proctor to perform tests that fit well into any learning management system.

 

 

  Notice: JavaScript is required for this content.

var formDisplay=1;var nfForms=nfForms||[];var form=[];form.id='2_1';form.settings={"objectType":"Form Setting","editActive":true,"title":"Share Article Ideas","show_title":1,"allow_public_link":0,"public_link":"https:\/\/magazine.seats2meet.com\/ninja-forms\/2hj9f","embed_form":"","clear_complete":1,"hide_complete":1,"default_label_pos":"above","wrapper_class":"","element_class":"","key":"","add_submit":1,"changeEmailErrorMsg":"Please enter a valid email address!","changeDateErrorMsg":"Please enter a valid date!","confirmFieldErrorMsg":"These fields must match!","fieldNumberNumMinError":"Number Min Error","fieldNumberNumMaxError":"Number Max Error","fieldNumberIncrementBy":"Please increment by ","formErrorsCorrectErrors":"Please correct errors before submitting this form.","validateRequiredField":"This is a required field.","honeypotHoneypotError":"Honeypot Error","fieldsMarkedRequired":"Fields marked with an <span class=\"ninja-forms-req-symbol\">*<\/span> are required","currency":"","unique_field_error":"A form with this value has already been submitted.","logged_in":false,"not_logged_in_msg":"","sub_limit_msg":"The form has reached its submission limit.","calculations":[],"formContentData":["what_s_your_idea_1564666314591","your_email_1564666247535","share_1564666346411"],"drawerDisabled":false,"public_link_key":"2hj9f","ninjaForms":"Ninja Forms","fieldTextareaRTEInsertLink":"Insert Link","fieldTextareaRTEInsertMedia":"Insert Media","fieldTextareaRTESelectAFile":"Select a file","formHoneypot":"If you are a human seeing this field, please leave it empty.","fileUploadOldCodeFileUploadInProgress":"File Upload in Progress.","fileUploadOldCodeFileUpload":"FILE UPLOAD","currencySymbol":false,"thousands_sep":",","decimal_point":".","siteLocale":"en_US","dateFormat":"m\/d\/Y","startOfWeek":"0","of":"of","previousMonth":"Previous Month","nextMonth":"Next Month","months":["January","February","March","April","May","June","July","August","September","October","November","December"],"monthsShort":["Jan","Feb","Mar","Apr","May","Jun","Jul","Aug","Sep","Oct","Nov","Dec"],"weekdays":["Sunday","Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday","Saturday"],"weekdaysShort":["Sun","Mon","Tue","Wed","Thu","Fri","Sat"],"weekdaysMin":["Su","Mo","Tu","We","Th","Fr","Sa"],"currency_symbol":"","beforeForm":"","beforeFields":"","afterFields":"","afterForm":""};form.fields=[{"objectType":"Field","objectDomain":"fields","editActive":false,"order":2,"label":"What's Your Idea?","type":"textbox","key":"what_s_your_idea_1564666314591","label_pos":"above","required":1,"default":"","placeholder":"","container_class":"","element_class":"","input_limit":"","input_limit_type":"characters","input_limit_msg":"Character(s) left","manual_key":false,"admin_label":"","help_text":"","mask":"","custom_mask":"","custom_name_attribute":"","personally_identifiable":"","value":"","drawerDisabled":false,"id":"5_1","beforeField":"","afterField":"","parentType":"textbox","element_templates":["textbox","input"],"old_classname":"","wrap_template":"wrap"},{"objectType":"Field","objectDomain":"fields","editActive":false,"order":3,"label":"Your Email","type":"email","key":"your_email_1564666247535","label_pos":"above","required":1,"default":"","placeholder":"","container_class":"","element_class":"","admin_label":"","help_text":"","custom_name_attribute":"email","personally_identifiable":1,"value":"","drawerDisabled":false,"id":"6_1","beforeField":"","afterField":"","parentType":"email","element_templates":["email","input"],"old_classname":"","wrap_template":"wrap"},{"objectType":"Field","objectDomain":"fields","editActive":false,"order":9999,"type":"submit","label":"Share","processing_label":"Processing","container_class":"","element_class":"","key":"share_1564666346411","drawerDisabled":false,"id":"7_1","beforeField":"","afterField":"","value":"","label_pos":"above","parentType":"textbox","element_templates":["submit","button","input"],"old_classname":"","wrap_template":"wrap-no-label"}];nfForms.push(form);

The post Online examination software for conducting online exam appeared first on Seats2meet.

Bedrijven zijn blij: eindelijk weer ‘echt’ ontmoeten bij Seats2meet Utrecht

Een overleg via video kunnen we nog net aan, maar brainstorms, netwerkborrels en teamuitjes zijn al een stuk lastiger. Daar heeft Seats2meet Utrecht een innovatieve oplossing voor: je kunt elkaar hier namelijk weer ‘in het echt’ ontmoeten, in WebVR. De eventlocatie is tot in detail nagebouwd in deze web-vorm van virtual reality. Zo kun je er allerlei events, presentaties en teamactiviteiten in organiseren. Bezoekers maken een digitale versie van zichzelf en lopen rond alsof ze werkelijk in het gebouw zijn. Een ervaring waar mensen enthousiast van worden: “Ik heb echt het gevoel dat ik onder de mensen ben geweest!”

Jaap Breugem is senior advisor Trade & Invest bij de ROM en was één van de eersten die een netwerkborrel in WebVR meemaakten. “Dit was een next level meeting. Het voelde aan alsof ik echt bij jullie rondliep en in contact was met anderen. Wat een eyeopener!”.

Vernieuwend alternatief
Dat is precies de behoefte waar Seats2meet op inspeelt met WebVR. “In die virtuele wereld loop je ‘gewoon’ naar iemand toe voor een gesprek. Het geeft contact een extra dimensie, letterlijk”, vertelt eigenaar Marcel Nicolaas. Hij werd, net als veel andere ondernemers, met een lege locatie geconfronteerd. “Ik merkte frustratie om me heen. Zoom en Teams komen ons de neus uit. Die tools missen interactie, dynamiek. Bij Seats2meet was ontmoeten altijd al deels digitaal en anders dan anders. Dus over pionieren met WebVR hoefde ik niet lang na te denken.” Met glimmende ogen voegt hij toe: “Dat we de eerste zijn in Nederland waar dit zo kan is natuurlijk wel extra gaaf.”

Voor iedereen toegankelijk
Het fijne aan WebVR is dat je er ook zonder speciale virtual reality headset in rondwandelt. Aan een laptop en een muis heb je genoeg. De virtuele eventruimtes zijn dus voor bijna iedereen beschikbaar. “Dat verlaagt de drempel voor bedrijven”, merkt Nicolaas op. “Het moet simpel zijn, ontspannen.” Ook qua prijzen wil hij laagdrempelig zijn. “Voor 250 euro heb je een uur toegang tot de hele WebVR ruimte. De organisator kan vooraf rustig rondkijken en ervaren wat het is. Gasten krijgen een instructie via de mail en er is een host waar je vragen aan kunt stellen. Zo gaat iedereen makkelijk aan de slag.”

Fun features
Eenmaal in de virtual reality omgeving vliegen de vernuftigheden je om de oren. De techniek is de afgelopen tijd sterk ontwikkeld. Met de features kun je eindeloos variëren en leuke elementen toevoegen. Van het maken van selfies en spelen van games tot plaatjes draaien op de jukebox. “Dat werkt sfeerverhogend”, vertelt Nicolaas. “Al die opties zorgen ervoor dat mensen in WebVR weer even helemaal ‘aan’ staan. Ze zijn verrast, praten en lachen met elkaar. En als ze weggaan voelen ze zich energiek in plaats van uitgeput. Dat is ook wel eens fijn, voor de verandering.”

Meer weten?

Je kunt altijd even contact opnemen, bijvoorbeeld voor een interview met eigenaar en ondernemer Marcel Nicolaas. In dat geval mail je met kristel@s2mutrechtcs.com. Op de site van Seats Utrecht vind je meer uitleg en tarieven en via dit filmpje krijg je alvast een indruk. De meer technische kant bekijk je hier. Voor andere vragen of boekingen bereik je ons via 030-239 38 38 of contact@s2mutrechtcs.com.

The post Bedrijven zijn blij: eindelijk weer ‘echt’ ontmoeten bij Seats2meet Utrecht appeared first on Seats2meet.

Een goede training in elkaar zetten

7 nuttige tips

In de afgelopen 6,7  jaren heb ik veel trainers aan het werk gezien bij S2M, zelf veel trainingen gevolgd en veel tutorials bekeken. En daaruit heb ik meteen een aantal goede tips voor je verzameld. Doe er je voordeel mee!

Want je zou bij jezelf kunnen denken dat als je je training goed ontwerpt, deze meteen zorgt voor een geweldig resultaat. Als je over de tips nadenkt begrijp je meteen waarom dit niet helemaal klopt.

Er zijn 7 onderdelen die belangrijk zijn maar die je niet altijd zelf kunt beïnvloeden

 1. Hoe staat met de capaciteiten/leervermogen en zelfvertrouwen van de deelnemer?

“Je startpunt is natuurlijk de deelnemer. Niet wat jij allemaal aan kennis te delen hebt. Als je niet weet wie je deelnemers zijn, probeer je dan in te leven. Waar zouden mensen met betrekking tot je onderwerp tegenaan kunnen lopen? Welke vragen zou je doelgroep kunnen hebben?

Als je wel wie je deelnemers zijn dan zou je van te voren een persoonlijk inschrijfformulier kunnen sturen. Daarin probeer je hun motivatie om deel te nemen te achterhalen en kun je zien of hun behoefte aansluit bij het doel van jouw training.

Ook kun je hun Linkedinpagina bestuderen, dat geeft vaak veel informatie en helpt je om goed af te stemmen op de individuele deelnemer.

2. Hoe jouw training opgebouwd is

Heb je deze geheel zelf ontworpen of gemaakt aan de hand van bewezen principes? Wie gaat de training geven en past deze persoon perfect bij deze training? Op punt 2 heb je de meeste invloed, maar je wordt ook beperkt door je budget en je timing. Je kunt je programma pas echt goed gaan samenstellen als je de leerdoelen en rode draad van je deelnemers/doelgroep kent. Probeer van te voren zoveel mogelijk op de hoogte te zijn van trends en ontwikkelingen die samenhangen met jouw training.

3. De omgeving waarin je de training geeft

Wanneer alles prima geregeld is op de trainingslocatie en er bijv. lekkere catering aanwezig is en de juiste – goed werkende- audiovisuele middelen, dan ben je als trainer relaxed en kun je je helemaal focussen op de inhoud en de deelnemers.

Denk er eens over na om gebruik te maken van de U-opstelling. De stoelen plaats je in een U vorm, zonder tafels. Door je stoelen op deze manier te plaatsen blijft de energie van je deelnemers hoog en zullen ze ook actiever deelnemen aan je training. Ze kunnen zich immers niet ‘verschuilen’ achter een tafel. De tafels kun je aan de zijkant van de ruimte laten zetten zodat ze nog wel gebruikt kunnen worden bij een opdracht.

Gebruik vooral de kennis van de teams van Seats2meet voor aandachtspunten. Zij zien dagelijks meerdere trainingen en opleidingen.

4. Wil niet teveel

Een van de fouten die mijn vriendin en ik maakten was echt dat we teveel informatie wilden geven. We hadden allebei veel kennis en dat combineren maakte dat het overkill was. Gelukkig hebben we dat bijgesteld gedurende de training. Ook dat moet je gewoon durven en doen.

Bedenk goed waar je daadwerkelijk aandacht aan wil besteden tijdens je training. Liever 1 ding helemaal goed uitgewerkt zodat je deelnemers echt álles weten en ermee aan de slag kunnen, dan dat ze na jouw training er niets meer mee (durven) doen.

5. Interactie!

Echt, een Powerpointpresentatie of een Prezi is nog steeds best leuk, maar het belemmert vaak de interactie. Vooral omdat veel trainers de neiging hebben alle informatie er in te verwerken. Daarom mijn tip: maak 2 versies- eentje met de highlights en de tweede als huiswerk met daarin wel alle informatie.

Door het gebruiken van een aantal highlights kun je makkelijker met elkaar in contact blijven, kan iedereen vragen stellen en je meer op de inhoud focussen.

6. Finetunen van je programma met de deelnemers

Je programma leg je bij de eerste bijeenkomst uit aan je deelnemers. Dan kun je met hen bespreken welke items absoluut aan bod moet komen en daardoor krijg je al meteen betrokkenheid. En zo kom je er achter of je bepaalde onderwerpen verder moet uitwerken of achterwege kunt laten. Of doorschuiven naar een training voor gevorderden bijvoorbeeld.

Een beetje slim timen zorgt dat je deelnemers geboeid blijven. Het onderwerp dat je deelnemers het interessantst vinden plaats je aan het eind van de ochtend. Dan gaan je deelnemers gezellig en lekker lunchen en delen zij hun enthousiaste verhalen met elkaar. En zo doe je dat ook in de middag.

7. Help je deelnemers het geleerde in de praktijk te brengen

Hoe zorg jij ervoor als trainer dat je deelnemers het geleerde echt toepassen? Denk er bij het ontwerpen van je training al over na. Het zou immers zonde zijn als je deelnemers het in je training misschien leuk hebben gehad maar het geleerde totaal niet toepassen. Kun jij je deelnemers concrete handvatten meegeven zodat ze het geleerde gaan toepassen? Of kun je ze ook achteraf nog begeleiden? Denk na over een follow up. Laat e.e.a. ook testen door bijvoorbeeld een vriendin, je ouders of een van je kinderen. Dan haal je feilloos de foutjes er uit.

Helma Schellen, marketingmanager Seats2meet Brabant
Connecten? Altijd leuk

 

The post Een goede training in elkaar zetten appeared first on Seats2meet.

Je gaat het pas zien als je het doorhebt

Door Gian Kersten, auteur van ‘Een Moedige Manager’.

In het voorjaar van 2020, de wereld had net kennis gemaakt met dat vermaledijde virus, had ik een afspraak met een klant. We ontmoetten elkaar bij Seats2Meet in Eindhoven. (Dat was nog net in de periode dat ‘Was je handen stuk’ en ‘Hou anderhalve meter afstand’ de twee belangrijkste maatregelen waren van het kabinet.) Deze afspraak zou tot een verrassende uitkomst leiden. In meerdere opzichten…

Het ging dit keer om een loopbaanvraagstuk. Mijn gesprekspartner was een zelfverzekerde dame (50+), hoog opgeleid, en naarstig op zoek naar een passende baan. Ze had het gevoel vast te zitten in een negatieve spiraal. Daar zouden we samen eens grondig naar gaan kijken.

Een gesprek dat heel ‘normaal’ en zakelijk begon kreeg anderhalf uur later een heel bijzonder einde.

Ze deed uitgebreid haar verhaal en vertelde me over de vele pogingen die ze op dat moment al had ondernomen om aan passend werk te komen. Wat haar erg dwars zat was dat ze geen kans kreeg om iets te doen met haar opleiding tot psychologe. Bovendien zorgde elke afwijzing voor een deuk in haar zelfvertrouwen. Wat nu?

Al pratende werd me één ding steeds duidelijker.

Het probleem zat ‘m niet in de kwaliteit van haar sollicitatiebrieven of de opmaak van haar CV. Ook had ze er geen enkele moeite mee om zichzelf goed te presenteren. Integendeel.

De ‘angel’ zat ergens anders. Op een plek waar ik die niet meteen verwacht had.

Uiteindelijk bleek een verstoring in de familierelaties een cruciale factor voor haar te zijn. Daardoor gedroeg ze zich in sollicitatiegesprekken waar andere vrouwen bij waren op een, laten we zeggen, minder effectieve manier. Dit gaf haar gesprekspartners de indruk dat ze té assertief was en misschien zelfs wel lastig om mee samen te werken. Gevolg: hoewel ze vaak bij ‘de laatste drie’ eindigde in een sollicitatie, werd ze nooit de nummer 1.

We hebben daarna een familieopstelling gedaan, aan de hand van poppetjes die ik had meegenomen. Het zogeheten ‘systemisch werk’ bleek dit keer een prachtig instrument om een totaal nieuw licht te werpen op in eerste instantie de relatie met haar moeder en zus en in tweede instantie haar loopbaanvraagstuk. Ze kreeg een nieuw inzicht en werd overmand door emoties. De sfeervolle  ruimte die we bij Seats2Meet ter beschikking hadden droeg ongetwijfeld bij aan het gevoel van veiligheid dat ze had. En, zoals wijlen Johan Cruijff al wist: “Je gaat het pas zien als je het doorhebt.”

Aan het einde van het gesprek, we mochten elkaar dus eigenlijk geen hand geven, vroeg ze me schoorvoetend of ze me toch even hartelijk mocht bedanken….Ik knikte lachend.

Vervolgens kreeg ik een welgemeende, hartverwarmende knuffel!

Zichtbaar opgelucht ging ze huiswaarts, terwijl ik sprakeloos en met een blos op de wangen achterbleef.

Gian Kerstges is trainer, spreker en auteur. Hij schreef onder meer het boek ‘De Moedige Manager’ dat in juni 2020 één van de vijf best verkochte managementboeken was. In het dagelijks leven traint en coacht Gian met name leidinggevenden die willen groeien in hun rol. Kijk voor meer informatie op: www.optimusprime.nl

The post Je gaat het pas zien als je het doorhebt appeared first on Seats2meet.

Online slechtnieuwsgesprekken voeren

Opleidingsinstituut Learnit

Helaas, slechtnieuwsgesprekken hoort nu eenmaal bij de functie van leidinggevende. Voor zowel de leidinggevende als de medewerker kunnen deze, vaak confronterende, gesprekken verschillende emoties oproepen. In deze veranderende tijd zullen deze gesprekken veelal online plaatsvinden. De wijze waarop je slecht nieuws overbrengt, brengt vaak een extra uitdaging met zich mee. Want hoe breng je dit nu online over? Lees hieronder 5 tips die je kunnen helpen om een online slechtnieuwsgesprek te voeren. 1. Plan het gesprek op tijd Is er ooit een goed moment voor een slechtnieuwsgesprek? Nee. Maar stel dit gesprek niet uit. Want dan geef je de persoon met wie je dit gesprek moet voeren namelijk het idee dat je belangrijke en cruciale informatie voor hem of haar achterhoudt. Als het gesprek dan eenmaal plaatsvindt, kan dit leiden tot onnodig veel beladenheid wat vaak gepaard gaat met negatieve emoties zoals woede en frustratie. Je zou dus kunnen stellen dat slecht nieuws uitstellen alleen maar leidt tot een moeilijker gesprek.

2. Transparante communicatie

Het is belangrijk meteen aan het begin van het gesprek aan te geven waar het om gaat.  Normaal gesproken tijdens een fysiek gesprek is het het beste om direct met de deur in huis te vallen, zodat de ander weet waar hij of zij aan toe is. Dit geldt ook voor een online slechtnieuwsgesprek. Zorg er dus voor dat je transparant bent: dit wordt vaak gezien als de meest oprechte manier om een vervelende boodschap over te brengen.

3. Empathisch vermogen

Het kan zijn dat het online lastiger is om de reactie en emoties van een ander goed in te schatten, en toch is dit een belangrijk aspect van een slechtnieuwsgesprek. Wanneer de boodschap is geland is het belangrijk om de ander ruim de tijd te geven om te werken aan een reactie. Emoties die naar boven kunnen komen zijn onder andere: berusting, verdediging, ontkenning, herhaling of zelfs agressie. Als je iemands reactie niet helemaal kunt peilen doordat je bijvoorbeeld aan het videobellen bent en je iemands gezicht niet helemaal goed kan zien, durf dan aan de persoon te vragen hoe hij of zij zich voelt onder dit slechte nieuws. Op deze manier kun je alsnog inhaken op wat die persoon zelf aangeeft, door je in te leven in zijn of haar situatie.

4. Nazorg hoort er ook bij

Om het gesprek niet al te abrupt te beëindigen is het een goed idee om van te voren na te denken over hoe de situatie zich verder zal ontwikkelen na afloop van het gesprek. Houdt er rekening mee dat het slechte nieuws mogelijk heel onverwacht komt en dat de ander ruim tijd nodig heeft om dit nieuws te laten bezinken. Thuis gaat de werknemer er nog verder over nadenken dus in geval van een beëindiging van een dienstverband is het wel zo netjes om later nog een afspraak in te plannen om alles goed met elkaar af te kunnen sluiten.

5. Realiseer jezelf dat het niet jouw schuld is dat het gesprek online plaatsvindt

Tenslotte is het belangrijk dat je niet vergeet dat ook jij er niets aan kunt doen dat het gesprek online plaatsvindt. Het is in deze omstandigheden nou eenmaal niet anders. Daarbij heeft het voeren van een online slechtnieuwsgesprek één groot voordeel: de persoon met wie je het gesprek aangaat bevindt zich (waarschijnlijk) in zijn eigen huis, en niet op kantoor of op een andere locatie. Dit betekent dat hij of zij zich na het gesprek terug kan trekken in een vertrouwde omgeving, zonder eerst andere mensen te woord te moeten staan. Je kunt je vast voorstellen dat als je bijvoorbeeld net hebt gehoord dat je ontslagen bent, je liever de collega’s van je afdeling vermijdt na een dergelijk gesprek.

Training slechtnieuwsgesprekken voeren

Learnit biedt een training ‘Slechtnieuwsgesprekken voeren’ aan, waarin je onder andere leert hoe je een dergelijk gesprek het beste kunt voorbereiden, hoe je een gesprek het beste kunt structureren en met welke valkuilen je rekening moet houden. Tijdens deze training van een dag, komt niet alleen theorie aan bod maar ga je ook zelf interactief aan de slag met oefeningen. Dit zorgt ervoor dat jij aan het eind van de dag over de vaardigheden en het vertrouwen beschikt om de volgende keer een slechtnieuwsgesprek te moeten voeren. Klik hier om te lezen over de training of om je direct aan te melden.

The post Online slechtnieuwsgesprekken voeren appeared first on Seats2meet.

Opiniepeiling voor zp’ers en andere Modern Werkenden

In de aanloop naar de Tweede Kamerverkiezingen (17 maart 2021) is de Werkvereniging op zoek naar de Partij voor Modern Werkenden: welke partij heeft het meeste oog voor onze behoeften en welke totaal niet.

Daarom heeft de Werkvereniging de Kieswijzer voor Modern Werkenden gemaakt en doormiddel van de Modern Werkenden Meetlat in een oogopslag inzichtelijk gemaakt in hoeverre de partijprogramma’s inspelen op de 6 belangrijkste pijlers van Modern Werkenden (zie de 6 punten in de Meetlat).

Laat hier weten of jij je vertegenwoordigd voelt en door wie?
Het invullen van deze vragenlijst duurt maar een paar minuten.
Bekijk hier direct de resultaten vanaf februari 2021.
Bekijk hier de resultaten van onze peiling uit 2020.

 

 

The post Opiniepeiling voor zp’ers en andere Modern Werkenden appeared first on Seats2meet.

Een succesvol 2021, (hoe) ga jij het DOEN? Deze tips gaan je helpen.

Heb je besloten dat je in 2021 weer succesvol gaat zijn?Dat het je beste jaar ooit wordt?Of denk je misschien … met al die Covid-maatregelen zie ik een zwaar jaar voor me liggen.Maar ik ga er toch het beste van maken. Uiteraard! Ik kan me beide antwoorden goed voorstellen. Wat je antwoord ook is ..Mag ik je een misschien een vervelende vraag stellen?Wat denk je diep van binnen?>> Gaat het je dit jaar wel of niet lukken? We zitten nog midden in het Covid-gedoe en de vraag blijft wanneer alles weer back-to-normal gaat.En gaat dat überhaupt nog gebeuren? Want het is eerder een naar een nieuwe-normaal-gaan!Of je nou ja of nee hebt geantwoord, één ding staat vast…. Je hebt MEER DAN een plan nodig. De meeste mensen hebben echte goede voornemens.Drive. Ideeën. Mooie ideeën. Zelfs plannen.Maar .. er komt te vaak te weinig van terecht, misschien wel … niks.Goede voornemens werken niet, alleen maar plannen maken ook niet.Heb je een plan maar komt er te weinig van terecht? Ligt dat aan het plan of … ligt het misschien aan jou? #nietbooswordenIk gaf zelf nog wel eens de omstandigheden de schuld.Diep van binnen wist ik dat IK anders moest gaan doen.Het kan anders. En het moet anders.Het gaat om de uitvoering van je plannen.Want …Hoe maak je tijd in je agenda om extra te gaan sporten?Hoe weet je of je op de goede weg bent met je onderneming?Waar haal je de motivatie vandaan om gezonder te gaan eten?Allemaal goede vragen!En allemaal vragen die een antwoord verdienen. MAAR …Het gaat niet om het plannen, het weten, en gezonder eten …

 

Het gaat erom DAT je het GAAT DOEN!En onderstaande gaat je geheid helpen.Want waarom gaat dat nou zo vaak mis?>> Omdat we er veel te veel tijd overheen laten gaan.“Ga ik morgen doen!”Hoe vaak heb je dat al tegen jezelf gezegd?Hoe meer tijd je laat verstrijken tussen je plannen en de uitvoering ervan, hoe minder INTENTIE er overblijft. Jim Rohn heeft dat in onderstaande afbeelding heel mooi verbeeld: met de tijd neemt het goede gevoel om je plan waar te maken, af. Ik heb 4 stappen voor je om voor altijd die INTENTIE VAST TE HOUDEN en WEL je plannen te laten slagen!Die methode heet LEAP (en is verzonnen door Michael Hyatt):Lean into: Duik er helemaal in. Je hebt niet voor niets al langer het gevoel dat er wat moet gebeuren, je hoort dat stemmetje in je achterhoofd. ‘ik wil iets, er is verandering nodig’; gun jezelf dat je ervoor gaat. GO!Engage: Neem je gevoel serieus, het zeurt niet voor niks al wat langer. Ga uitzoeken wat je te doen hebt, visualiseer je einddoel, omarm je gevoel en alles wat je ermee gaat bereiken.Activate: Activeer jezelf, doe íets, zet de eerste (mini) stap. Stap niet in de valkuil om eerst je hele plan van A tot Z uit te dokteren…, dat is de grootste fout! Het gaat om de eerste stap. En daarna de vervolgstap. Het wordt vervolgens vanzelf duidelijk wat de volgende stap is.Pounce: Dat betekent letterlijk bespringen, spring er bovenop, niet wachten, NU, go go go!Je hebt dus een PLAN nodig én de INTENTIE om dat plan én te gaan maken én uit te voeren. Die intentie vasthouden is het lastigste en bovenstaande gaat je helpen.

 

Het is een mini stappenplan wat werkt – niet één of ander verzinsel maar een stappenplan wat ontzettend veel mensen volgen. En met succes!Voorbeeld. Stel, jij besluit dat je wilt weten of je op de goede weg bent met je onderneming, dan weet je dat je aan de gang moet. LEAP helpt je:LEAN into – Je komt niet zomaar met die gedachte, kennelijk is er iets waardoor je dit wil, gun jezelf dat je dat mag voelen, gun jezelf om ermee aan de slag te gaan.ENGAGE – hou dat gevoel vast en neem het serieus, omarm het. Je weet, wat de uitkomst ook is, het is een goed idee om hiermee aan de slag te gaan.ACTIVATE – zet die eerste stap, doe een masterclass (bijvoorbeeld bij ons ) en dokter niet alle stappen uit, laat het maar gebeuren, als je maar je doel voor ogen houdt.POUNCE – spring er bovenop, ga ermee aan de slag, NU, niet uitstellen, gewoon doen!

 

Ik weet zeker dat wanneer je NU besluit om – al is het maar 1 actie die je al die tijd hebt laten liggen – volgens LEAP aan de slag te gaan, dan heb je die actie/je plan zo in beweging en ligt het resultaat om de hoek. Echt!

 

FunnelGuru – Laura Hamer

 

The post Een succesvol 2021, (hoe) ga jij het DOEN? Deze tips gaan je helpen. appeared first on Seats2meet.

A Bangladeshi boy travels with social capital

Not everyone is born with a golden spoon. Some cool dudes are also born in a poor family like me. But I was always a dreamy boy who wanted to see different cultures and countries. The problem for me was, I only saw rich people travel to other countries and share airport photos. But as I told you, I love to dream.

Hey my name is Fahad Bin Husne Ali and I work as a location manager of seats2meet here in Bangladesh. This is my story of how I travelled to 6 countries with social capital and a little amount of money, having one of the weakest passports on earth.

After finishing my 10th grade, I told my father to make a passport for me. BOOM! Everyone became crazy! Not because it needs money but because they had no clue about what I am gonna do with it. My father asked me about this matter and I told him that I would like to visit India. The closest neighbour of Bangladesh. I can’t describe my father’s face reaction. It was funny. I was just sixteen and here we judge young people as kids. Maybe everywhere and I think we should stop it. My family was like, how can we let a kid like you to travel?

After a hell lot of arguments and crying, my father said, “Okey, let’s go to the passport office next week, I have to collect some money too, it’s not free”. My mom was super angry at my father and let me tell you that they were almost near to get divorced, just kidding.

Next week we applied for a passport and it took 30 days. I was super super excited. One of the worst systems here is, if you are under 18 then one of your guardians needs to make a passport along with you in case you want to have one. As I told you, we should stop judging young people as kids.

After getting the passport in hand, I planned a tour to India. Now I need a visa. If you are an European or American or living in a first world country, you probably don’t know the struggle of getting a visa being a Bangladeshi. For example, I was visa rejected twice by Thailand, twice by The Netherlands just because I don’t have money in my bank account. Well I respect policy makers and their rules anyway.

I was hopeful for the Indian visa and finally applied. Got the visa in 7 days and it was like a dream come true moment. I was in my 3rd day of polytechnic class and I started shouting when I saw my father’s message about my visa approval.

Let me take you a little back for some minute. I joined facebook back in 2014. Before that I barely even knew about the internet and world. When I was finally on an internet family, I had an idea to expand my network all over the world. I would like to know people and their life and make friends. In 2015 I became friends with a world traveler who travelled almost every country on earth. He saw my excitement for his stories, photos and life. He loved my enthusiasm. Bangladesh was one of the last countries to visit and we met in the capital of Dhaka for 30 minutes. He brought a tshirt and chocolate for me. That was the first time I ever met any foreigner. After a chat, we said bye to each other and it was awesome. We were online friends for years. I still have some friends whom I never met and want to hug when I meet.

So after he went back home in 2015, he heard that I am planning for an india trip. He said, I am coming too. I was super excited for everything. He actually gave me an air ticket for my entire trip which he got from the airline’s miles reward. He was happy, I was more than happy. It’s gonna be my first air trip too. I always wanted to fly.

So 25 december,2015 the day arrived, I flew. We met in india. We had fun and I learnt a lot from a world class traveler.

A photo of us from 2018 backpacking in Imphal,India one of the most remote places.

After coming back home, I became a hero to my family and friends. I was the only person who traveled outside or flew on a plane. I wrote stories on facebook and people started liking it. Now I have my own travelling blog for writing travel stories. They were asking for more stories and photos. Also some people were surprised by the fact that I travelled alone at 16 years of age. Some young people start having some inspiration.

I was worried about my travelling life. My traveler friend will not gonna give me tickets forever and I will never ask him too. Even if he gives me, there are other expenses too. So my plan was to figure out how I can avail all that. Now most probably you are thinking about hitchhiking and living on the road. I did that too but that’s not a good travelling life and you barely can focus on nature and friends. I had no clue how to do it. Travelling is an expensive hobby afterall.

I finally figured it out. How about making a network where I can have friends everywhere who would love to host me. Now I know you are thinking about couchsurfing but it has one big problem. Hosts and guests usually don’t know each other. Just some random lines to describe and there are some scam and crime reports against this platform like hosts take the guest home and loot that man or woman. I wanted to make my version of couchsurfing where I know my hosts and their life, their personality and most important I am connected with them. That sounds like a hard job to create but I have done it. I joined traveler groups, contributed with information, shared photos, shared thoughts and made personal value and made friendship with like minded people. It took time but today I have friends across the globe who would love to host me in their houses and some are even ready to become my travel guide in their free days.

I have travelled to 6 countries and they are India, Nepal, Bhutan, Indonesia, Cambodia and Vietnam. Here in Bangladesh it’s an achievement for me.
I have been staying in friend’s homes in each and every country I travelled to. I worked as a volunteer in India, Vietnam, Bhutan. I worked as a cleaning staff in a cruise ship in Mumbai,India and all these opportunities were given by my local friends. I remember I had my Bhutan tour with only 70 euros and the air ticket cost is more than 600 euros. People didn’t believe my story but I made it possible by taking a 3 days bus journey from Bangladesh to India to Bhutan. Once I put my feet on Bhutan, one of my friends came to receive me with his 3 seated car and I stayed in his home for 3 days and when I moved to another city he called his friend to host me who also showed me around the cities and paid for all the entries in the tourist zone. I stayed in Nepal for 28 days and most of the days were with a local family who learnt English from me. I saw their tears in their eyes when I said bye after 2 weeks. One of my friend showed kathmandu their capital city with his scooty and he was so happy about it. I stayed 2 weeks as a local Nepali boy. Even now I know some Nepali words.

In Vietnam I worked as a tour group operator where I have to enroll people in their tours and they will accept me for free. I failed but still they accept me to go with them where I can serve their guests.

I have hundreds of individual stories which will make this blog extremely huge and I promise I will keep writing here in the Seats2meet magazine.

If you see the title, it says travelling with social capital. The definition of social capital is “the networks of relationships among people who live and work in a particular society, enabling that society to function effectively”. So I have to contribute to my network too instead of just taking it out of it.

I am a host in Bangladesh for any traveler who wants to visit my village which is naturally fantastic and my home is open for anyone who would love to travel and share their story,photos, experience and technology if you have any, we would love to share our food with you too. I hosted many including the initiator of the Permanent Future Lab  MR.Jurjen de Vries. I love meeting new people, learning life and sharing technology. If any of you wants to visit Bangladesh then feel free to contact me on Facebook, Linkedin, Twitter or email me for becoming a guest and I can make your itinerary.

I thought it would be lovely to write this blog on this platform to show how social capital or a sharable mindset can change a poor boy’s life and turn him into a traveler and storyteller and how you can too travel with social capital and learn life and meet people and share thoughts.

Thank you for reading. See you on the next blog.

Fahad Bin Husne Ali,
Location manager,
Seats2meet.com.
Bukabunia,Bangladesh.

The post A Bangladeshi boy travels with social capital appeared first on Seats2meet.