CÁCH GIÚP CHỦ DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

Quản lý nhà cung cấp vô cùng quan trọng với những công ty mới khởi nghiệp do đó chủ doanh nghiệp phải là người nắm vững những cách làm việc với họ trước khi bàn giao cho cấp dưới của mình.

Tại sao chủ doanh nghiệp phải quản lý nhà cung cấp??

Có thể bạn không biết nhưng việc quản lý nhà cung cấp là việc vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn hàng của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy, công việc này nên được chú trọng để quản lý sao cho hiệu quả.

Trên thực tế, quá trình quản trị thu mua hàng hoá thường tốn rất nhiều thời gian và trải qua nhiều bước phức tạp.Có nhiều đối tượng tham gia vào chuỗi cung ứng: Nội bộ doanh nghiệp, nhà cung cấp, nhà vận chuyển và có thể còn có các cơ quan chức năng… Do vậy việc phối hợp sẽ gặp nhiều khó khăn, nếu không giải quyết dễ dẫn đến tình trạng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Và phần lớn các bên tham gia thường chỉ quan tâm phần lớn tới lợi nhuận của mình mà đôi khi xem nhẹ lợi ích của các bên khác. Doanh nghiệp của bạn cũng đang trăn trở với các khó khăn trên? Là một chủ doanh nghiệp bạn cần tìm ra cho mình những phương thức tốt để giải quyết ngay vấn đề đó, cụ thể là phải có cách quản lý nhà cung cấp hiệu quả như những chia sẻ mà Nguyễn Thái Duy tôi đưa ra bên dưới:

Bí quyết để chủ doanh nghiệp quản lý nhà cung cấp hiệu quảXây dựng các chỉ số đo lường một cách toàn diện

Để có thể quản lý nhà cung cấp hiệu quả thì việc các chủ doanh nghiệp cần làm trước hết là xây dựng cho mình 1 hệ thống các chỉ số đo lường hợp lý và toàn diện. Các chỉ số này sẽ là căn cứ để đánh giá các nhà cung cấp. Chỉ số này phải được đưa vào áp dụng thực tế chứ không phải chỉ xây dựng trên lý thuyết. Khi doanh nghiệp đo lường được tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của mình, từ đó sẽ có lên được định hướng và biện pháp dự trù cho tương lai.

BÍ QUYẾT XỬ LÝ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ… xem thêm 

Hướng tới mục tiêu, kết quả chung của cả chuỗi cung ứng

Như Nguyễn Thái Duy tôi đã phân tích ở trên, chuỗi cung ứng có sự tham gia của rất nhiều bên, mỗi bên có 1 vai trò và nhiệm vụ nhất định. Công việc của bất cứ 1 bên nào trong chuỗi đều ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả chung. Do vậy, để quản trị nhà cung cấp hiệu quả đòi hỏi tất cả phải làm việc vì mục tiêu chung. Việc này có thể đạt được bằng cách đưa ra các cam kết rõ ràng trong hợp đồng hoặc các văn bản hợp tác. Tuy nhiên, để có những mối quan hệ dài lâu, mỗi đơn vị cần tự xây dựng cho mình uy tín thương hiệu nhất định.

Thay đổi suy nghĩ “chuỗi cung ứng là bắt đầu từ nhà kho – hoặc sẽ kết thúc trên kệ hàng”

Tôi tin chắc đây là cách suy nghĩ phổ biến và thật sự là chưa kín kẽ để hiểu đúng về chuỗi cung ứng. Quan trọng hơn việc sản phẩm của doanh nghiệp được đặt vào kệ hàng chính là bạn phải quan tâm tới việc sản phẩm của bạn có được khách hàng đón nhận hay không?

Do đó các chủ doanh nghiệp cần có các biện pháp để thống kê được xem sản phẩm nào của bạn đang bán chạy, sản phẩm nào khách hàng không ưa chuộng. Qua đó bạn sẽ hoạch định được một phần của chiến lược quản lý chuỗi cung ứng của mình.

Sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp

Sau cùng chính là các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để giúp doanh nghiệp quản lý được các vấn đề sau:

Thông tin, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi công nợ, bù trừ công nợ.Quản lý hợp đồng từ khâu báo giá, tiến độ thực hiện đến quá trình thanh toán diễn ra như thế nào.Quản lý được báo giá của các nhà cung cấp trên hệ thống, có những báo cáo, phân tích so sánh về giá cả của các nhà cung cấp để có lựa chọn phù hợp.Có thể xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư dự án và toàn công ty.

3 BÍ QUYẾT GIÚP CHỦ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CHUYÊN NGHIỆP… xem thêm

Quản lý nhà cung cấp hiệu quả sẽ khiến việc kinh doanh của công ty bạn luôn ở thế chủ động cũng như sẽ luôn có những cách giải quyết tốt nhất với khách hàng của mình.