Stephan Zwanikken's Blog, page 13

Weekplanner voor vakantie of diensten

Een praktische weekplanner is vandaag toegevoegd als extra bonus bij de vakantieplanner in Excel.

Weekplanner biedt inzicht

Deze weekplanner biedt de mogelijkheid om per medewerker de vakanties in te plannen. Je hebt direct inzichtelijk wie wanneer en hoe lang op vakantie gaat en waar er mogelijke vervanging nodig is. Zo behoud je altijd het overzicht. De weekplanner geeft je de mogelijkheid om 10 verschillende codes en kleuren te gebruiken. Handig als je snel wilt zien of het gaat om vakantie of ziekte bijvoorbeeld.

Ook geschikt voor weekroosters

De weekplanner ie is ook uitstekend te gebruiken voor het maken van wekelijks roulerende dienstroosters. De weekplanner is een eeuwigdurende template. Dit betekent dat hij geschikt is voor alle jaren. Je hoeft nooit een update te kopen.

Kalender met feestdagen

Tot slot is een handige kalender toegevoegd met daarin de maanden, dagen en weeknummers. Vakantiedagen verschijnen apart zichtbaar op de kalender. De feestdagen worden automatisch toegevoegd afhankelijk van het gekozen jaar. De feestdagen die voor jouw organisatie van belang zijn kun je zelf toevoegen.

Bestel hier de vakantieplanner met weekplanner

 

Het bericht Weekplanner voor vakantie of diensten verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Draai aan de financiële knoppen

Draai aan de financiële knoppen: leer het verschil tussen winst en cash en hoe je die kunt beïnvloeden.

Het succes van iedere onderneming is afhankelijk van twee belangrijke financiële drijfveren: winst en cash. Al jouw beslissingen hebben effect op zowel de winst als de cash van de onderneming. Focus dus op winst én cash!

In het boek staan twee rekenvoorbeelden om het belang hiervan aan te tonen. Een onderneming die sterk groeit en winst maakt kan zonder cash komen te zitten en zo failliet gaan. Terwijl bedrijven die op kasbasis opereren maandenlang verlies kunnen maken en toch voldoende geld op de bank hebben.

Inzicht in het verschil tussen winst en cash is dé sleutel tot het verhogen van jouw financiële intelligentie.

Het resultaat van een onderneming wordt grotendeels bepaald door de hoogte van marges en de mate van kostenbeheersing, terwijl de kaspositie afhangt van hoe goed je met het werkkapitaal van de onderneming omgaat.

Volgens Andrew Miller zijn er drie manieren waarop je marges (en dus winst) kunt verbeteren:

Groeiende omzet en stabiele kosten
Stabiele omzetten en dalende kosten
Groeiende omzet en dalende kosten

9 financiële knoppen

Hij noemt 9 financiële knoppen om aan te draaien, te weten: prijsstelling en betaaltermijnen, inkoop en het beheer van leveranciers, kostprijs van de verkopen, supply chain-optimalisatie, groei- en behoud van klanten, empowerment en behoud van personeel, merknaam en -herkenning, operational excellence en innovatie en samenwerking.

Kijken we hier vanuit de winst- en verliesrekening naar, dan zien we maar drie knoppen.

Omzet: meer klanten of hogere omzet per klant.
Kostprijs verkopen: lagere inkoop- en/of productie­kosten.
Operationele kosten: minder overhead.

Het is aan jou om te kijken waar je vanuit jouw rol invloed op kunt uitoefenen om zo de winst van de onderneming te verhogen.

De kaspositie (cash) van een onderneming wordt grotendeels bepaald door de hoogte van het werkkapitaal.

Werkkapitaal = vlottende activa – kortlopende schulden

Het doel is om (vanuit jouw positie) dit werkkapitaal zo laag mogelijk te houden. Daar is een proactieve houding voor nodig, waarbij je acteert op wat je waarneemt en je steeds afvraagt: ‘Hoe kan ik helpen?’ Zien en handelen!

Het terugdringen van de openstaande facturen (debiteuren) en het verlagen van de voorraden hebben de meeste invloed op de hoogte van het werkkapitaal. In het boek wordt vanuit diverse rollen gekeken hoe dit kan worden toegepast.

Tot slot is het belangrijk om stil te staan bij het effect van grote investeringen op zowel de winst als de kaspositie van het bedrijf. Enkele superpraktische tips helpen hierbij.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Artikel 2: Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Artikel 3: Stel een adequate begroting op

Artikel 4: Krijg je investeringsvoorstel wél goedgekeurd

Het bericht Draai aan de financiële knoppen verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Krijg je investeringsvoorstel wel goedgekeurd

Krijg je investeringsvoorstel wél goedgekeurd: onderbouw jouw initiatief in 7 praktische stappen.

Je krijgt tegenwoordig geen toestemming meer om veel geld uit te geven onder dat je een economisch rendement kan aantonen. Niet-financiële professionals die zich cashflow modeling hebben eigengemaakt krijgen hun investeringsvoorstel sneller goedgekeurd.

Een goedgekeurd investeringsvoorstel in 7 stappen

Onderbouw jouw initiatief in 7 praktische stappen.

Identificeer alle kosten van de nieuwe aankoop of zakelijke kans. Houd rekening met zowel de initiële uitgave als de toekomstige uitgaven.


Schat in hoeveel extra cash de voorgestelde investering oplevert. Deze opbrengsten komen van meer klanten en hogere opbrengsten per klant. Vergeet niet de bijkomende kosten mee te nemen.


Identificeer de te behalen kostenbesparingen. Sommige liggen voor de hand, terwijl andere meer subtiel en moeilijker te kwantificeren zijn. Denk bijvoorbeeld aan efficiëntere processen, waarbij minder mensen, tijd of processtappen nodig zijn.


Zet de te verwachten uitgaven en inkomsten uit in de tijd. Wanneer doen uitgaven zich voor? In welke stappen? Wanneer verwacht je te profiteren van de voordelen (extra omzet of kostenbesparingen)?


Gebruik gevoeligheidsanalyses om je aannames te testen. Is de investering nog steeds de moeite waard als de opbrengsten met 10% tegenvallen of als een bepaalde kostenbesparing niet wordt gehaald? Bedenk verschillende scenario’s en reken ze door.


Maak een inschatting van de niet-kwantificeer­bare opbrengsten en kosten. Denk hierbij aan ethische, psychologische, marketing-, milieu- proces- of imago-gerelateerde zaken.


Focus je pitch op de mensen van financiën op de euro’s. Beschrijf je voorstel in de taal die zij spreken. Leg uit met cashflow modeling hoe jouw project geld oplevert en verveel ze niet met het verhogen van de klanttevredenheid of kwaliteits­verbeteringen.

Na stap vier ben je klaar om de volgende analysetools te gebruiken: rendement op investering, de terugverdientijd, netto contante waarde en interne rekenrente en break-evenanalyse. Hiermee beoordeel je of de investering de moeite waard is.

Neem in je overwegingen ook moeilijk kwantificeerbare factoren mee, zoals ethische, psychologische, marketing-, milieu-, proces- of imago-gerelateerde zaken.

Bewaak de voortgang van je project als die eenmaal is goedgekeurd. Volgt jouw investering het verwachte patroon?

Een goed rekenmodel om je investeringsvoorstel door te rekenen en te onderbouwen inclusief gevoeligheidsanalyse vind je hier.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Artikel 2: Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Artikel 3: Stel een adequate begroting op

Het bericht Krijg je investeringsvoorstel wel goedgekeurd verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Monitor prestaties van je onderneming

Monitor prestaties van je onderneming: ontdek 4 methoden om je resultaten te monitoren, zodat je met gerichte acties kunt bijsturen.

Als je een budget opstelt of besluit een grote investering te doen, dan ben je van één ding zeker: de werkelijkheid zal anders uitpakken. Daarom moet je jouw resultaten monitoren.

Monitor prestaties op 4 manieren

Er zijn vier manieren om je resultaten te vergelijken en beoordelen. De vier manieren zijn:

Ratioanalyse: analyseer resultaten met behulp van kengetallen, ook wel verhoudingscijfers of vergelijken met andere getallen.


Trendanalyse: vergelijk resultaten met andere perioden. Gebruik de common size-analyse waarbij cijfers worden uitgedrukt in percentages en vertaal de euro’s in indexcijfers, zodat je sneller trends kunt waarnemen.


Benchmarking: vergelijk uitkomsten met andere bedrijven in je branche om beter te kunnen beoordelen of iets goed of slecht is. Er zijn hiervoor gratis waardevolle bronnen te raadplegen.


Normvergelijking: vergelijk cijfers met (interne) normen zoals een budget en prognoses. Druk het verschil tussen budget en realisatie uit in zowel euro’s als percentages, zodat je sneller afwijkingen ziet

Vergeet niet je analyses in grafieken te tonen. Monitor prestaties door trends en afwijkingen grafisch waar te nemen. Die worden met grafieken stukken sneller zichtbaar.

Met het boek wordt een praktisch rekenmodel meegeleverd voor de financiële analyse van een onderneming als je het boek registreert op www.financienvoormanagers.nl.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Artikel 2: Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Artikel 3: Stel een adequate begroting op

Artikel 4: Krijg je investeringsvoorstel wél goedgekeurd

Artikel 5: Draai aan de financiële knoppen

Het bericht Monitor prestaties van je onderneming verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Proefdruk van mijn nieuwe boek

De proefdruk van mijn nieuwe boek “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten”. Dit boek verschijnt eind november in de boekhandel en is nu al te bestellen als e-book en/of luisterboek via http://www.financienvoormanagers.nl.

Wil jij de taal van ondernemen leren, maar heb je niet veel tijd? Dan is dit boek iets voor jou.

Het bericht Proefdruk van mijn nieuwe boek verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Stel een adequate begroting op

Stel een adequate begroting op: maak een cijfermatige onderbouwing van je plannen en toets of ze haalbaar zijn in 5 stappen.

5 stappen naar een goede begroting

Verzamel informatie die relevant is voor jouw budget. Verdiep je in de ultieme doelstelling van de organisatie en kijk naar de algemene economische ontwikkeling. Ken de industriestandaards en dompel jezelf onder in de normen en waarden van je bedrijf. Vergeet niet een SWOT-analyse te doen en ken de historie van de onderneming.


Identificeer en formuleer meetbare doelstellingen voor jouw onderneming, divisie, afdeling of unit. Bepaal wat je wilt bereiken en zorg dat dit aansluit met de bedrijfsdoelstelling. Formuleer ze SMART. Bijvoorbeeld: ‘Verhoging van de bruto omzet met 4% vanaf het tweede kwartaal”.


Bedenk strategieën hoe je jouw doelen gaat bereiken. Maak keuzes over de inzet en verdeling van bedrijfsmiddelen, zoals geld, tijd en mensen. Formuleer strategieën rond vier gebieden: het ultieme doel, groei, productiviteit en de waardepropositie. Schrijf ze op in de doel-door-doen-structuur. Bijvoorbeeld: ‘Groei van het aantal leden tot 100 binnen 2 jaar door een lid-werft-lid-actie tegen een gereduceerd tarief’.


Identificeer en documenteer al jouw aannames. Stel kritische vragen bij je aannames over verwachte omzet en kosten. Gebruik hiervoor de handige checklist in het boek.


Onderbouw jouw aannames. Vertaal jouw aannames in harde getallen. Bedenk bij alle aannames wat de effecten zijn op de omzet, kosten en de kwaliteit van de dienstverlening. Gebruik het sjabloon van de financiële afdeling. Ben je eigenaar van een kleinere onderneming? Gebruik dan dit compleet geïntegreerde financieel plan.

Een checklist in het boek met praktische begrotingstips helpen je bij het opstellen van jouw begroting. Registreer je boek en ontvang vijf rekenmodellen voor het opstellen van een begroting geheel gratis.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Artikel 2: Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Het bericht Stel een adequate begroting op verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Begrijp aan de hand van kengetallen de winstgevendheid, liquiditeit, solvabiliteit, efficiëntie en productiviteit van je onderneming.

Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

De financiële rapportages vertellen dus verschillende, maar verwante verhalen over hoe goed een onderneming het financieel doet. Maar hoe interpreteer je nou de cijfers? Is de winst groot of klein? Is de hoogte van de schuld gezond of niet? Dit soort vragen beantwoorden we met ratioanalyse.

Een financiële ratio of een kengetal is de vergelijking van twee getallen van de financiële rapportages met elkaar. Deze kengetallen zijn bruikbaar voor alle soorten ondernemingen.

Winstgevendheidratio’s drukken de winst uit in een percentage van iets anders (bijvoorbeeld omzet of eigen vermogen). Gebruik deze ratio’s om de winstgevendheid te vergelijken met ander ondernemingen.
Solvabiliteitsratio’s geven aan in hoeverre de onderneming op lange termijn aan haar verplichtingen kan voldoen (zoals het terugbetalen van langlopende leningen). Een bedrijf met veel leningen is minder solvabel en krijgt minder snel een lening dan een onderneming met veel eigen bezittingen.
Liquiditeitsratio’s laten zien of de onderneming aan haar verplichtingen op korte termijn kan voldoen (zoals het betalen van belasting, salarissen en leveranciers).
Productiviteitsratio’s geven je extra inzicht in de prestaties van de onderneming. Voor grotere bedrijven is het raadzaam om ook te kijken naar waarde en groei.

De 14 belangrijkste kengetallen vertellen je snel hoe het is gesteld met de financiële gezondheid van je onderneming. Bereken deze kengetallen eenvoudig met behulp van het gratis rekenmodel bij het boek.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Het bericht Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Stuur op de 3 belangrijkste financiële rapportages

Stuur op de 3 belangrijkste financiële rapportages: raak vertrouwd met de winst- en verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht (cashflow).

Een van de doelen van iedere onderneming is geld verdienen. Ook voor non-profitorganisaties geldt dat ze de inkomende en uitgaande geldstromen goed in de gaten moeten houden. Het is jouw taak als een manager of ondernemer om te weten hoe je hieraan kunt bijdragen.

Goede ondernemers en managers kijken niet alleen naar het budget, maar zoeken naar de juiste combinatie van omzet verbeteren, kosten beheersen en middelen inzetten. Ze weten hoe goed de onderneming in staat is om winst in cash om te zetten. En nee, dit zijn niet dezelfde begrippen.

Financiële rapportages

Om dit te leren vertrouwen ze op de drie documenten van de jaarrekening:

De winst- en verliesrekening
De balans
Het kasstroomoverzicht (cashflow)

De jaarrekening van alle bedrijven zien er allemaal ongeveer hetzelfde uit. Hierover zijn internationaal afspraken gemaakt. Een onderneming mag kiezen uit twee boekhoudmethoden: het kasstelsel en het factuurstelsel. Het factuurstelsel komt het vaakst voor. Het resultaat wordt dan vastgesteld op basis van een aantal boekhoudprincipes. Het is daarom belangrijk dat je die begrijpt als manager of ondernemer. Het factuurstelsel geeft een accurater beeld van de winst.

Winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening – de eerste van de 3 financiële rappportages – laat zien hoe winstgevend je bedrijf is geweest over een bepaalde periode. Het vergelijkt de kosten die zijn gemaakt om de opbrengsten (omzet) te genereren.

Winst ≠ Cash

Verwar de termen opbrengsten en kosten niet met de termen inkomsten en uitgaven. In het laatste geval praten we over geldstromen. Omzet en kosten zijn begrippen van de winst- en verliesrekening en worden vastgesteld op basis van de boekhoudregels. Om die reden is winst niet hetzelfde als cash. Omzet wordt geboekt bij verkoop. De ontvangst volgt later. Kosten worden gematcht met de omzet en gedane investeringen tellen niet mee voor de winst (afschrijvingen wel). Betalingen aan leveranciers volgen later. De winst- en verliesrekening bevat dus niet alle uitgaven. Van winst kun je geen rekeningen betalen! Van cash wel! Over winst moet je belasting betalen. Ook al heb je nog geen euro ontvangen.

Balans

De balans laat zien wat je onderneming bezit en hoe die zijn gefinancierd op een bepaald moment. Een momentopname dus van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van het bedrijf. De bezittingen zijn gelijk aan de schulden plus het eigen vermogen. Een balans is altijd in evenwicht, omdat iemand heeft betaald voor de bezittingen (leverancier, geldverstrekker of eigenaar).

Bezittingen = eigen vermogen + schulden

Bezittingen worden ook wel activa genoemd en zijn onder te verdelen in vaste activa en vlottende activa. Vaste activa zoals gebouwen en terreinen, auto’s, inventaris en computers, zijn bezittingen die duurzaam ter beschikking staan aan de onderneming (langer dan 12 maanden). De bezittingen worden op den duur vervangen, daarom wordt hun waarde lager. Dat noemen we afschrijving. Vlottende activa bestaan uit liquide middelen (kas, bank) en de bezittingen die je op korte termijn kunt gebruiken of omzetten in geld (voorraden, debiteuren, onderhanden werk en vooruitbetaalde kosten).

Het eigen vermogen en de schulden vormen samen de passiva. Het eigen vermogen is het totaal dat de eigenaren in de onderneming hebben gestoken en wat het bedrijf heeft verdiend en ingehouden. De onderneming heeft als het ware een schuld aan de eigenaar. Schulden verdelen we in lang vreemd vermogen en kort vreemd vermogen. Onder de laatste categorie vallen schulden die binnen één jaar moeten worden afgelost.

De balans toont typisch alleen wat is gekocht (intellectuele eigendommen ontbreken) en laat niet de echte waarde van bezittingen zien. Het bevat ook niet alle schulden (denk aan huur- en leaseverplichtingen).

Kasstroomoverzicht (cashflow)

Het kasstroomoverzicht (cashflow) laat zien hoe een onderneming aan geld is gekomen en waar ze het aan heeft uitgegeven. Het verklaart het verschil tussen de begin- en eindstand van de bank- en kasstanden. We kennen kasstromen uit de operatie, investeringen en financieringen. De operationele kasstroom is veruit het belangrijkst, omdat die laat zien hoe goed de onderneming in staat is om cash te genereren vanuit de normale bedrijfsvoering. Cash is de motor van ieder bedrijf.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Het bericht Stuur op de 3 belangrijkste financiële rapportages verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

6 onmisbare financiële vaardigheden

Financiën is belangrijk voor alle organisaties. De cijfers en het jargon kunnen overweldigend zijn, maar je moet ze begrijpen om effectief te kunnen managen of ondernemen. Het maakt niet uit waar je werkt in je organisatie. Je doet je werk beter als je weet hoe financieel succes wordt gemeten en welke impact jij hebt op de prestaties van de onderneming. Mijn nieuwe boek dat volgende maand uitkomt legt in 60 minuten de basisbeginselen van financiën snel en eenvoudig uit.

Dankzij zes onmisbare financiële vaardigheden lever je een effectievere bijdrage aan de groei- en winstambitie van je bedrijf.

De 6 onmisbare financiële vaardigheden

Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages: raak vertrouwd met de winst- en verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht (cashflow).
Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening: begrijp aan de hand van kengetallen de winstgevendheid, liquiditeit, solvabiliteit, efficiëntie en productiviteit van je onderneming.
Stel een adequate begroting op: maak een cijfermatige onderbouwing van je plannen en toets of ze haalbaar zijn.
Krijg je investeringsvoorstel wél goedgekeurd: onderbouw jouw initiatief in 7 praktische stappen.
Draai aan de financiële knoppen: leer het verschil tussen winst en cash en hoe je die kunt beïnvloeden.
Monitor de prestaties van je onderneming: ontdek 4 methoden om je resultaten te monitoren, zodat je met gerichte acties kunt bijsturen.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden. De komende dagen plaats ik hierover 6 artikelen om een voorproefje te geven.

Het bericht 6 onmisbare financiële vaardigheden verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Weekstaat en factuur voor consultants

In januari introduceerden we de urenstaat en factuur met register voor consultants. In dit template houd je netjes je uren bij in een register. Op basis van dit register wordt dan de urenstaat en factuur opgesteld. Zie ook dit blogartikel.

Uitbreiding met weekstaat

Dit template hebben we uitgebreid met een weekstaat. Je kunt dus vanaf nu naast maandbasis ook op weekbasis je uren, kilometers en onkosten registreren en factureren.

Urenstaat en factuur met register bestellen

 

 

 

Het bericht Weekstaat en factuur voor consultants verscheen eerst op Boekhouden in Excel.