Stephan Zwanikken's Blog, page 12

Veilige site

Vanaf vandaag is www.boekhoudeninexcel.nl een veilige site. We hadden al een tijdje de afrekenpagina’s via https lopen, maar nu zijn alle pagina’s op de website veilig benaderbaar voor de bezoekers van onze website. Dus als het goed is zie je vanaf nu een slotje linksboven in beeld. Zo niet? Ververs eventueel je pagina en/of verwijder je cache.

Het bericht Veilige site verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

65 handige begrotingstips (download gratis whitepaper)

Eerst het slechte nieuws. 40-50% van alle ondernemers falen binnen 5 jaar. Au! Dat is een groot deel. Het liefst zie ik iedere ondernemer slagen. Om jouw overlevingskans te vergroten moet je eerst weten wat de hoofdoorzaken zijn waarom zo veel ondernemers failliet gaan of hun activiteiten staken binnen 5 jaar.

Pak een willekeurig onderzoek naar het falen van ondernemingen en je komt de volgende drie hoofdoorzaken tegen:

Gebrek aan visie en leiderschap: geen plan, geen beslissingen kunnen nemen, gebrekkige aanpak, niet kunnen delegeren, slechte marketing etc.
Slecht financieel management: geen financieel plan of budget, slecht bijgehouden financiële administratie, gebruik aan inzicht in financiën, te kleine reserves etc.
Onvoldoende luisteren naar de klant: te duur/te goedkoop, aanbod niet uniek genoeg, de behoefte van de klant niet goed kennen, beperkte waardepropositie

Zie je de rode draad? Juist ja. Het ontbreken van een goed plan en/of budget is een van de belangrijkste redenen waarom ondernemers falen. Meer dan de helft van alle kleine ondernemingen met minder dan 5 werknemers stelt nooit een budget op. Deze ondernemingen komen met allerlei excuses, zoals: ‘Ik kan mijn omzet niet voorspellen’ en ‘Het kost te veel tijd’. Bedrijven die al wat langer meedraaien, begrijpen het belang van plannen en meten wel. Zonder een goed begrip van de geleverde prestaties is het bijna onmogelijk om intelligente financiële beslissingen te nemen voor je bedrijf. Het maandelijkse budgetrapport is het meest basale managementrapport. Het toont de ontwikkeling van de omzet en kosten ten opzichte van het budget.

Een begroting koppelt de middelen aan de doelstellingen en strategieën en toetst de financiële haalbaarheid van je ondernemingsplan. In mijn boeken vind je nog veel meer tips en gratis rekenmodellen om je voordeel uit te rekenen.

Om je een stukje op weg te helpen heb ik 65 superhandige begrotingstips voor je op een rijtje gezet.

De begrotingstips heb ik opgesteld in de volgende categorieën:

Plannen maken (12)
Informatie verzamelen (6)
Werkplan uitvoeren (7)
Investeringsbegroting (3)
Financieringplan (3)
Exploitatiebegroting (13)
Liquiditeitsprognose (7)
Privébegroting (5)
Algemene tips (7)
Monitor resultaten (2)

Download 65 handige begrotingstips

Vul hieronder je naam en emailadres in en download direct de whitepaper ’65 handige boekhoudtips’. De whitepaper wordt per email verzonden.

Deze begrotingstips zijn niet bedoeld als financieel advies. Eventuele financiële voordelen zijn afhankelijk van je persoonlijke situatie. Twijfel je of bepaalde tips op jou van toepassing zijn? Raadpleeg dan een adviseur.

Het bericht 65 handige begrotingstips (download gratis whitepaper) verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

47 onmisbare belastingtips voor ondernemers

In dit whitepaper heb ik 47 onmisbare belastingtips voor je op een rijtje gezet. Financiën en belastingen zijn misschien niet sexy. Ik nodig je toch uit om dit document aandachtig door te lezen, zodat je er je voordeel mee kunt doen. Een klein beetje van je tijd kan je veel geld opleveren. In mijn boeken vind je nog veel meer tips en gratis rekenmodellen om je voordeel uit te rekenen.

Doe je regelmatig grote investeringen? Plan ze dan zorgvuldig (lees belastingtips 40, 41 en 42). Ben je direct-grootaandeelhouder (dga)? Lees dan belastingtips 29, 30 en 31. Ben je een kleine zelfstandige met een eenmanszaak? Lees mijn btw-belastingtips en zorg vooral dat je in aanmerking komt voor de ondernemersaftrek.

Download gratis whitepaper met 47 onmisbare belastingtips

Belastingtips categorieën

De tips heb ik verdeeld in de volgende categorieën, zodat je ze sneller terug kunt vinden;

Belastingsysteem (weet hoe het werkt)
Boekhoudtrucs (binnen wat wettelijk is toegestaan uiteraard)
Aftrekbare kosten en btw (verlaag je winst met kosten)
Fiscale bijtelling (beperk of omzeil de bijtelling)
Omzetbelasting (btw slimmigheden)
Vennootschappen (tips voor dga’s)
Eenmanszaken/vof’s (gebruik de ondernemersaftrek)
Overige (tips voor na de aangiften)

Een van de belangrijkste belastingtips

Persoonlijk vind ik dat je je als ondernemer moet verdiepen in ons belastingsysteem. Alleen dan kun je goed inschatten waar er voor jou belastingvoordelen te behalen zijn. Dit whitepaper geeft je snel en handig een overzicht waar jij winst kunt boeken.

Een van mijn favoriete belastingtips…

Tip 47: Check of je nog geld terugkrijgt door middeling

Heb je sterk wisselende inkomsten? Bereken dan of je in aanmerking komt voor een belastingteruggaaf via belastingmiddeling. Bij middeling tel je het belastbaar inkomen uit werk en woning (alleen box 1) van drie aaneengesloten jaren bij elkaar op. De uitkomst deel je door drie. Over deze uitkomst – het gemiddelde belastbare inkomen – bereken je per jaar opnieuw de belasting. Dit is belastingmiddeling. Is de herrekende belasting van die drie jaren lager dan de oude (verschuldigde) belasting, dan heb je – als je voldoet aan de voorwaarden – recht op belastingteruggave.

Tot slot

Let op. Deze tips zijn niet bedoeld als financieel advies. Eventuele financiële voordelen zijn afhankelijk van je persoonlijke situatie. Twijfel je of bepaalde tips op jou van toepassing zijn? Raadpleeg dan een adviseur.

Het bericht 47 onmisbare belastingtips voor ondernemers verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Meerjarenplan opstellen in 5 stappen

Een meerjarenplan opstellen? Hoe maak je nou een goede begroting bij je businessplan? In Het grote geldboek voor de kleine ondernemer leer ik in hoofdstuk 4 hoe je een businessplan op 1 A4 opstelt. Ja, dat lees je goed. Je kunt jouw gehele plan op 1 velletje papier opschrijven. In het kort volgen hier nog even de stappen.

Blijf even doorlezen, want we introduceren iets nieuws…

De OGSM-methodiek

Beschrijf jouw kwalitatieve doelstelling (Objective): deze doelstelling geeft aan WAT je wilt bereiken en waar je wilt staan aan het eind van een bepaalde periode. Bijvoorbeeld: Okies is het meest succesvolle horlogemerk in het jeugdsegment door het neer te zetten als hét merk voor stoere tieners.
Stel concrete doelen (Goals): vervolgens vertaal je de kwalitatieve doelstelling in meetbare doelen. Bijvoorbeeld: 1.000 verkochte horloges in 1 jaar
Bedenk strategieën om die concrete doelen te bereiken (Strategies): nu beschrijf je HOE je jouw doelen gaat realiseren. Bijvoorbeeld: Okies horlogemodellen zijn gewild, doordat we elke 6 maanden nieuwe hippe modellen uitbrengen.
Meet je succes (Measures): gebruik een dashboard met indicatoren om te checken of iedere strategie op koers ligt. Bijvoorbeeld: je meet maandelijks het aantal verkochte horloges
Benoem de activiteiten die je gaat uitvoeren: tot slot vertaal je jouw strategieën in een concreet actieplan waarin je exact vastlegt wie, wat en wanneer uitvoert. Bijvoorbeeld: ontwerpen van 60 nieuwe modellen door het onderzoeken van de klantbehoeften.

Deze OGSM-methodiek, bespreek ik uitgebreider in mijn boek. Als je dit boek registreert dan krijg je gratis een praktisch sjabloon om je businessplan op 1 A4 te maken.

Als je eenmaal duidelijk hebt wat je wilt bereiken en hoe je dat gaat doen, dan wordt het maken van een meerjarenplan en (jaar)begroting al een stuk makkelijker. Want je weet nu:

welke producten & diensten je gaat leveren voor welke prijs;
wanneer je nieuwe producten & diensten lanceert in de markt;
hoe je die producten & diensten aan de man gaat brengen;
op welke manier je jouw producten & diensten gaat promoten;
wat je gaat doen om aan nieuwe leads te komen;
hoe je die leads gaat omzetten in klanten etc.

Meerjarenplan

In de eerste stap heb je een kwalitatief doel gesteld dat je wilt bereiken op een bepaald moment. Het is verstandig om haalbare doelen te stellen. Dus verwacht niet direct miljoenen in het eerste jaar. Leg je horizon wat verder en denk na waar je bijvoorbeeld over vijf jaar wilt staan. Daarom maak je eerste een globaal meerjarenplan. Ik heb al eerder geschreven hoe je een financieel jaarplan of begroting opstelt.

Lees ook deze artikelen:

Financieel plan opstellen?

Stel een adequate begroting op

Het opstellen van een meerjarenplan is niet anders en bestaat ook uit een vijftal overzichten die de vragen uit onderstaande tabel beantwoorden.

Overzicht
Vragen


Investeringsbegroting
Hoeveel geld heb ik nodig om mijn bedrijf te runnen en/of te starten?


Financieringsplan
Hoe ga ik dat betalen?


Exploitatiebegroting
Wat zijn de opbrengsten en kosten? Maak ik winst?


Privébegroting
Hoeveel geld heb ik zelf nodig om van te leven?


Liquiditeitsprognose
Wat zijn de inkomsten en uitgaven? Heb ik iedere maand voldoende geld op de bank?



Investeringsbegroting

Jouw meerjarenplan begint met het bepalen van hoeveel geld je nodig hebt om je plannen uit te voeren (de investeringsbegroting). Denk hierbij aan investeringen in bedrijfsmiddelen, zoals een computer, een auto, maar ook aan uitgaven voor het maken van je website, software, visitekaartjes en boekhouding. Verkoop je producten? Dan heb je waarschijnlijk ook een bepaalde voorraad nodig. Stop je met werken? Denk dan ook aan een potje om te kunnen voorzien in je eigen levensonderhoud! De investeringsbegroting vormt de linkerzijde van de balans: de bezittingen van je bedrijf. In mijn boek ga ik dieper in op de verschillende onderdelen van de investeringsbegroting.

Financieringsplan

Nu je weet wat je nodig hebt denk je na hoe je dat gaat betalen. Dit deel van het meerjarenplan noemen we het financieringsplan. De twee elementen van het financieringsplan vormen de rechterzijde van de balans: het eigen vermogen en de schulden van je bedrijf (vreemd vermogen). Het eigen vermogen bestaat voornamelijk uit spaargelden die je zelf inbrengt. Je kunt naast geld ook privégoederen inbrengen, zoals een computer of meubilair voor de inrichting van je kantoor. Het verhogen van je hypotheek is ook het overwegen waard. Leen je geld bij familie of vrienden dan zijn deze leningen veelal achtergesteld. Deze worden als laatste terugbetaald bij een eventueel faillissement. Tot slot zijn subsidies een andere financieringsbron.

Exploitatiebegroting

Het derde onderdeel van het meerjarenplan is de exploitatiebegroting. Die bevat een schatting van de verwachte omzet, de te maken kosten en het uiteindelijke resultaat. Het primaire doel van de exploitatiebegroting is om in te schatten of je plannen wel winstgevend genoeg zijn. De exploitatiebegroting is de verwachte winst- en verliesrekening van je bedrijf. Het is aan te bevelen om schattingen te maken voor de eerste drie tot vijf jaar. Je krijgt zo een beter beeld van de verwachte omzet- en winstontwikkeling.

Privébegroting

Met de privébegroting bepaal je hoeveel inkomen je uit de onderneming nodigt hebt. Je stelt hiervoor alle privé-inkomsten en uitgaven op, zodat je exact weet hoeveel geld je nodig hebt om van te leven. Dit kan ook een startpunt zijn van je begroting. Als je weet wat je minimaal nodig hebt, kun je ook het daarbij behorende resultaat uit onderneming berekenen. In paragraaf 5.6 van mijn boek leg ik uit hoe je dat doet.

Liquiditeitsprognose

Dit is het belangrijkste onderdeel van je meerjarenplan. De liquiditeitsprognose vertelt het vertaal van de toekomstige inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Met andere woorden: heb je altijd genoeg geld op de bank staan? Je moet een balans vinden tussen winst en cash. Winst zegt niks over de hoeveelheid geld op je bankrekening. In mijn boek Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten leg ik uit hoe een winstgevend bedrijf toch failliet kan gaan. Maar ook hoe een bedrijf met veel geld op de bank toch geen winst maakt. Het opstellen van de liquiditeitsprognose is ook het moeilijkste onderdeel van het meerjarenplan. Je moet namelijk rekening houden met timingsverschillen (geld komt later binnen dan je factureert), btw (de exploitatiebegroting is exclusief btw, maar de geldstromen zijn inclusief btw), belastingen (inkomsten- en/of vennootschapsbelasting) etc.

Nieuw rekenmodel: Het Financieel Meerjarenplan

Omdat ik weet hoe moeilijk het is om een financieel plan goed en betrouwbaar door te rekenen heb ik een nieuw rekenmodel gemaakt. Met het Financieel Meerjarenplan stel je simpel en snel alle bovenstaande onderdelen van het meerjarenplan op zonder dubbele invoer. Je hoeft ook niet ingewikkeld na te denken hoe je alles aan elkaar moet knopen. Dat heb ik voor je gedaan. Het enige waar jij mee bezig bent is het beantwoorden van bovenstaande vragen en invullen van een aantal cellen. Alle begrotingsmodellen rollen er dan vanzelf uit. Het Financieel Meerjarenplan houdt wel rekening met de timingsverschillen, btw en belastingen. Bekijk hieronder ook even een demonstratie van het financieel meerjarenplan.

Stel nu eenvoudig en snel het financieel meerjarenplan van je onderneming op. Geen losse werkbladen meer, maar een volledig geïntegreerd financieel plan. Tot 12 jaren plannen. Introductieaanbieding tot 1 augustus 2017!

Bestel nu het meerjarenplan met korting
Demonstratievideo Financieel Meerjarenplan

Het bericht Meerjarenplan opstellen in 5 stappen verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Vaste activa eenvoudig in Excel beheren

Vanaf nu kun je simpel en effectief je vaste activa beheren in Excel. Het beheren van duurzame bedrijfsmiddelen en het berekenen van afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling was nog nooit zo gemakkelijk.

Ik heb heel internet afgezocht naar een goed rekenmodel waarmee je je vaste activa kunt beheren zonder handmatig ingrijpen. Met veel gratis en betaalde sjablonen voor vaste activa is het vaak nodig dat je zelf formules overschrijft wanneer bijvoorbeeld een bedrijfsmiddel wordt verkocht. Of er wordt geen rekening gehouden met restwaarden. Of er ontbreekt een goede verloopstaat tussen de boekwaarden aan het begin en einde van het jaar. En dan praten we nog helemaal niet over goede rapportages, handige statistieken en overzichtelijke grafieken.

Daarom heb ik het Vaste activa register in Excel ontwikkeld. Het leek een eenvoudige opgave. Maar achteraf is dit een van de moeilijkste rekensjablonen geworden die ik ooit gemaakt hebt. Dit komt omdat er rekening gehouden moest worden met verschillende situaties, zoals activa die in het verleden zijn gekocht, maar in het loop van het jaar zijn verkocht of buitengebruik gesteld. Of vaste activa die halverwege het jaar volledig zijn afgeschreven tot de restwaarde. En als die restwaarde nul is, dan trad er weer een andere situatie op waarmee rekening gehouden moest worden. Na veel denkwerk en nog meer testwerk is het Vaste activa register in Excel gereed.

Bestel het Vaste activa register met 17% korting
Voordelen Vaste activa register in Excel

Registreer en beheer eenvoudig de vaste activa van je onderneming in Excel
Gebruik deze praktische tool voor het boeken van afschrijvingen en het specificeren van de post vaste activa van je administratie
Bereken automatisch afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling. Geen cellen meer leegmaken of formules overschrijven. De afschrijvingsstaat in Excel is direct klaar.
Gebruik het rekenmodel voor forecasting en ‘wat-als’-analyses van aan- en verkopen van vaste activa in de tijd
Bespaar tijd en voorkom fouten met dit robuuste ontwerp van dit rekenmodel
Ken geen problemen meer bij je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting (specificatie en verloopstaat van vaste activa)

Werkwijze vaste activa in Excel

Registreer en analyseer jouw duurzame bedrijfsmiddelen in 3 simpele stappen:

Stap 1. Richt het rekenmodel in conform jouw wensen: vul je bedrijfsnaam in en kies de activa categorieën

Stap 2. Registreer vaste activa in Excel: vul de specificaties van de bedrijfsmiddelen in, zoals aanschafdatum en -prijs, categorie, restwaarde en afschrijvingstermijn.

Stap 3. Bekijk prachtige rapportages met 1 druk op de knop

Eigenschappen van het vaste activa register

Register voor 50 bedrijfsmiddelen (eenvoudig uit te breiden met de stap-voor-stap instructie in de template)
7 categorieën (zelf in te stellen en eenvoudig uit te breiden)
10 jaar vooruitzicht van afschrijvingen en boekwaarden
Handige instructies rechtstreeks in de template
Geschikt als onderbouwing van vaste activa voor ieder boekhoudpakket
Eenmalige betaling, geen abonnementskosten

Vaste activa rapporten

Jaarspecificatie: verloopstaat (beginwaarde + investeringen – desinvesteringen – afschrijvingen = eindwaarde) en afschrijvingen per maand
Samenvatting:

Verloopstaat per categorie t.b.v. aangifte inkomsten-/vennootschapsbelasting
Resultaat bij verkoop/buitengebruikstelling per categorie
Statistieken en grafieken per categorie: verloopstaat, aantal vaste activa, gemiddelde aanschafprijs, gemiddelde levensduur, gemiddeld afschrijvingsniveau en gemiddelde leeftijd


Activarapport: onderzoek de afschrijving, boekwaarde, leeftijd en andere gegevens van een afzonderlijk bedrijfsmiddel op enig tijdstip. Berekening per dag en per maand.

Tijdelijk btw-korting op het Vaste activa register

Tot 1 juni kun je dit splinternieuwe en unieke sjabloon bestellen, waarbij ik de btw voor mijn rekening neem. In plaats van €59 betaal je slechts €48,75 voor dit unieke sjabloon.

Bestel het Vaste activa register met 17% korting

Het bericht Vaste activa eenvoudig in Excel beheren verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

[UPDATE] Boekhouden in Excel 4.01 – verbeterd topmenu

Bij de lancering van versie 4.0 heb ik over het hoofd gezien dat er 2 links naar belangrijke, veel gebruikte werkbladen ontbraken in het topmenu.

Met deze update heb ik de links naar Producten & Diensten (voorheen Voorraad) en Facturen weer toegevoegd. Vanaf nu kun je dus weer vanuit elk werkblad naar jouw producten & diensten en de factuur.

Download de nieuwste versie in het ledengedeelte van de website.

Het bericht [UPDATE] Boekhouden in Excel 4.01 – verbeterd topmenu verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

[UPDATE] Boekhouden in Excel 4.0

Vandaag is Boekhouden in Excel 4.0 uitgekomen. Door persoonlijke omstandigheden is het wat later dan gepland. Normaal probeer ik tegen het einde van het jaar met een update te komen, zodat je in het nieuwe jaar direct van de nieuwste versie kunt gebruik maken zonder dat je veel data hoeft over te zetten. Met trots presenteren we Boekhouden in Excel 4.0 met 15 grotere en kleinere verbeteringen.

15 VERBETERINGEN IN VERSIE 4.0

Hieronder volgt een korte toelichting op de belangrijkste veranderingen en/of bekijk de demonstratievideo van Boekhouden in Excel 4.0 hieronder.

1. Nieuwe menustructuur

Het eerste wat opvalt als je Boekhouden in Excel opent is de nieuwe menustructuur. Omdat het aantal rapportages groeide ontstond er ruimtegebrek in het oude menu. Alle tabbladen kun je nu bereiken vanuit één menu. Het factuurmenu is verdwenen. Dat scheelt weer een klik. Ook het topmenu boven de tabbladen is uitgebreid met meer directe links. Zo kun je nu direct naar alle 4 de banken navigeren, maar ook naar de checks, instellingen, het dashboard en de balans en winst-en verliesrekening.

2. Banknamen in het menu zichtbaar

Nu we toch bezig waren met de menustructuur vonden we het leuk om de banknamen zichtbaar te maken, zodat je sneller bij de juiste bank terecht komt. In het rekeningschema pas je de banknamen aan en die verschijnen dan zowel in het hoofdmenu als topmenu. Probeer het maar eens.

3. Bewaking van openstaande verkoop- en inkoopfacturen oude jaren

Het was mij een doorn in het oog dat je openstaande facturen van voorgaande jaren buiten Boekhouden in Excel moest bewaken. Daar komt nu verandering in. Als je een betaling ontving van een klant met een factuur van vorig jaar, dan moest je de ontvangst boeken op 1220 Debiteuren oude jaren. Dit moet nog steeds doen én je moet het factuurnummer opgeven. Vanaf versie 4.0 vul je openstaande facturen van voorgaande jaren in een aparte tabel in. Dit kun je snel doen door in je oude boekhouding te filteren op Open bedragen. Kopieer vervolgens factuurnummer en -datum, klant en het openstaand bedrag in de nieuwe tabel “Oude verkoopfacturen”.

4. Extra integriteitscontroles bij het registreren van transacties

Bij het registreren van transacties past Boekhouden in Excel al diverse controles toe. Zo krijg je bijvoorbeeld een melding als je een niet-bestaande grootboekrekening had gekozen. Of je vergat een factuurnummer in te voeren als je iets boekte. Of je gaf geen klant op. In versie 4.0 hebben we 2 extra controle ingevoerd.

In de kas- en bankboeken wordt nu ook gecontroleerd of je een factuurnummer hebt opgegeven als je een ontvangst boekt op 1220 Debiteuren oude jaren of een uitgave op 1620 Crediteuren oude jaren.
In het verkoopboek en inkoopboek vindt nu een check plaats of de klantnaam c.q. leveranciersnaam bestaat. Dit is vooral van belang als je later de klant-/leveranciersnaam hebt aangepast. De omzet wordt anders niet opgeteld bij de betreffende klant/leverancier.

5. Beginbalans in apart dagboek

In versie 4.0 wordt de beginbalans in een eigen dagboek ingevoerd. Op manier kunnen we de boekingen met betrekking tot het lopende jaar scheiden van de beginbalansboeking én kunnen we een kolommenbalans opstellen.

6. Kolommenbalans

Speciaal voor de boekhouders onder ons is een kolommenbalans toegevoegd. Een overzicht waarop de grootboekrekeningen zijn vermeld met de begin- en saldibalans. Hiermede kunnen de balans en winst- en verelisrekening worden opgebouwd.

7. Urenregistratie voor meerdere personen

Speciaal voor ondernemingen met meerdere personen (zoals een vof) is de urenregistratie uitgebreid met medewerkers. Vanaf nu kun je de uren voor meerdere personen registreren en rapporteren. Bij Instellingen vul je de namen van de medewerkers in. Ben je alleen? Dan vul je alleen jouw naam in.

8. Uitbreiding urenrapportage

In ons sjabloon Urenregistratie in Excel zat het al. Een prognose of je aan het urencriterium gaat voldoen op basis van de reeds geregistreerde uren. Daarnaast is de urenrapportage uitgebreid met een overzicht van de uren per maand en de urencriterium-uren. Tot slot hebben we ook nog (sub)totalen boven de kolommen in de urenregistratie gezet. Wanneer je een filter aanbrengt dan wordt de selectie automatisch opgeteld.

9. Btw-aangifte per jaar en automatisch betalingskenmerk

De btw-aangifte kan nu ook voor een heel jaar worden opgesteld. De selectie is hiermee uitgebreid. Tevens wordt op basis van jouw keuze automatisch het betalingskenmerk aan de Belastingdienst uitgerekend.

10. Schatting te betalen inkomstenbelasting en bijdrage zorgverzekeringswet of vennootschapsbelasting

Op basis van het resultaat van je onderneming wordt vanaf nu ook een schatting gemaakt van de te betalen inkomstenbelasting en bijdrage zorgverzekeringswet of vennootschapsbelasting. De berekening van de inkomstenbelasting is een basismodel die een goed beeld geeft wat je moet betalen. Het houdt geen rekening met je privésituatie (zoals de hypotheekrenteaftrek) en diverse aftrekposten. Voor een meer gedetailleerde berekening kun je de sjablonen uit de ZZP-Toolkit gebruiken.

11. Klassieke balans & winst- en verliesrekening met kengetallen

Niet iedereen vind het lezen van een balans waarbij de activa en passiva boven elkaar staan even gemakkelijk. Daarom is een extra rapport toegevoegd met daarop een klassieke balans, waarbij activa en passiva naast elkaar staan. Omdat de winst- en verliesrekening is toegevoegd konden we ook de belangrijkste kengetallen erbij zetten.

12. Alternatieve verkoopprijs is nu facultatief

In het verkoopboek hoef je nu niet meer de (alternatieve) prijs per eenheid in te voeren. Als je geen prijs invult dan rekent BIE met de standaardprijs van het product of dienst. En dat brengt me meteen tot de volgende kleine verandering.

13. Voorraad wordt Producten & Diensten

Voor niet-handelsondernemingen was het een beetje verwarrend. Als je geen fysieke producten verkoopt dan heb je geen voorraad. Daarom heet het voorraadboek vanaf nu producten & diensten. Daar kun je al jouw artikelen kwijt, producten én diensten dus. Nog steeds geldt dat je voor handelsvoorraad wel een inkoopprijs opgeeft en voor niet-handelswaar geen inkoopprijs.

14. Formulefoutje opgelost. Echt? Ja, toch nog een…

Na ruim 1,5 jaar hebben we toch nog een formulefoutje ontdekt. Het kengetal ‘omloopsnelheid van de voorraad’ werd niet juist uitgerekend.

15. Scherm scrollt niet terug in dagboeken

Tot slot hebben we een kleine irritatie verholpen. Je scherm scrollt niet meer naar boven als je op de link van het verkoopboek of een bankboek klikt. Je hoeft dus niet meer te scrollen naar de regel waar je aan het werk was.

VEEL GESTELDE VRAGEN
Moet ik opnieuw betalen voor deze update?

Nee, alle updates van Boekhouden in Excel zijn gratis zolang je een geldige licentie hebt.

Hoe moet ik de nieuwe versie downloaden?

Vanaf nu kun je versie 4.0 downloaden via het ledengedeelte van de website of bij jouw downloads in je account. Ook nu is een extra grote versie te downloaden met meer regels per dagboek, meer klanten en leveranciers, meer artikelen en meer regels voor de uren- en kilometerregistratie. Als je meer dan het standaard aantal regels denkt nodig te hebben, begin dan direct in de extra grote variant.

En mijn maatwerk dan?

Maatwerk wat je in het verleden hebt laten doen, wordt niet automatisch overgenomen. Dit moet je wederom aanvragen en afrekenen of je kunt jouw oude versie blijven gebruiken.

Hoe neem ik versie 4.0 in gebruik?

Het beste kun je per 1/1 in een nieuwe versie gaan werken, omdat je dan alleen de vaste gegevens hoeft te kopiëren: klanten, leveranciers, producten & diensten, projecten, instellingen en eventueel jouw aangepaste rekeningschema.

Hoe zet ik mijn gegevens over?

Selecteer de gegevens van de witte cellen in een tabblad, bijvoorbeeld de cellen D10 t/m W23 van het tabblad Klanten, rechtermuisklik, kies Kopiëren (of ctrl-C), ga naar cel D10 van het tabblad Klanten in versie 4.0, rechtsklik en HEEL BELANGRIJK! Kies Plakken speciaal, Waarden. Doe dit voor alle groepen van witte cellen per tabblad.

Kunnen jullie dit voor me doen?

Voor een kleine vergoeding van € 50 zetten wij jouw administratie over in de nieuwste versie. We zetten dan ook de door jou aangepaste factuursjabloon over. Bestel dan dit maatwerk.

Het bericht [UPDATE] Boekhouden in Excel 4.0 verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Waarom gebruiken 21.626 ondernemers dit product?

Meer dan 21.000 ondernemers gebruiken de gratis template Urenregistratie in Excel. Met dit sjabloon registreren zij al hun gewerkte uren, zodat zij straks aan de fiscus kunnen aantonen dat ze aan het urencriterium voldoen. Als je minimaal 1.225 uur werkt aan jouw onderneming, dan kom je in aanmerking voor allerlei aftrekposten. Dit voordeel kan al gauw € 9.403! aan aftrekposten op (2016: zelfstandigenaftrek € 7.280 en startersaftrek € 2.123). Jouw belastbaar inkomen wordt dan met dit bedrag verlaagd, zodat je minder inkomstenbelasting betaalt.

Een goede urenregistratie is dus belangrijk!

Let op! Alleen als je voldoet aan het urencriterium kom je dus in aanmerking voor die aftrekposten. Meer dan 21.000 ondernemers gebruiken daarom onze gratis template Urenregistratie in Excel. Ben je ZZP’er en wil je eenvoudig jouw uren registreren en ook sneller en beter inzicht krijgen? Dan is dit sjabloon de ultieme tool voor jou.

Urenregistratie in Excel Premium Edition

Urenregistratie in Excel Premium Edition maakt het kinderlijk eenvoudig om al jouw uren en kilometers te registreren. Dankzij prachtige en overzichtelijke rapporten krijg je snel inzicht in je uren en kilometers per klant, per project, per jaar, maand of week. De gerealiseerde en de nog te factureren omzet worden ook voor je uitgerekend.

Voordelen van de Premium Edition


Geschikt voor alle jaren! Met Urenregistratie in Excel Premium Edition kun je gewoon blijven doorwerken in het sjabloon. Je hoeft niet jaarlijks een nieuw sjabloon te kopen. Alle gegevens van alle jaren blijven oproepbaar in de prachtige rapportages.
Registreer ook je kilometers
Koppel uren en kilometers aan je klanten en projecten
Prachtige volautomatische rapportages
Direct inzicht in gewerkte, te declareren, gefactureerde en nog te factureren uren, kilometers en omzet 

Rapportages Urenregistratie in Excel Premium Edition

De tool Urenregistratie in Excel Premium Edition zit boordevol prachtige rapportages (bekijk ook de voorbeeld afbeeldingen bij dit product):

Urenrapportage: direct inzicht in de uren per categorie per jaar, maand en week. Haal je het urencriterium?
Urenkaart per maand: handig overzicht van alle gewerkte uren voor een heel jaar (selecteer zelf het jaar)
Urenkaart per week: eenzelfde overzicht maar dan per week (praktisch als je veel op weekbasis werkt)
Klantrapport: een overzicht van uren, kilometers en omzet per klant. Selecteer zelf het rapportagejaar en de maand
Maandrapport: detailrapportage van de uren per categorie per dag voor een te selecteren maand
Projectrapport: een meerjarig overzicht van alle uren, kilometers en omzet per project.



Demonstratievideo

Bekijk ook even deze demonstratievideo waarin de werking van dit sjabloon wordt uitgelegd.

Het bericht Waarom gebruiken 21.626 ondernemers dit product? verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Starten met een eenmanszaak wordt zo eenvoudiger

Er zijn nog steeds volop kansen in Nederland om te kunnen starten met een eenmanszaak. Voor de ene persoon kost het meer moeite om te komen tot de beslissing om te starten met een eenmanszaak dan voor de ander. Je kunt over veel zaken gaan twijfelen. Er komt nu eenmaal veel op je af als je gaat starten met een eenmanszaak. Allerlei vragen zullen door je hoofd spoken, zoals:

Moet ik nu een ondernemersplan schrijven? En hoe doe ik dat dan?
Hoe onderzoek ik nou het beste mijn markt?
Waarom moet ik me eigenlijk inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Hoe moet ik mijn administratie doen?
Welke belastingregels gelden voor mij? Hoe zit het met de aftrekbaarheid van kosten en btw?
Hoeveel geld heb ik nodig om te starten? En hoe krijg ik mijn bedrijf gefinancierd?
Wanneer moet ik een zakelijke bankrekening openen?
En als ik personeel in dienst neem? Waar kan ik dan het beste terecht voor informatie?
Kan ik die auto beter op de zaak zetten of privé rijden?
Moet ik nou mijn uren en kilometers registreren?

Een goede informatiebron bij het starten met een eenmanszaak is de website Starten met een onderneming. Deze website biedt op een gestructureerde manier alle informatie die je nodig hebt om te starten met een eenmanszaak. Van rechstvorm kiezen tot administratie. En van belasting tot verzekering.

Goede urenregistratie levert geld op!

Om in aanmerking te komen voor de zogenaamde ondernemersaftrek moet je aan kunnen tonen dat je minimaal 1.225 uur (2016) per jaar werkt aan je onderneming. Een goede urenregistratie levert je al snel € 9.403! aan aftrekposten op (2016: zelfstandigenaftrek € 7.280 en startersaftrek € 2.123) . Jouw belastbaar inkomen wordt dan met dit bedrag verlaagd, zodat je minder inkomstenbelasting betaalt.

Starten met een eenmanszaak wordt makkelijker met Urenregistratie in Excel

Over één ding hoef je je geen zorgen meer te maken bij het starten met een eenmanszaak. De urenregistratie doe je simpel en snel in Urenregistratie in Excel. Urenregistratie in Excel maakt het kinderlijk eenvoudig om al jouw uren en kilometers te registreren. Dankzij prachtige en overzichtelijke rapporten krijg je snel inzicht in je uren en kilometers per klant, per project, per jaar, maand of week. De gerealiseerde en de nog te factureren omzet worden ook voor je uitgerekend.

Werkwijze

Registreer en analyseer in 3 simpele stappen jouw uren én kilometers:

Vul bedrijfsgegevens, klanten en projecten in
Registreer uren en kilometers
Bekijk prachtige rapporages met 1 druk op de knop

Praktische voordelen

Geschikt voor alle jaren! Met Urenregistratie in Excel Premium Edition kun je gewoon blijven doorwerken in het sjabloon. Je hoeft niet jaarlijks een nieuw sjabloon te kopen. Alle gegevens van alle jaren blijven oproepbaar in de prachtige rapportages.
Registreer ook je kilometers
Koppel uren en kilometers aan je klanten en projecten
Prachtige volautomatische rapportages
Direct inzicht in gewerkte, te declareren, gefactureerde en nog te factureren uren, kilometers en omzet

Rapportages

De tool Urenregistratie in Excel Premium Edition zit boordevol prachtige rapportages:

Urenrapportage: direct inzicht in de uren per categorie per jaar, maand en week. Haal je het urencriterium?
Urenkaart per maand: handig overzicht van alle gewerkte uren voor een heel jaar (selecteer zelf het jaar)
Urenkaart per week: eenzelfde overzicht maar dan per week (praktisch als je veel op weekbasis werkt)
Klantrapport: een overzicht van uren, kilometers en omzet per klant. Selecteer zelf het rapportagejaar en de maand
Maandrapport: detailrapportage van de uren per categorie per dag voor een te selecteren maand
Projectrapport: een meerjarig overzicht van alle uren, kilometers en omzet per project.

Bestel hier Urenregistratie in Excel Premium Edition met €10 korting
Demonstratievideo

Bekijk ook even deze demonstratievideo waarin de werking van dit sjabloon wordt uitgelegd.

Starten met een eenmanszaak is nu een stukje makkelijker geworden!

Het bericht Starten met een eenmanszaak wordt zo eenvoudiger verscheen eerst op Boekhouden in Excel.

Monitor prestaties van je onderneming

Monitor prestaties van je onderneming: ontdek 4 methoden om je resultaten te monitoren, zodat je met gerichte acties kunt bijsturen.

Als je een budget opstelt of besluit een grote investering te doen, dan ben je van één ding zeker: de werkelijkheid zal anders uitpakken. Daarom moet je jouw resultaten monitoren.

Monitor prestaties op 4 manieren

Er zijn vier manieren om je resultaten te vergelijken en beoordelen. De vier manieren zijn:

Ratioanalyse: analyseer resultaten met behulp van kengetallen, ook wel verhoudingscijfers of vergelijken met andere getallen.


Trendanalyse: vergelijk resultaten met andere perioden. Gebruik de common size-analyse waarbij cijfers worden uitgedrukt in percentages en vertaal de euro’s in indexcijfers, zodat je sneller trends kunt waarnemen.


Benchmarking: vergelijk uitkomsten met andere bedrijven in je branche om beter te kunnen beoordelen of iets goed of slecht is. Er zijn hiervoor gratis waardevolle bronnen te raadplegen.


Normvergelijking: vergelijk cijfers met (interne) normen zoals een budget en prognoses. Druk het verschil tussen budget en realisatie uit in zowel euro’s als percentages, zodat je sneller afwijkingen ziet

Vergeet niet je analyses in grafieken te tonen. Monitor prestaties door trends en afwijkingen grafisch waar te nemen. Die worden met grafieken stukken sneller zichtbaar.

Met het boek wordt een praktisch rekenmodel meegeleverd voor de financiële analyse van een onderneming als je het boek registreert op www.financienvoormanagers.nl.

Nieuw boek

Binnenkort komt mijn nieuwe boek uit “Financiën voor managers en ondernemers in 60 minuten“. In 60 minuten leer je wat nodig is om jouw bedrijf, divisie, unit of afdeling beter te managen door het toepassen van 6 onmisbare financiële vaardigheden.

Dit artikel is onderdeel van een serie van zes artikelen over 6 onmisbare financiële vaardigheden voor managers en ondernemers.

Artikel 1: Stuur op de drie belangrijkste financiële rapportages

Artikel 2: Meet de financiële gezondheid met de jaarrekening

Artikel 3: Stel een adequate begroting op

Artikel 4: Krijg je investeringsvoorstel wél goedgekeurd

Artikel 5: Draai aan de financiële knoppen

Het bericht Monitor prestaties van je onderneming verscheen eerst op Boekhouden in Excel.