Ajajuhtimine argipäevaks Quotes

“Itaalia majandusteadlase Vilfredo Pareto 80-20% reegel on imbunud pea kõikidesse valdkondadesse. Ajajuhtimise kontekstis tähendab see seda, et 20% meie tegevustest annab 80% lisaväärtusest. Ehk siis näiteks 20% minu poolt tööpäevas kulutatud ajast annab 80% selle päeva töö tulemusest. Seega on minu ülesandeks leida igas päevas üles need 1.5 tundi tööülesandeid, mis on absoluutselt kriitilised oma tööalaste eesmärkide saavutamiseks. Just need ülesanded on prioriteetsemad. Ma tegelen nendega endale hästi sobival ajal päevast, kus olen vaimselt aktiivne ja kus on võimalikult vähe segajaid. Seejärel võtan kätte ka ülejäänud 80% tegevusi, aga kui mõni neist jääb tegemata, ei juhtu midagi hullu.

Perfektsionist kasutab tihti 80-20% reeglit tagurpidi! Kui reegel ütleb et 20% tegevust annab 80% tulemust, siis perfektsionist tegeleb eelkõige selle 80% osaga, mis annab ainult 20% tulemust. Seetõttu on oluline alustada õigest otsast – tegevustest, mis võtavad 20% ajast, aga annavad 80% tulemusest. Ja kui siis jääb aega üle ja see on piisavalt oluline, võib tegeleda ülejäänud 80% asjadega, mis annavad 20% tulemusest. Alusta õigest otsast ja ülejäänu läheb kõik ise paika!”
― Ardo Reinsalu, Ajajuhtimine argipäevaks

“Eestis on avatud kontor muutunud viimase paarikümne aasta jooksul ülimalt populaarseks. Seda seostatakse parema meeskonnatööga ning produktiivsema ja loovama töökeskkonnaga. Vähesed teavad, et avatud kontori põhjuseks on tegelikult 19. sajandi arhitektuuriline revolutsioon, mil järsku sai uudsete raudkonstruktsioonide tõttu ehitada hooneid ilma vaheseinteta. Seda tervitasid rõõmsalt kõik toonased büroojuhid, kes said nüüd tehastes edukalt toiminud "tootmisliinid" tuua ka kontorisse – väiksemale pinnale mahtus rohkem töötajaid ja paranes ülevaade töö tempost. Ma kujutan ette, et see oligi tol hetkel revolutsioon ja toimis edukalt seni, kuni töö efektiivsus tõesti sõltus sellest, kui intensiivselt töötaja "näis" tööd tegevat. Ent niipea, kui nõuda töötajalt mõtlemist, individuaalset tööpanust ja suhtlemist, hakkab avatud kontori sõjaväeline rivikord segama.”
― Ardo Reinsalu, Ajajuhtimine argipäevaks

“Tegelikult on hea ajajuhi definitsioon väga lihtne – hea ajajuht on see, kes on oma aja juhtimisega rahul. Kui teed väheseid asju ja oled rahul, siis on kõik korras. Kui tegutsed mitmel rindel, aga oled ikka rahul – ka siis on kõik korras.”
― Ardo Reinsalu, Ajajuhtimine argipäevaks