“كما يذكر البطليوسي، نقلا عن ابن مقلة، خمسة أصناف من الكتاب: هناك كاتب الخط، الذي يمتهن النقل.وكاتب اللفظ، وهو المترسّل. وكاتب العَقْد، وهو أنواع: من كاتب الحساب، وكاتب المجلس، وكاتب العامل، وكاتب الجيش؛ وهؤلاء جميعا ينبغي أن يكونوا على دراية بالحساب والمعاملات والمساحات والأرزاق. وهناك كاتب الحكم، الذي يتوزع عمله على كاتب القاضي، وكاتب المظالم، وكاتب الديوان، وكاتب الشرطة؛ وهؤلاء جميعا يتوجب عليهم أن يكونوا على تبصر بأصول اختصاصهم. وهناك أخيرا كاتب التدبير، وهو أجلّ الكتّاب مرتبة ومنزلة ودوراً وخطورة. وكاتب التدبير يجالس السلطان ويكتب أسراره ورسائله، لذا دُعي كاتب الرسائل، أي صاحب ديوان الإنشاء أو ديوان الرسائل، كما دُعي أيضا كاتب السر؛ وكان لا يتولى هذا المنصب، حتى أيام العباسيين، سوى أقرباء الخليفة وخاصته. لهذا أطلق على ديوان الإنشاء أيضا اسم ديوان السر، كما سُمي الديوان العزيز.”