Man formuliert jeden Gedanken und jedes Fundstück mit Blick auf die eigenen gedanklichen Zusammenhänge in einer dauerhaft verständlichen Weise auf einen Zettel und ordnet ihn in den Zettelkasten ein. Im Zettelkasten-Programm braucht man dafür nur auf „Neu“ zu klicken – damit ist der Zettel bereits angelegt und wurde zugleich mit einer festen Nummer versehen.