7 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG HÀNG HÓA KHI KHỞI NGHIỆP KINH DOANH

Nguồn cung hàng hóa hay nhà cung ứng chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển lâu dài cho người khởi nghiệp kinh doanh, do đó để tìm ra được họ 7 tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn sáng suốt nhất cho mình và công ty.

Nguyễn Thái Duy tôi biết. Trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp nào, có lẽ nhiều người sẽ nghĩ rằng khách hàng là tất cả vì họ là “Thượng đế”. Song với góc nhìn khác, nếu doanh nghiệp có rất nhiều khách hàng thậm chí họ sẵn sàng mua tất cả những gì mình có, song doanh nghiệp đó lại không có đủ nguồn cung cấp hàng hóa cho thị trường hay nói một cách khác họ không có sự gắn kết với các nguồn hàng một cách bền chặt. Điều đó làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bị ngưng trệ và đôi khi nó còn tệ hơn là không có khách hàng.

Do đó, ở một góc nhìn rộng hơn tôi nhận thấy trong chuỗi cung ứng, các nguồn hàng liên kết với nhau như những toa tàu. Ở đó hàng hóa được cung cấp liên tục để ở đầu cuối hàng hóa được cung cấp đến tay của người tiêu dùng. Trong chuỗi đó, mỗi nguồn hàng sẽ giữ một vai trò quan trọng của riêng mình và đồng thời đóng góp tạo ra giá trị của toàn chuỗi. Chỉ cần 1 nguồn hàng bất kỳ gặp sự cố, cả chuỗi sẽ phải gặp nhiều tác động và cuối cùng điều bất lợi nhất sẽ đến với người tiêu dùng.

=> CÁCH GIÚP CHỦ DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP… xem thêm

7 tiêu chí để đánh giá một nguồn cung hàng hóa chất lượng cho người khởi nghiệp kinh doanhTiêu chí 1: Chất lượng sản phẩm

Chắc chắn rồi, chất lượng sản phẩm luôn là tiêu chí hàng đầu để lựa chọn nguồn cung cho hàng hóa cho doanh nghiệp. Một số tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm cũng như các tiêu chuẩn chất lượng mà nguồn cung hàng hóa phải tuân thủ, chế độ – chính sách bảo hành cũng như cam kết chất lượng.

Tiêu chí 2: Tỷ lệ hàng hóa hư hỏng

Khi lựa chọn được nguồn hàng, bạn phải luôn theo dõi được số lượng/tỷ lệ hàng hóa hư hỏng khi được giao hàng đến hoặc hư hỏng do chất lượng xuống thấp không đảm bảo các tiêu chuẩn đã cam kết (sau khi kiểm tra chất lượng). Tỷ lệ cần xác định gồm tỷ lệ hàng hóa hư hỏng trên mỗi đơn hàng được giao, tỷ lệ đơn hàng có hư hỏng trên tổng đơn hàng theo kỳ thống kê, giá trị hàng hóa hư hỏng theo đơn hàng và tổng giá trị hư hỏng theo kỳ thống kê. Từ các số liệu trên, bạn sẽ dễ dàng so sánh các nguồn cung hàng hóa của cùng nhóm mặt hàng để ra quyết định mua hàng phù hợp.

Tiêu chí 3: Thời gian giao hàng đúng hẹn

Thời gian giao hàng là một yếu tố không kém phần quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thống kê các dữ liệu về thời gian giao hàng thực tế so với dự kiến cho nhà quản trị nắm chính xác năng lực của từng nguồn cung hàng hóa cũng như mức độ tin cậy của họ đối với các đơn hàng trong tương lai của mình.

Tiêu chí 4: Chính sách bảo hành

Khi trong nhiều trường hợp có các sự cố phát sinh đến hư hỏng hàng hóa, hay chất lượng xuống thấp sau quá trình kiểm tra, kiểm nghiệm sẽ phát sinh nhiều công việc và làm tổn thất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Do đó, nguồn cung hàng hóa có chính sách bảo hành chu đáo và đơn giản sẽ luôn được ưu tiên thêm điểm cộng.

Tiêu chí 5: Chất lượng dịch vụ khách hàng

Ngoài việc hỗ trợ bảo hành, đổi trả sản phẩm… thì các cuộc gọi đến nguồn cung hàng hóa yêu cầu hỗ trợ và giải đáp các vấn đề phát sinh giúp bạn đánh giá đúng chất lượng dịch vụ từ nguồn cung hàng hóa của mình. Giả sử trong trường hợp có vấn đề phát sinh mà nhân viên mua hàng không thể liên hệ được với nguồn cung hàng hóa hoặc liên hệ được mà không liên lạc được với nhân viên phụ trách thì các vấn đề phát sinh đó phải treo lên và chờ ngày giải quyết.

Tiêu chí 6: Chi phí sản phẩm

Yếu tố cơ bản nhất để đánh giá nguồn cung hàng hóa là giá sản phẩm và các chi phí phát sinh khi mua hàng từ nguồn cung hàng hóa đó. Một cách đơn giản, với cùng loại hàng hóa với chất lượng như nhau, thì nguồn cung hàng hóa nào có thể cung cấp với chi phí mềm hơn thì đó sẽ là một điểm cộng cho họ.

Tiêu chí 7: Điều khoản thanh toán

Ngoài những yếu tố chi phí sản phẩm, điều khoản thanh toán gián tiếp tác động tới các yếu tố chi phí. Với điều khoản thanh toán 1 lần khi nhận hàng sẽ làm doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hơn khi mua hàng công nợ và có thể chia thành nhiều đợt thanh toán.

Ở trên là một số chỉ tiêu cơ bản để đánh giá nguồn cung hàng hóa cho người mới khởi nghiệp kinh doanh làm căn cứ để lựa chọn hoặc thay đổi nguồn cung hàng hóa của doanh nghiệp. Trên thực tế, tùy nhu cầu và đặc thù mỗi ngành nghề, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng nhiều bộ chỉ tiêu đánh giá cho riêng mình. Song về nguyên tắc, hoạt động đánh giá và các số liệu thu thập phải đầy đủ và khách quan, nhằm phản ánh được tình hình thực tế của từng nguồn cung hàng hóa trên thị trường hiện nay.