BÍ QUYẾT XỬ LÝ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Bí quyết xử lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một trong những việc mà bạn phải nắm rõ trước cả khi đứng ra khởi nghiệp nhé.

Bởi việc theo dõi và quản lý hiệu hàng tồn kho sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm được phần nào tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Nếu hàng tồn kho quá lớn hay có rất ít lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ gặp phải những khó khăn nhất định.

Bí quyết xử lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Một thực trạng đáng lo ngại đang tồn tại là rất nhiều doanh nghiệp có hàng hóa trên sổ sách thì rất nhiều nhưng thực tế trong kho hàng hóa còn lại rất ít. Đó chính là hiện tượng tồn kho ảo. Vậy để tìm ra hướng xử lý hàng tồn kho ảo sao cho hiệu quả, trước tiên bạn đọc phải hiểu được nguyên nhân dẫn tới hiện trạng này. Sở dĩ, xuất hiện hiện tượng tồn kho ảo là do khi khách hàng mua hàng và không có nhu cầu lấy hóa đơn nên kế toán đã không xuất hóa đơn cho những hàng hóa đó. Trong khi, nguyên tắc là dù khách hàng không lấy hóa đơn, nhưng khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì kế toán buộc phải xuất hóa đơn.

5 bí quyết xử lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay mà doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng:

Cách 1: Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Các chứng từ gồm: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho. Cách này an toàn, song doanh nghiệp phải chịu mức thu thuế 10% GTGT đồng thời làm tăng doanh thu bán hàng trong kỳ. Mặc dù thực tế trong kỳ không phát sinh, theo đó doanh nghiệp cần phải cân đối doanh thu và chi phí để hợp lý tránh phải nộp thuế TNDN.

Cách 2: Xuất hàng tặng, cho biếu nhân viên

Chứng từ cần lưu ý trong trường hợp này đó là hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho, biếu tặng hàng hóa. Với trường hợp này, xuất hàng vẫn phải hóa đơn. Trên hóa đơn cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ của khách hàng (chi tiết tại khoản 7, điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC).

Có thể thấy rằng, hình thức xuất hàng này là một khoản chi có tính chất phúc lợi, nên nó được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. Song cần lưu ý: Tổng chi có tính chất phúc lợi sẽ không được vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm.

Cách 3: Xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động

Chứng từ để xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động bao gồm hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng lương. Tương tự đối với trường hợp 2 (xuất hàng cho, biếu tặng nhân viên), nhưng cách làm này doanh nghiệp vẫn sẽ phải chịu thuế đầu ra và thuế TNDN như bán hàng bình thường.

Cách 4: Lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán

Chứng từ để lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán bao gồm: Biên bản thanh lý, bảng tổng hợp hàng hóa cần thanh lý, quyết định thanh lý, hóa đơn và phiếu xuất kho. Lưu ý là cách này cần rà soát lại hàng hóa có thời gian nhập là lâu nhất.

Cách 5: Đăng ký với Sở Công thương chương trình khuyến mại, quà tặng

Chứng từ khi đăng ký với Sở Công thương chương trình khuyến mại, quà tặng bao gồm hợp đồng, hóa đơn phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có… Cách này rất phổ biến, và lưu ý khi áp dụng các chương trình đều phải bắt buộc là đăng ký với sở công thương nếu không muốn bị tính luôn doanh thu trên phần hàng hóa dùng để khuyến mại.

Ở trên là những gợi ý cụ thể để xử lý lượng hàng tồn kho ảo hiệu quả trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, “phòng bệnh hơn chữa bệnh”, các doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng những cách thức phòng tránh việc xảy ra lượng tồn kho ảo lớn trong quá trình kinh doanh.