現在有很多好用又免費數位化功能,可協助婚禮的各種規劃,其中一個常見的就是Google表單,我這次也有請賓客用G單回填資料,其中特別留下Email,就是為了之後方便發送行前通知。
會特地做「行前通知」,而不是只將提醒事項放在喜帖,是根據我自己參加婚禮的經驗所發想出來的點子,現在大家都很忙碌,也常忘東忘西,通常婚禮的邀請至少會在一個月以前發送,事隔這麼久,提醒事項到了當天早就忘了,因此我希望能在婚禮前,額外提醒所有賓客。當然用line發送也是一種選擇,但我想用比較完整的排版形式呈現,因此做了電子報。
我們有幾點個人特別想提醒的事情,包括:
1.提醒有迎賓雞尾酒會(順便減少大家遲到的比例)
2.我們無任何預備桌,所以需要避免臨時出現的賓客
3.省去探房(讓休息室回歸梳化與休息吧!聊天互動就留在現場)
4.提醒大家現場有拍立得活動
5.希望大家著正裝(個人小小的期望,覺得這樣比較正式)
6.交通資訊特別提醒現場提供酒水(可自行衡量代駕問題)
統整以後,知道現代人不喜歡看一堆文字,就加上Icon(免費網站有flaticon、freepik…等等),設計了類似DM的形式。
因為萊特薇庭沒有自己的停車場,所以特別再次強調停車資訊:
其實把以上圖片,用Email嵌入發群組信即可,但我有排版強迫症,決定使用免費的電子報網站(我是用BEE Pro),額外加入Logo、標題、婚紗照,並且再提供一次重要的喜帖資訊,最後以電子報形式完成排版跟發送,成品如下:
行前通知再婚禮的前兩天發送出去,本來也不太期待每個人都認真看,想說看多少算多少囉!但倒是好幾個朋友在收到的當下,特別跟我們回覆看到這個通知,當天的確大部分的人都有遵守以上的提醒,也讓流程順利了不少(尤其是賓客準而時),應該也算是有一些效果吧!提供給準備婚禮的朋友做參考囉!
Published on June 04, 2019 20:38