CÁCH TA BẮT ĐẦU MỘT VIỆC – Bài 119

Cách thông thường mình hay gặp những bạn muốn ra làm kinh doanh là lập tức lao vào ” Tìm cách làm, có những cách nào, làm như thế nào để ra kinh doanh “. Cái này theo tiếng anh là bắt đầu bằng ” HOW ” – Làm thế nào, bằng cách nào.

Cách này nó tốt đó, rất quan trọng khi ta biết cách để làm, ra từng bước đi cụ thể tuy nhiên có một cái nó quan trọng hơn rất, rất, rất nhiều lần là trước khi bắt tay làm một việc gì ta cần hỏi ” Tại sao phải làm công việc ấy? Mục đích của công việc ấy là gì “. Theo tiếng anh là hỏi ” WHY “.

Khi chưa xác định rõ MỤC ĐÍCH tại sao phải làm, mà chỉ biết lao vào làm thì dù có làm đúng cách, làm rất tốt đi nữa thì chưa chắc đã đạt hiệu quả không việc. Bởi kết quả phải đạt được mục đích thì đó mới là hiệu quả.

Ví dụ: Có một bạn ở Nha Trang muốn ra kinh doanh tuy nhiên chưa chọn được sản phẩm gì để làm. Nên lao ra tìm, tham khảo rất nhiều nơi, cuối cùng bạn chọn là mực khô, cá khô, tôm khô Nha Trang.

Khi hỏi: Lý do gì em chọn sản phẩm này để kinh doanh? Thì bạn trả lời không được. Hỏi đi hỏi lại bạn mới trả lời rằng ” Em thấy cái này nhiều người mua lắm, khách đến Nha Trang toàn mua cái này làm quà “.

Bạn ấy đã thấy cái bên ngoài còn cái bên trong con người mình WHY. Tại sao chọn kinh doanh sản phẩm này bạn không thể trả lời được. Chuyện gì xảy ra khi bạn không trả lời được câu hỏi WHY?

Một ví dụ khác bạn sẽ cảm nhận rõ hơn: Sếp doanh nghiệp A yêu cầu thư ký chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng vào đầu tuần với bộ phận kinh doanh.

Khi nghe như vậy thì rất nhiều người sẽ lao vào chuẩn bị ngay cuộc họp diễn ra ở đâu? Lúc mấy giờ? Bao nhiêu ghế? In bao nhiêu tài liệu? Chuẩn bị máy chiếu? Thứ thông báo cho mọi người liên quan.

Thực tế khi cuộc họp với bộ phận kinh doanh thì nó không đáp ứng nhu cầu vì đây là cuộc họp đặc biệt quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh những quý vừa qua và lên kế hoạch chi tiết cho quý cuối của năm nhằm giúp doanh nghiệp về đích đạt mục tiêu đề ra.

Tuy nhiên bạn thư ký đã không biết được nó quan trọng nên đã không chuẩn bị tài liệu, số liệu, cũng như yêu cầu các bộ phận liên quan cập nhật tình hình thực tế đầy đủ về hàng hoá, số đại lý lấy hàng, công nợ đã thu, bản đồ hiển thị những khu vực tỉnh thành…

Phải chi trước khi bắt tay vào làm bạn thư ký ấy trả lời hoặc hỏi sếp xếp xem MỤC ĐÍCH thực sự của cuộc họp này là gì? Khi nắm được mục đích thì sự chuẩn bị ( How ) cho công việc ấy luôn bám sát theo mục tiêu mà không bị lạc hướng.

Tóm lại để không bị lạc đường, ít lãng phí nguồn lực và thời gian thì ta cần làm trình tự các bước sau:

1. Trả lời câu hỏi TẠI SAO ( WHY ): Để xác định mục đích của việc cần làm, mục đích của việc kinh doanh, mục đích tại sao ta cần phải đeo đuổi nó.

2. Khi nào làm WHEN

3. Diễn ra hay thực thi ở đâu WHERE

4. Ai làm, ai đảm nhận, ai chịu trách nhiệm WHO

5. Làm những việc gì WHAT

6. Làm như thế nào, cách làm HOW

Và tất nhiên luôn bấm vào MỤC ĐÍCH bạn đầu để không bị lạc hướng và lãng phí thời gian, công sức, tiền bạc đã bỏ ra.

Bạn nhận được gì qua bài chia sẻ này? Bạn thuộc tiếp người nào? Rất vui chia sẻ bài viết đến bạn, nhớ cho comment nha và bạn rút ra bài học gì?