Implantación del Sistema Quipux

Implantación del Sistema de Gestión Documental Quipux

La Implantación del Sistema Quipux se realiza en conformidad al Acuerdo Ministerial No. 718 del 13 de julio de 2011 en su “Art. 1. Se dispone a las entidades de la Administración Pública Central de la Función Ejecutiva la utilización del Sistema Web www.gestiondocumental.gob.ec para la gestión de la correspondencia interna, externa e interinstitucional de documentos digitales y físicos”

Proceso de implantación del Sistema Quipux













1) Solicitud de uso del sistema.

La máxima autoridad de la institución solicitante deberá enviar un oficio al Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la información dirigido al Subsecretario de Gobierno Electrónico, solicitando el uso del sistema con la siguiente información:

Datos de la institución

Nombre
Ruc
Sigla
Número telefónico
Dirección







Datos del Administrador Institucional



Nombres y Apellidos
Número de cédula
Cargo
Correo electrónico
Número telefónico  y extensión
Número celular







2) Capacitación del Administrador Institucional Quipux- AIQ

El Administrador Institucional Quipux AIQ  designado deberá realizar una capacitación de 12 horas en:

Bandeja de entrada,
Bandeja de salida y
Administración del sistema.





















3) Creación de una cuenta de administrador en ambiente capacitación

El  Administrador Operacional Quipux del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, creará los accesos necesarios en el ambiente de capacitación y se le enviará por correo electrónico al Administrador Institucional Quipux AIQ, adjunto la plantilla de seguimiento para la parametrización.

En el plazo máximo de 7 días calendario, el AIQ deberá realizar las actividades detalladas en la plantilla de seguimiento.

Responsabilidades del Administrador Institucional Quipux

Velar por el correcto uso del sistema Quipux en la institución.
Capacitar a usuarios de apoyo.
Capacitar a sus usuarios internos.
Parametrizar el sistema en ambiente de producción.
Brindar soporte de primer nivel al personal de su institución.
Difundir notificaciones relacionadas al Sistema Quipux.
Reportar al correo electrónico soporte@gobiernoelectronico.gob.ec, inconvenientes o dificultades que no han podido ser resueltas mediante soporte de primer nivel.

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