Excel accounting template

Vandaag lanceerden we de Excel accounting template. Dat is de internationale versie van Boekhouden in Excel. De lancering van de Excel accounting template doen we via Kickstarter om wat meer internationale aandacht te krijgen. Ter introductie hebben we eenmalig via Kickstarter leuke aanbiedingen (korting van 50%). We hebben zelfs lifetime licenties. Iets wat ik me voorgenomen had nooit meer aan te bieden. Dus grijp nu je kans!

Ga naar Kickstarter

De Excel accounting template is geheel nieuw opgebouwd. Cel voor cel. Formule voor formule. Met één doel in gedachten: de template moet geschikt zijn voor alle landen. Dat betekent dat de taal instelbaar moet zijn. Zo zijn de talen Nederlands, Engels, Duits en Frans standaard aanwezig. Er is ruimte voor 2 extra talen. Met één druk op de knop verandert de Excel accounting template zo in een andere taal.

Btw is in alle landen anders. Dus ook daar is rekening mee gehouden. De btw rapportage is algemeen opgesteld, maar eenvoudig interpreteerbaar voor gebruikers.

Een andere grote wens was dat de template gebruikt kan worden voor meerdere jaren, zodat je niet jaarlijks een nieuw sjabloon hoeft te prepareren en de historie behouden blijft. En ook dat is gelukt. Je kunt daardoor rapportages voor alle jaren opvragen.

Nieuw functionaliteiten

Hieronder volgt een korte opsomming van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten:

Geschikt voor meerdere jaren in 1 model
Rekeningschema en verdichtingen volledig vrij instelbaar
Gereserveerde nummers vrij kiesbaar/instelbaar
Meertalig (Engels, Nederlands, Duits, Frans en je eigen taal)
Internationaal: data en valuta formaten instelbaar
5 btw-tarieven
Controlechecks compacter en overzichtelijker en uitgebreid met checks op invoerfouten

Ga naar Kickstarter
Nieuw bij transactieverwerking

Ook bij het verwerken van transactie is een en ander gewijzigd:

Selecteer rekeningnummer i.p.v. rekeningnummer + rekeningomschrijving
Alleen subtotalen boven de kolommen (geen totalen en subtotalen)
Verkopen: kortingen op regelniveau
Verkopen: intracommunautaire leveringen op basis van klant
Inkopen: registreer ook het factuurnummer van de leverancier in aparte kolom
Inkopen: intracommunautaire leveringen op basis van leverancier
Banken: 1 btw kolom voor meerdere tarieven
Banken: extra controle op btw berekening in banken (idem kas)
Openingsbalans: verwerk de openingsbalans voor meerdere jaren

Verbeterde rapportages

Compleet nieuwe dashboard: alle belangrijke informatie direct zichtbaar
Nieuw: samenvatting met cashflow, winst- en verliesrekening, balans en diverse grafieken en tabellen
Projectrapportage: inclusief header met meest belangrijke informatie van project
Urenrapportage: nieuwe header, maand-, week- en dagrapportage
Top 10’s: nieuw ontwerp
Btw-rapportage: geschikt gemaakt voor algemeen internationaal gebruikt
Winst- en verliesrekening en balans: verdichtingen vrij instelbaar

Factuurbewaking

Ouderdomsanalyse voor debiteuren/crediteuren
Factuurbewaking voor oude facturen hoeft niet meer in aparte overzichten
Ontvangst- en betaaloverzicht per jaar

Documenten

Nog beperkt tot 1 factuurontwerp (later volgen er meer)
Kortingen op regelniveau zichtbaar

Vormgeving

Lettertype: Segoe UI (standaard geïnstalleerd op iedere computer)
Kleuren: lichtblauw als steunkleur, grijs voor geblokkeerde cellen
Menu: compacter en logisch opgebouwd

Wat is hetzelfde?

En uiteraard is de basis hetzelfde gebleven:

Transactieverwerking: verkopen, inkopen, banken, kas, memoriaal en beginbalans(en)
Vaste gegevens: klanten, leveranciers, producten & diensten, projecten en medewerkers
Documenten: direct gereed op basis van het verkoopregister: facturen, creditnota’s, pro-formafacturen, orderbevestigingen, offertes, herinneringen en pakbonnen
Rapportages: dashboard, winst- en verliesrekening, balans, grafieken, tabellen etc.
Uren- en kilometerregistratie

Wat zit er nog niet in?

Budget en vergelijkende cijfers vorig jaar
Kolommenbalans
Andere factuurmodellen
Btw-aangifte formulier conform Belastingdienst (landafhankelijk)
Inkomstenbelasting berekening (landafhankelijk)

Ga naar Kickstarter

Meer informatie over de Excel accounting template vind je op deze website.