إن المفتاح الرئيسي لتنظيم الوقت هو أن تضع الأولويات، وأن تعمل دائمًا على ما هو عاجل ومهم، بمعنى المهام الأكثر إلحاحًا والأكثر أهمية. وبمجرد أن تنتهي من هذه المهام التي تكون مهمة وعاجلة، ستبدأ بالعمل فورًا على تلك المهام التي تكون مهمة ولكنها ليست عاجلة. والمهام التي تكون ذات أهمية ولكنها ليست عاجلة هي في العادة المهام والأنشطة التي تقدم إسهامات لها معنى في مهنتك وعملك على المدى البعيد.