key point about a one-on-one: It should be regarded as the subordinate’s meeting, with its agenda and tone set by him. There’s good reason for this. Somebody needs to prepare for the meeting. The supervisor with eight subordinates would have to prepare eight times; the subordinate only once.
Председателем встречи должен быть подчиненный.
Т.е. он
- определяет повестку
- делает черновик встречи (список вопросов которые будут рассмотрены)
- заранее готовит вспомогательный материал и информацию, опираясь на вопросы к встрече
- во время встречи проводит руководителя по всему этому материалу