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Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
267 pages, Paperback
First published January 1, 2001
About the author
David Allen
81 books1,528 followersLibrarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
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Displaying 1 - 4 of 4 reviews
February 5, 2021
GTD工作法的总结：
1. 以前的各种体力劳动，耕田种地，搬运货物，都有明确的目的，行动和结果一目了然，不需要仔细规划，但是现在知识工作的时代，大部分人接手的工作都没有了明确的边界，你可以做的尽善尽美，也可以敷衍了事，做到什么程度就需要提前思考，然后才能够得出具体的行动。
2. 作者认为，缺乏个人管理系统会造成焦虑、紧张、拖延等状态，这些情绪阻止了具体行动的实施，一个完美的个人管理系统能够促成人更好的进入心流状态：你感觉自己能够完全控制一切，丝毫没有紧张的感觉，你全身心的投入到工作当中去，时间的感念好像消失了，你明显的感觉到工作上取得的进展。（详见《心流》这本书）
3. 任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。你对一些事总是念念不忘，这是因为你希望它们当前的状况能有所改善。你应该在前期界定问题，而不是等到问题严重化了才手忙脚乱地判断。
4. 在知识工作中，任务没有被指定，他需要被确定。这项工作的预期成果是什么？这是一个提高知识工作者工作效率的关键问题。这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常，没有正确的答案，只有不同的选择。想要获取高效益，一定要明确的认定预期结果。
5. 预期结果是什么？下一步的具体行动是什么？你能有效的提醒自己吗？
6. 你没有理由两次产生同一想法，除非你对它情有独钟。
7. 做事情时，并不需要花费很多气力，但是在决策行动时，却要求投入大量的精力。
8. 工作任务清单，参考资料清单，下一步行动清单，日程表，将来也许/某时清单
9. 每天都花时间安排下一天的任务，而不是成立一劳永逸的每日任务清单。
10. 工作的定义：任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果。不管是工作上的事还是生活上的事，只要是你想达成的，需要多个步骤才能实现的，都是工作，都需要你切切实实的拿出时间规划、实施，这样它们才会最终成真。
11. 行动的定义：可以一目了然的具体行动。
12. 行动的分类：一类是将在某一具体的日期或时间里发生的事情，应记录到日程表里，另一类是应该即刻予以办理且越早动手越好的事情，应记录到行动清单中。
13. 按照工作地点分类行动清单。
14. 每周查阅：每周安排一个固定的时间做好回顾清查工作，保持系统良好运行。
a) 手机和加工所有的材料；
b) 回顾和检查你的系统；
c) 更新各类清单；
d) 做到清洁、清楚、实时和完整。
15. 回顾检查：
a) 生活；（梦想，大局观，价值观）
b) 三到五年的展望；（长期目标）
c) 一到两年的目标；（短期目标 Future Me）
d) 责任范围；（每隔一到三个月进行检查和调整，注意时效性）
e) 当前的工作；（每周都会进行一次检查和调整）
f) 目前的行动。（随时都在检查处理）
16. 自然计划法：
a) 定义目标和原则
b) 展望成果
c) 集思广益
d) 组织管理
e) 明确下一步的行动方案
17. 如果你在产生任何想法之前，一直等待着冒出一个好主意来，那么你就不会拥有许多想法了。人们总是一直忙碌于处理各种各样的问题，但总是造成混乱不清、压力平添的局面。在与他人交流时，这往往导致为自负、偏见大开方便之门，使其最终取代了友好的讨论。如果你打算在定义目标、展望前景、网罗愚蠢想法之前就梦想得到一个好主意的话，那么，这往往只会阻碍你启动创造性的思维。要允许自己捕捉并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。只有那些轻松自如地对付自己想法的人，才能够驾驭这些想法。只有能够驾驭自己观点的人，才不会沦落为观点的奴隶。
18. 开动脑筋的关键技巧：
a) 不判断，不质疑，不评估，不批判。
b) 追求数量，不求质量。
c) 把分析组织工作置于次要的位置上。
19. 思考“为什么”这个问题的价值
a) 界定成功
b) 创造决策标准
c) 集结资源
d) 阐发动机
e) 阐明重点
f) 拓宽选择
20. 简单清楚的原则可以激发复杂而机智的行动，复杂和繁琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。当目标赋予我们十足的干劲和导向时，原则界定了我们行动的限制因素，以及成功的标准。
21. 你的原则是什么呢？完成下面这句话，你就找到了最佳答案：“我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要它们……”
22. 我们冥思苦想的事物，特别是那些我们认同的情况，似乎以及被编成了程序，输入了大脑之中。一般来说，我们只会注意那些符合我们自身的内在信仰体系及兴趣点的事物。
23. 组织管理的基本要素
a) 明确意义重大的事件
b) 按照标准排序：构成要素、先后顺序、重要程度
c) 必要程度的详述
24. 如果在计划这一阶段上缺乏清晰和条理，人们就必须开动脑筋、集思广益，挖掘出充足的想法和主意。如果在动脑筋、挖点子这一阶段思路模糊不清、混乱不堪，就有必要重新回顾一下既定的预期效果了。倘若预期效果或前景含糊不明确，你必须回过头来，重新分析一下你当前的目的何在。
25. 通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多。
26. 提示“越快越好”这类行动的最佳途径是提示完成这一行动所必需的具体环境，既要么是工具、要么地点，或者是完成这项工作的人。
27. 从某一类行为中脱离出来，再转入另一类节奏迥异和工具不同的工作之中，这往往耗费掉相当多的精力，比大多数人所预见的还要多得多。
28. 常年忍受你每天必须对付的会议和人际交往，不如为这些活动打造自己的“议事日程”清单。想想自己需要维系的必要人际关系，是不是应该定期和重要的老朋友来个电话？
29. 请记住，你无法一口气完成一个计划，你仅仅能够完成所需的某一阶段的具体行动。工作清单的真实价值在于，它可以为你提供一个完整全面的回顾机会（至少每周一次），是你确保所有的计划都已制定出了行动方案，不会存在任何的疏忽遗漏。
30. 我建议你一定要明智地对待个人清单，像检查职业清单一样定期回顾，而不是专门留到周末才去处理。许多私人的事情也需要在平时的工作中采取行动，这一点同其他任何事情毫无差别。而且，一些工作方面的巨大压力也往往源于人们个人生活方面的疏漏。
31. 捕捉想法的目的是为了促进思维过程，其实大部分想法我们通过深思熟虑都会采用，但记录它们却活化了我们的思维。
32. 大多数人个人管理系统最严重的问题是：把一些可以付诸行动的事务和大量具有价值、但没有附加行动的资料和数据混为一谈。
33. 如果资料纯粹是为了参考，那么，唯一的问题是它是否值得付出时间和地点来保存它。（在我看来，现在进入了信息时代，简单的资料保存整理以及不能满足现在的需要，我们需要一整套知识管理系统，但是我不想把这件事做的太复杂，只要能够让我消化吸收我看过的书、看到过的知识观点就行，所以问题转化为：How to memorize the books I read?同时，我坚信实用原则，不使用的知识就会忘记，坚持读和自己要做的事情相关的书，边读边实践，在实践中学习理论，同时用费曼学习法做输出，把学到的东西讲解给别人听，或者整理成文字，这样才算是真正的读了一本书）
34. 尝试建立起自己的邮递系统，“发送”信息给自己，并在未来的某个指定的时间接收到该信息。（与Future Me的理念相符）
35. 在你工作时，你最绝妙的想法往往不会出现。
36. 思考是工作和生活的精髓，同时也是最难做到的事情。帝国的创建者们在分秒必争地运筹帷幄，而其他人却在欢乐嬉戏。如果你不是自觉地去努力进行这种自我指导的思维过程，那么，你就是在向懒散怠慢屈服让步，你将永远丧失控制自己生活的能力。
37. 选择当前行动的四个标准：
a) 环境（书桌旁，电脑旁，外出，睡前，吃饭，蹲坑）
b) 时间（结合番茄工作法可以有效评估自己完成一个行动任务所需要的时间）
c) 精力（和自控力是同一个概念，完全可以参照自控力书中的指南评估自己的精力）
d) 重要性（明确的进行过工作策划以后不难得出）
38. 我们都可能遇到这样的情况：有时，我们思维敏捷；有时，我们应该远离思考。我建议你一定要持之以恒地保留这样一份行动清单，上面记载的都是消耗较少脑力的事情。当你精神疲惫、体力不支时，可以去应付它们。即时你并非处于最佳状态之中，也没有理由变得松懈、低效。
39. 对于尚未明确的问题，人们在其组织、管理、回顾检查以及评估时往往感到不能得心应手，反而更容易对付那些出乎意料和迫在眉睫的事情。人们不知不觉地便被卷入了“忙碌”和“紧急”之中无法自拔，特别是当你的办公桌、电子邮箱以及大脑中到处充斥着没有解决的问题时。通常，你更容易被卷入到随时冒出来的紧急情况之中，而不是按部就班地去处理你的工作篮、电子邮件和其他悬而未决的问题。
40. 大多数人在如何阐明、管理以及重议计划的能力方面还有待进一步提高。如果让自己陷入一桩又一桩的突发事件中，同时又对没能处理的那些事情仍然耿耿于怀，你一定会精神沮丧、焦虑不安。许多人借口处理这些几乎是源源不断、需要立即采取对策的事件，逃避他们自己应该安排、管理全部工作清单的责任。特别是当你对个人管理系统失去控制力的时候，往往禁不住诱惑，去应付手头上那些并非十分重要的事情，并以此为借口逃避堆积如山的工作。
41. 当你的行动计划与你的生活目标或者价值观发生冲突的时候，你应该毫不迟疑地维护自己的立场，取消这个行动。
42. 自下而上开展工作：让一个人首先紧紧控制住他当前生活中的一切细枝末节，然后再以此为基础，提升工作重点，这种做法效果更佳显著。（先把工作中需要做的事情做好了，再进一步考虑更高维度的目标）
43. 明确自己的责任范围：从职业的角度来讲，这关系到你当前的位置和工作。从个人的角度来看，它包括你在家庭、社区中所充当的角色，以及你作为一个发挥功效的个体所承担的责任。（明确自己的“角色”有助于认清自己的责任范围。）
44. 如果你感觉当前的行动计划已经失控，你就会抵制进一步细致入微的策划活动，一种下意识的退缩感会涌现出来。
45. 让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。
46. 焦虑感和内疚感并非是由承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
47. 搜集所有事物的原因，并不是因为它们都具有完全同等的重要性，而是由于它们的不均等。未能收集到的那些尚未完善的事物依然能够产生同样的压力，占用人们同样的精力。
48. 领先的秘密在于行动。开始行动的秘密在于把复杂繁琐的大宗任务分解为可以操作的细小工作，然后开始实施第一项内容。
49. 直到最后一分钟压力逼人时才匆忙地做出决策，这导致了低效和不必要的精神紧张。
50. 抱怨是一种标志，它预示着某个人不愿意为改变当前的局面承担任何风险，尽管这种局面具有改善的可能性；或者在情况失控后，也不愿意调整自己的计划来反映真实的情况，这是一种暂时而空洞的自我承认的外在表象。
51. 没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。
1. 以前的各种体力劳动，耕田种地，搬运货物，都有明确的目的，行动和结果一目了然，不需要仔细规划，但是现在知识工作的时代，大部分人接手的工作都没有了明确的边界，你可以做的尽善尽美，也可以敷衍了事，做到什么程度就需要提前思考，然后才能够得出具体的行动。
2. 作者认为，缺乏个人管理系统会造成焦虑、紧张、拖延等状态，这些情绪阻止了具体行动的实施，一个完美的个人管理系统能够促成人更好的进入心流状态：你感觉自己能够完全控制一切，丝毫没有紧张的感觉，你全身心的投入到工作当中去，时间的感念好像消失了，你明显的感觉到工作上取得的进展。（详见《心流》这本书）
3. 任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。你对一些事总是念念不忘，这是因为你希望它们当前的状况能有所改善。你应该在前期界定问题，而不是等到问题严重化了才手忙脚乱地判断。
4. 在知识工作中，任务没有被指定，他需要被确定。这项工作的预期成果是什么？这是一个提高知识工作者工作效率的关键问题。这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常，没有正确的答案，只有不同的选择。想要获取高效益，一定要明确的认定预期结果。
5. 预期结果是什么？下一步的具体行动是什么？你能有效的提醒自己吗？
6. 你没有理由两次产生同一想法，除非你对它情有独钟。
7. 做事情时，并不需要花费很多气力，但是在决策行动时，却要求投入大量的精力。
8. 工作任务清单，参考资料清单，下一步行动清单，日程表，将来也许/某时清单
9. 每天都花时间安排下一天的任务，而不是成立一劳永逸的每日任务清单。
10. 工作的定义：任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果。不管是工作上的事还是生活上的事，只要是你想达成的，需要多个步骤才能实现的，都是工作，都需要你切切实实的拿出时间规划、实施，这样它们才会最终成真。
11. 行动的定义：可以一目了然的具体行动。
12. 行动的分类：一类是将在某一具体的日期或时间里发生的事情，应记录到日程表里，另一类是应该即刻予以办理且越早动手越好的事情，应记录到行动清单中。
13. 按照工作地点分类行动清单。
14. 每周查阅：每周安排一个固定的时间做好回顾清查工作，保持系统良好运行。
a) 手机和加工所有的材料；
b) 回顾和检查你的系统；
c) 更新各类清单；
d) 做到清洁、清楚、实时和完整。
15. 回顾检查：
a) 生活；（梦想，大局观，价值观）
b) 三到五年的展望；（长期目标）
c) 一到两年的目标；（短期目标 Future Me）
d) 责任范围；（每隔一到三个月进行检查和调整，注意时效性）
e) 当前的工作；（每周都会进行一次检查和调整）
f) 目前的行动。（随时都在检查处理）
16. 自然计划法：
a) 定义目标和原则
b) 展望成果
c) 集思广益
d) 组织管理
e) 明确下一步的行动方案
17. 如果你在产生任何想法之前，一直等待着冒出一个好主意来，那么你就不会拥有许多想法了。人们总是一直忙碌于处理各种各样的问题，但总是造成混乱不清、压力平添的局面。在与他人交流时，这往往导致为自负、偏见大开方便之门，使其最终取代了友好的讨论。如果你打算在定义目标、展望前景、网罗愚蠢想法之前就梦想得到一个好主意的话，那么，这往往只会阻碍你启动创造性的思维。要允许自己捕捉并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。只有那些轻松自如地对付自己想法的人，才能够驾驭这些想法。只有能够驾驭自己观点的人，才不会沦落为观点的奴隶。
18. 开动脑筋的关键技巧：
a) 不判断，不质疑，不评估，不批判。
b) 追求数量，不求质量。
c) 把分析组织工作置于次要的位置上。
19. 思考“为什么”这个问题的价值
a) 界定成功
b) 创造决策标准
c) 集结资源
d) 阐发动机
e) 阐明重点
f) 拓宽选择
20. 简单清楚的原则可以激发复杂而机智的行动，复杂和繁琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。当目标赋予我们十足的干劲和导向时，原则界定了我们行动的限制因素，以及成功的标准。
21. 你的原则是什么呢？完成下面这句话，你就找到了最佳答案：“我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要它们……”
22. 我们冥思苦想的事物，特别是那些我们认同的情况，似乎以及被编成了程序，输入了大脑之中。一般来说，我们只会注意那些符合我们自身的内在信仰体系及兴趣点的事物。
23. 组织管理的基本要素
a) 明确意义重大的事件
b) 按照标准排序：构成要素、先后顺序、重要程度
c) 必要程度的详述
24. 如果在计划这一阶段上缺乏清晰和条理，人们就必须开动脑筋、集思广益，挖掘出充足的想法和主意。如果在动脑筋、挖点子这一阶段思路模糊不清、混乱不堪，就有必要重新回顾一下既定的预期效果了。倘若预期效果或前景含糊不明确，你必须回过头来，重新分析一下你当前的目的何在。
25. 通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多。
26. 提示“越快越好”这类行动的最佳途径是提示完成这一行动所必需的具体环境，既要么是工具、要么地点，或者是完成这项工作的人。
27. 从某一类行为中脱离出来，再转入另一类节奏迥异和工具不同的工作之中，这往往耗费掉相当多的精力，比大多数人所预见的还要多得多。
28. 常年忍受你每天必须对付的会议和人际交往，不如为这些活动打造自己的“议事日程”清单。想想自己需要维系的必要人际关系，是不是应该定期和重要的老朋友来个电话？
29. 请记住，你无法一口气完成一个计划，你仅仅能够完成所需的某一阶段的具体行动。工作清单的真实价值在于，它可以为你提供一个完整全面的回顾机会（至少每周一次），是你确保所有的计划都已制定出了行动方案，不会存在任何的疏忽遗漏。
30. 我建议你一定要明智地对待个人清单，像检查职业清单一样定期回顾，而不是专门留到周末才去处理。许多私人的事情也需要在平时的工作中采取行动，这一点同其他任何事情毫无差别。而且，一些工作方面的巨大压力也往往源于人们个人生活方面的疏漏。
31. 捕捉想法的目的是为了促进思维过程，其实大部分想法我们通过深思熟虑都会采用，但记录它们却活化了我们的思维。
32. 大多数人个人管理系统最严重的问题是：把一些可以付诸行动的事务和大量具有价值、但没有附加行动的资料和数据混为一谈。
33. 如果资料纯粹是为了参考，那么，唯一的问题是它是否值得付出时间和地点来保存它。（在我看来，现在进入了信息时代，简单的资料保存整理以及不能满足现在的需要，我们需要一整套知识管理系统，但是我不想把这件事做的太复杂，只要能够让我消化吸收我看过的书、看到过的知识观点就行，所以问题转化为：How to memorize the books I read?同时，我坚信实用原则，不使用的知识就会忘记，坚持读和自己要做的事情相关的书，边读边实践，在实践中学习理论，同时用费曼学习法做输出，把学到的东西讲解给别人听，或者整理成文字，这样才算是真正的读了一本书）
34. 尝试建立起自己的邮递系统，“发送”信息给自己，并在未来的某个指定的时间接收到该信息。（与Future Me的理念相符）
35. 在你工作时，你最绝妙的想法往往不会出现。
36. 思考是工作和生活的精髓，同时也是最难做到的事情。帝国的创建者们在分秒必争地运筹帷幄，而其他人却在欢乐嬉戏。如果你不是自觉地去努力进行这种自我指导的思维过程，那么，你就是在向懒散怠慢屈服让步，你将永远丧失控制自己生活的能力。
37. 选择当前行动的四个标准：
a) 环境（书桌旁，电脑旁，外出，睡前，吃饭，蹲坑）
b) 时间（结合番茄工作法可以有效评估自己完成一个行动任务所需要的时间）
c) 精力（和自控力是同一个概念，完全可以参照自控力书中的指南评估自己的精力）
d) 重要性（明确的进行过工作策划以后不难得出）
38. 我们都可能遇到这样的情况：有时，我们思维敏捷；有时，我们应该远离思考。我建议你一定要持之以恒地保留这样一份行动清单，上面记载的都是消耗较少脑力的事情。当你精神疲惫、体力不支时，可以去应付它们。即时你并非处于最佳状态之中，也没有理由变得松懈、低效。
39. 对于尚未明确的问题，人们在其组织、管理、回顾检查以及评估时往往感到不能得心应手，反而更容易对付那些出乎意料和迫在眉睫的事情。人们不知不觉地便被卷入了“忙碌”和“紧急”之中无法自拔，特别是当你的办公桌、电子邮箱以及大脑中到处充斥着没有解决的问题时。通常，你更容易被卷入到随时冒出来的紧急情况之中，而不是按部就班地去处理你的工作篮、电子邮件和其他悬而未决的问题。
40. 大多数人在如何阐明、管理以及重议计划的能力方面还有待进一步提高。如果让自己陷入一桩又一桩的突发事件中，同时又对没能处理的那些事情仍然耿耿于怀，你一定会精神沮丧、焦虑不安。许多人借口处理这些几乎是源源不断、需要立即采取对策的事件，逃避他们自己应该安排、管理全部工作清单的责任。特别是当你对个人管理系统失去控制力的时候，往往禁不住诱惑，去应付手头上那些并非十分重要的事情，并以此为借口逃避堆积如山的工作。
41. 当你的行动计划与你的生活目标或者价值观发生冲突的时候，你应该毫不迟疑地维护自己的立场，取消这个行动。
42. 自下而上开展工作：让一个人首先紧紧控制住他当前生活中的一切细枝末节，然后再以此为基础，提升工作重点，这种做法效果更佳显著。（先把工作中需要做的事情做好了，再进一步考虑更高维度的目标）
43. 明确自己的责任范围：从职业的角度来讲，这关系到你当前的位置和工作。从个人的角度来看，它包括你在家庭、社区中所充当的角色，以及你作为一个发挥功效的个体所承担的责任。（明确自己的“角色”有助于认清自己的责任范围。）
44. 如果你感觉当前的行动计划已经失控，你就会抵制进一步细致入微的策划活动，一种下意识的退缩感会涌现出来。
45. 让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。
46. 焦虑感和内疚感并非是由承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。
47. 搜集所有事物的原因，并不是因为它们都具有完全同等的重要性，而是由于它们的不均等。未能收集到的那些尚未完善的事物依然能够产生同样的压力，占用人们同样的精力。
48. 领先的秘密在于行动。开始行动的秘密在于把复杂繁琐的大宗任务分解为可以操作的细小工作，然后开始实施第一项内容。
49. 直到最后一分钟压力逼人时才匆忙地做出决策，这导致了低效和不必要的精神紧张。
50. 抱怨是一种标志，它预示着某个人不愿意为改变当前的局面承担任何风险，尽管这种局面具有改善的可能性；或者在情况失控后，也不愿意调整自己的计划来反映真实的情况，这是一种暂时而空洞的自我承认的外在表象。
51. 没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。
March 27, 2020
观感：
首先，这本书内容是合格的，
全书确实提供了一套比较系统的、可以实际上手的任务管理方案。并且这套方案的适用范围宽广，从家庭琐事到工作任务、从业余爱好到专业学习，都可以采用GTD方案。
对于每一点的解答较为详细，让从未了解GTD的读者也能从零起步一步步改变做事习惯，让生活、工作的安排从混乱转为有序。
其次，这本书的写作态度是让我厌恶的。
稍微浏览目录及各章节正文就能察觉，整本书就是一个先写大纲再扩写全文的产物。方法没错，但手法着实拙劣。不但存在大量重复举例，而且作者一直在“吹嘘”GTD方案在各行各业起到的重大作用。多看几本这一类工具书就能体会到使用这种写作手法有一个极为明显的缺点：注水。一句话给稀释成十几页甚至一章，十页可以讲清楚的内容扩写到一百页。对森林资源、作者声誉都不太好，也就出版社赚了。
可以说，本书三分之二的内容都可以跳读。不到一小时就能“搞定”全书。
最后吐槽一下，中信出版社一而再再而三搞这种卖“注水猪肉”的套路，以后看到它家发行的图书都得先掂量一下。
正文总结
怎么看？
虽然挤掉水分之后能看的内容还不少，但大部分其实没有必要细读。因为智能手机上存在大量采用书中方案的待办事项类App。所以这部分直接上手使用App并坚持一段时间就行。
- 本书提供了一套经过实践验证的、高效的工作流程管理方法。
- 为推动这套方法的实施，本书还列举了一些实用的工具、技巧搞定Ⅰ：无压工作的艺术
横向管理工作流程
别看写了洋洋洒洒一百多页。先别看，直接去下载一个待办事项App。比如滴答清单、iOS自带Reminder、微软 to-do等。
这些App基本原则和书中内容基本一致：不同类型的事项通过建立不同清单来区分、可以打标签进一步细化分类、具体到每件事可以设定标题、正文、子项、提醒时间、地点、重复次数等。
以上功能都算是此类App的标配，找个下载量大的上手用一个星期再看正文。
正文书摘
- 五个步骤
1 收集引起我们注意的事务和信息；
2 理清每个项目的意义和相关措施；
3 组织整理结果，提出选项；
4 进行思考回顾；
5 选择行动。
了解了这5个步骤的本质和相互关系后，还需要运用一些有效的技巧和工具，才能顺利完成各阶段的工作任务。
这5个步骤分开来做，会取得更好的效果。
- 一旦你给某项事务贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未竟之事”
- 为了正确管理这些“未竟之事”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。
- 有很多工具，无论其科技含量高低，均可用于收集那些未竟之事。
1 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。
2 你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。
3 你必须定期清空这些设备。
- 三种可能的情况：
1 无用的垃圾，根本没必要保留。
2 目前不需要，但日后可能需要处理（孵化）。
3 项目具有潜在有用信息，日后可能会派上用场（参考）。
- 如果无须针对某事项采取行动，你可以把它当成垃圾丢掉，也可以“存入备忘录”以备日后再次评估，还可以归档保存起来以备日后随时查阅。
- 对于那些可以付诸行动的事务，你则需要：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单，以及一个等待清单
- 类是需要在某一指定日期或时间里执行的行动提示信息；另一类是应该尽快完成的行动提示信息
- 一切需要采取行动的事情，我们都应当对其进行定期的回顾
- 所有悬而未决的事务：“项目”清单（包括现行项目规划）、“下一步行动”、“议事日程”、“等待处理”，甚至“将来/也许”清单，都应该每周回顾一次。
- 每周回顾应该完成以下任务：
·收集和加工处理所有的“材料”。
·回顾整个系统。
·更新各类清单。
·做到彻底、清楚、实时和完整。
在一般情况下提到的“工作”时，你可能是在从事以下3种不同类型的活动：
·执行事先安排好的工作。
·处理突发事件。
·安排自己的工作。
纵向管理项目的5个阶段
对于这部分内容，可以视为某些待办事项比较复杂、庞大，需要专门拿出来特事特办。
解决方案就是，去下载个Trello吧，专门处理这类问题。Trello采用从丰田扩展到各行各业都在使用的“看板”管理方法，把一个复杂项目进行拆解细分。特别适合多人协同工作，当然单人使用也是利器。习惯它的使用方法后就知道“特事特办”的含义。
正文书摘
- 有时为了更严格地控制某一个项目、找出解决方案或者确保行动方案切实可行，你需要将精力聚焦在某个项目上，这就是我们所说的“纵向”管理。
- 5个步骤：
1. 定义目标和原则。
2. 展望结果。
3. 头脑风暴/集思广益。
4. 组织整理。
5. 明确下一步的行动方案。
- 为我们的行为提供清晰明确的指导。
- 有许多技巧都可以用来启动思维，强化打破常规的思考模式。这些基本原则可以归纳为以下3点：
- 不判断、不质疑、不评估、不批判
- 追求数量、不求质量
- 把分析组织工作置于次要的地位
- 组织整理的关键步骤如下：
- 明确事件的重要组成部分
- 整理分类（按照下面一个或多个标准）
- 构成因素
- 先后顺序
- 重要程度
- 足够详细的描述
- 许多项目，仅仅需要我们开列出一个清单，概括出预期的效果以及各阶段的行动步骤，就足以解放我们的大脑了。
- 我估算了一下，大约80%的工作属于这一类
- 另外大约有15%的工作，需要运用一些外在的辅助手段
- 关于最后那5%的工作内容，你必须认真权衡，仔细考虑，审慎地实施自然计划法中的某个或某几个步骤。
最后
巴拉巴拉一大堆，还是要看个人的执行力。所以加入待办事项的任务要完成才行。你完成收集的过程之后，可能同时出现完全相反的感觉——焦虑和解脱。
但是 要做的事情太多并不是引发消极情绪的根源，消极情绪都是你不做、拖延导致违反这些协议所导致的直接后果——它们是自我信任感丧失的结果。
- 使用以下3种方法来对付这种局面，消除负面影响：
1 不签订协议。
2 完成协议。
3 重新商定协议。
- 如果你对生活的各个方面——子女的抚养教育、学校的教学制度、团队的精神面貌、软件的代码——都降低标准，那你需要处理或关注的事情就会相应大大减少。
- 根除消极情绪的另一种途径就是完成这项工作，然后标上“已经完成”
- 重新商定协议
- 在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于，把复杂的大任务分解成易操作的小任务，然后立即实施其中第一项内容。
- 提前对此问题进行必要的思考。
- 从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来
- 处理日常事务时一个重要的技巧就是：学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践。
- 只有当你对预期结果一清二楚时，才有可能找出恰当的行动，只有你知道该如何行动的时候，结果和现状才能联系起来。
首先，这本书内容是合格的，
全书确实提供了一套比较系统的、可以实际上手的任务管理方案。并且这套方案的适用范围宽广，从家庭琐事到工作任务、从业余爱好到专业学习，都可以采用GTD方案。
对于每一点的解答较为详细，让从未了解GTD的读者也能从零起步一步步改变做事习惯，让生活、工作的安排从混乱转为有序。
其次，这本书的写作态度是让我厌恶的。
稍微浏览目录及各章节正文就能察觉，整本书就是一个先写大纲再扩写全文的产物。方法没错，但手法着实拙劣。不但存在大量重复举例，而且作者一直在“吹嘘”GTD方案在各行各业起到的重大作用。多看几本这一类工具书就能体会到使用这种写作手法有一个极为明显的缺点：注水。一句话给稀释成十几页甚至一章，十页可以讲清楚的内容扩写到一百页。对森林资源、作者声誉都不太好，也就出版社赚了。
可以说，本书三分之二的内容都可以跳读。不到一小时就能“搞定”全书。
最后吐槽一下，中信出版社一而再再而三搞这种卖“注水猪肉”的套路，以后看到它家发行的图书都得先掂量一下。
正文总结
怎么看？
虽然挤掉水分之后能看的内容还不少，但大部分其实没有必要细读。因为智能手机上存在大量采用书中方案的待办事项类App。所以这部分直接上手使用App并坚持一段时间就行。
- 本书提供了一套经过实践验证的、高效的工作流程管理方法。
- 为推动这套方法的实施，本书还列举了一些实用的工具、技巧搞定Ⅰ：无压工作的艺术
横向管理工作流程
别看写了洋洋洒洒一百多页。先别看，直接去下载一个待办事项App。比如滴答清单、iOS自带Reminder、微软 to-do等。
这些App基本原则和书中内容基本一致：不同类型的事项通过建立不同清单来区分、可以打标签进一步细化分类、具体到每件事可以设定标题、正文、子项、提醒时间、地点、重复次数等。
以上功能都算是此类App的标配，找个下载量大的上手用一个星期再看正文。
正文书摘
- 五个步骤
1 收集引起我们注意的事务和信息；
2 理清每个项目的意义和相关措施；
3 组织整理结果，提出选项；
4 进行思考回顾；
5 选择行动。
了解了这5个步骤的本质和相互关系后，还需要运用一些有效的技巧和工具，才能顺利完成各阶段的工作任务。
这5个步骤分开来做，会取得更好的效果。
- 一旦你给某项事务贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未竟之事”
- 为了正确管理这些“未竟之事”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。
- 有很多工具，无论其科技含量高低，均可用于收集那些未竟之事。
1 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。
2 你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。
3 你必须定期清空这些设备。
- 三种可能的情况：
1 无用的垃圾，根本没必要保留。
2 目前不需要，但日后可能需要处理（孵化）。
3 项目具有潜在有用信息，日后可能会派上用场（参考）。
- 如果无须针对某事项采取行动，你可以把它当成垃圾丢掉，也可以“存入备忘录”以备日后再次评估，还可以归档保存起来以备日后随时查阅。
- 对于那些可以付诸行动的事务，你则需要：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单，以及一个等待清单
- 类是需要在某一指定日期或时间里执行的行动提示信息；另一类是应该尽快完成的行动提示信息
- 一切需要采取行动的事情，我们都应当对其进行定期的回顾
- 所有悬而未决的事务：“项目”清单（包括现行项目规划）、“下一步行动”、“议事日程”、“等待处理”，甚至“将来/也许”清单，都应该每周回顾一次。
- 每周回顾应该完成以下任务：
·收集和加工处理所有的“材料”。
·回顾整个系统。
·更新各类清单。
·做到彻底、清楚、实时和完整。
在一般情况下提到的“工作”时，你可能是在从事以下3种不同类型的活动：
·执行事先安排好的工作。
·处理突发事件。
·安排自己的工作。
纵向管理项目的5个阶段
对于这部分内容，可以视为某些待办事项比较复杂、庞大，需要专门拿出来特事特办。
解决方案就是，去下载个Trello吧，专门处理这类问题。Trello采用从丰田扩展到各行各业都在使用的“看板”管理方法，把一个复杂项目进行拆解细分。特别适合多人协同工作，当然单人使用也是利器。习惯它的使用方法后就知道“特事特办”的含义。
正文书摘
- 有时为了更严格地控制某一个项目、找出解决方案或者确保行动方案切实可行，你需要将精力聚焦在某个项目上，这就是我们所说的“纵向”管理。
- 5个步骤：
1. 定义目标和原则。
2. 展望结果。
3. 头脑风暴/集思广益。
4. 组织整理。
5. 明确下一步的行动方案。
- 为我们的行为提供清晰明确的指导。
- 有许多技巧都可以用来启动思维，强化打破常规的思考模式。这些基本原则可以归纳为以下3点：
- 不判断、不质疑、不评估、不批判
- 追求数量、不求质量
- 把分析组织工作置于次要的地位
- 组织整理的关键步骤如下：
- 明确事件的重要组成部分
- 整理分类（按照下面一个或多个标准）
- 构成因素
- 先后顺序
- 重要程度
- 足够详细的描述
- 许多项目，仅仅需要我们开列出一个清单，概括出预期的效果以及各阶段的行动步骤，就足以解放我们的大脑了。
- 我估算了一下，大约80%的工作属于这一类
- 另外大约有15%的工作，需要运用一些外在的辅助手段
- 关于最后那5%的工作内容，你必须认真权衡，仔细考虑，审慎地实施自然计划法中的某个或某几个步骤。
最后
巴拉巴拉一大堆，还是要看个人的执行力。所以加入待办事项的任务要完成才行。你完成收集的过程之后，可能同时出现完全相反的感觉——焦虑和解脱。
但是 要做的事情太多并不是引发消极情绪的根源，消极情绪都是你不做、拖延导致违反这些协议所导致的直接后果——它们是自我信任感丧失的结果。
- 使用以下3种方法来对付这种局面，消除负面影响：
1 不签订协议。
2 完成协议。
3 重新商定协议。
- 如果你对生活的各个方面——子女的抚养教育、学校的教学制度、团队的精神面貌、软件的代码——都降低标准，那你需要处理或关注的事情就会相应大大减少。
- 根除消极情绪的另一种途径就是完成这项工作，然后标上“已经完成”
- 重新商定协议
- 在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于，把复杂的大任务分解成易操作的小任务，然后立即实施其中第一项内容。
- 提前对此问题进行必要的思考。
- 从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来
- 处理日常事务时一个重要的技巧就是：学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践。
- 只有当你对预期结果一清二楚时，才有可能找出恰当的行动，只有你知道该如何行动的时候，结果和现状才能联系起来。
January 29, 2021
被潘潘拆书活动种草了滴答清单这个app，立马买了会员，我觉得这本书本身的分类方法虽然很具有借鉴意义，可以让我们更加有条理，但是我觉得更重要的还是行动，只要行动起来也不需要这种在我看来有些许死板模板。不过总体而言，又get到了一个管理自我的方法，还是不错的！
April 24, 2026
虽然是一本二十多年前的老书了，但是在电子app时代，很多效率管理的app让我感到更困惑了，花了很多时间但是效率并没有得到提升。找到这本书来独，觉得整体的管理思路都更加清晰了！
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