Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

by David Allen

In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:

* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing

From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.

Genres: Nonfiction, Productivity, Business, Self Help, Personal Development, Psychology, Management

267 pages, Paperback

First published January 1, 2001

About the author

Librarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.

David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.

Reviews

[Duong Tan]

Tất cả các doanh nghiệp nên yêu cầu nhân viên phải đọc cuốn sách này, và thực hành nó.
Chắc chắn sẽ có kết quả rất tuyệt vời.

[CUONG TRAN]

Khái niệm và phương pháp xây dựng quy trình sắp xếp, quản lí công việc đề cập trong cuốn sách này khá hay. Mình đã áp dụng trong một số hệ quản trị cá nhân trước giờ và thấy có hiệu quả.

Tuy nhiên cách diễn đạt quá dài dòng, đọc thấy hơi mệt.

4 sao cho phương pháp, 2 sao cho cách trình bày. Trung bình 3 sao vậy.

[VR360 DTS Group]

Ở TP HCM, vẫn tồn tại những vết tích lịch sử của thời kỳ chiến tranh, được gọi là "địa chỉ đỏ". Những địa điểm này trước đây là những nơi bí mật, như các căn cứ quân sự, tòa nhà hành chính cũ và hầm địa đạo. Ngày nay, chúng đã mở cửa đón khách tham quan. Trong bài viết này, VR360 sẽ liệt kê vài địa điểm địa chỉ đỏ ở TP.Hồ Chí Minh mang giá trị lịch sử. Hy vọng mọi người có thể đến và trải nghiệm những địa điểm di tích này cũng như giới thiệu đến mọi người xung qoanh sau khi đọc xong bài viết.

1. Bảo tàng Hồ Chí Minh - chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh
Bảo tàng Hồ Chí Minh - chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh đặt tại địa chỉ số 1 Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4. Đây thuộc quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao TP. Hồ Chí Minh và là một trong các chi nhánh của Hệ thống Bảo tàng và Di tích lưu niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh trên toàn quốc.

Trong hơn 30 năm hoạt động, Bảo tàng Hồ Chí Minh - chi nhánh TP. Hồ Chí Minh đã trở thành một trung tâm quan trọng về giáo dục lịch sử cách mạng, đạo đức và cuộc đời cùng hoạt động cách mạng vĩ đại của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Với hơn 30 triệu lượt khách tham quan đến từ khắp nơi trong nước và quốc tế, bao gồm cả hàng trăm đoàn nguyên thủ quốc gia và quan chức cấp cao, Bảo tàng đã chứng tỏ vai trò quan trọng là điểm đến để tìm hiểu và nghiên cứu về Chủ tịch Hồ Chí Minh.

2. Bia Tưởng niệm chiến sĩ biệt động Sài Gòn hy sinh tại Dinh Độc Lập
Bia đặt tại địa chỉ 108 Nguyễn Du, phường Bến Thành, Quận 1 – nơi đã diễn ra cuộc chiến đấu của 15 chiến sĩ Đội 5, Biệt động Sài Gòn - Gia Định tấn công vào Dinh Độc Lập trong Cuộc Tổng tiến công và nổi dậy Xuân Mậu Thân 1968.

Vào lúc 1 giờ 30 phút ngày 31/1/1968 (rạng sáng Mùng 2 Tết Mậu Thân), 15 chiến sĩ Đội 5, Biệt động Sài Gòn - Gia Định, do đồng chí Tô Hoài Thanh chỉ huy tấn công vào Dinh Độc Lập - cơ quan đầu não của chính quyền Sài Gòn tại cổng Dinh phía đường Nguyễn Du. Đội diệt được bọn lính gác nhưng trước sự chống trả quyết liệt của lính bảo vệ Dinh với hỏa lực rất mạnh, quân ta không vào được bên trong. Địch điều xe thiết giáp đến ứng cứu, quân ta phải rút lui. Sau hơn một ngày đêm chiến đấu ngoan cường, dũng cảm, đối đầu với kẻ thù đông hơn, mạnh hơn nhiều lần về hỏa lực, phía ta có 8 chiến sĩ anh dũng hy sinh, 7 chiến sĩ bị sa vào tay giặc.

Ghi nhận sự hy sinh của các chiến sĩ, đơn vị được tặng thưởng Huân chương Quân công hạng Ba và được tuyên dương Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân (20/12/1969).

3. Ban Tuyên huấn Xứ ủy Nam Bộ
Di tích Ban Tuyên huấn Xứ ủy Nam Bộ, đặt tại số 51/10/14 đường Cao Thắng, Phường 3, Quận 3, đánh dấu một trang sử cách mạng quan trọng trong giai đoạn chống Mỹ.

Tại ngôi nhà này, Ban Tuyên huấn Xứ ủy đã tổ chức nhiều cuộc họp quan trọng với sự tham gia của các lãnh đạo cao cấp như Trần Bạch Đằng, Phạm Dân, Tân Đức, Đỗ Văn Ba... cho đến khi Ban Tuyên huấn Xứ ủy Nam Bộ dời về chiến khu D vào năm 1957.

Di tích này đã được công nhận là di tích lịch sử cấp quốc gia từ năm 1988, là minh chứng cho vai trò quan trọng trong lịch sử cách mạng của đất nước.

Trích nguồn từ: https://vr360.com.vn/cac-dia-chi-do-tren-dia-ban-ho-chi-minh

[Truong Thi Bao Han]

Getting Things Done là một quyển self-help giúp giải quyết 'cảm giác' quá tải về task (personal and professional) trong cuộc sống hàng ngày.
Trong quyển sách của mình, David Allen đã lý giải cách hoạt động và vận hành của não bộ -- đó là não bộ làm tốt việc create ideas, mà không phải là contains ideas. Khi não được sử dụng để contain idea, nó sẽ tiếp tục tiêu tốn năng lượng (được ví như RAM não) cho việc này, từ đó dẫn đến hạn chế trong việc có thêm những ý tưởng mới. Và khi những ý tưởng/task được giữ trong não không được thực hiện đúng thời điểm theo một kế hoạch, không được managed well thì sẽ quay trở lại tạo áp lực lên não.
Phương pháp GTD của David Allen có quy trình như sau: Capture - Clarify - Organize - Reflect - Engage
- Capture: Viết tất cả tasks/ideas (bất kỳ thứ gì) trong đầu ra task management platform (paper or digital) như là một external memory system
- Clarify: Chia các task/idea thành những action nhỏ, cụ thể có làm được. Action nào không mất quá 2 phút để hoàn thành thì làm luôn
- Organize: Phân chia các tasks/ideas đã ghi vào checklists. Có các loại checklists cơ bản như sau (áp dụng cho cá nhân Hân): In-tray, At computer, At supermarket, Calls, Someday/Maybe, Projects, Project Support Material, Surf/Web, Waiting for...
- Reflect: Pick and clear the list theo những yếu tố: urgency, energy, time available...
- Engage: Keep the checklist updated
Ông cũng nhắc đến một 'nghi lễ' Weekly Review trong đó practisioner sẽ review lại mình đã làm được và chưa làm được gì trong tuần vừa qua.
300 trang sách là hơi dài so với thông điệp và phương pháp ông đang muốn truyền tải đến cho độc giả. Ông cũng chưa (hoặc không) hướng dẫn chi tiết thực hành phương pháp này mà để lại nhiều khoảng không cho việc linh hoạt áp dụng và sáng tạo, tuỳ theo nhu cầu và hoàn cảnh của mỗi cá nhân. Điều này tạo ra sự không hài lòng với những độc giả hy vọng sự hướng dẫn chi tiết, nhưng lại mang lại nhiều kiến thức mới mẻ về cách làm việc hiệu quả và quản lý công việc, cuộc sống.
Sách rất hấp dẫn và thu hút trong nửa phần đầu nhưng hơi đuối và dài dòng ở nửa phần sau. Dù sao thì cũng phải cảm ơn ông vì mình học được nhiều điều quan trọng từ quyển này.

[Anh Hoang]

Chi tiết. Cụ thể. Step by step. Không cầu kì. Có thể thực hành được ngay. Cuốn sách đưa ra một mô hình từ xử lí dữ liệu đầu thô cho đến các hành động sau cùng, với các hướng dẫn chi tiết về mục đích, ý nghĩa, cách thức thực hiện, sử dụng các công cụ từ đơn giản như giấy bút cho đến các công cụ máy móc công nghệ.

[Tuan Truong]

Với những ai đang không biết cách quản lý công việc một cách hiệu quả có thể tìm trong cuốn sách này những lời khuyên có ích.

[Quy Duong Vu]

Không có gì thú vị, khó hiểu, dịch chán

[Reader]

TOP dịch vụ kế toán – nơi kết nối các doanh nghiệp và công ty kế toán, khai thuế, báo cáo thuế uy tín – chuyên nghiệp – giá rẻ – trọn gói toàn quốc.

[Dang Minh Ngoc]

Hoàn thành mọi việc không hề khó - Nghệ thuật thực thi không căng thẳng by David Allen

*sách tóm tắt.

- Phản ứng như mặt nước, nuốt trọn mọi cục đá ném vào.
- Phản ứng tùy sức nặng của cục đá, nhưng không bật ngược lại.
- Bình tĩnh, suy nghĩ kĩ trước khi hành động.
- Kiểm soát bản thân và tâm trí.

Anti căng thẳng:
- Ghi lại suy nghĩ
- Làm rõ nhiệm vụ và các bước phải làm
- Sắp xếp nhiệm vụ
- Xem xét tổng thể các nhiệm vụ. Đặt ưu tiên.
- Chọn việc có thể làm ngay và làm luôn.

Nội dung 1: Giải phóng bộ nhớ để tối ưu hóa khả năng làm việc của trí óc
- Bộ óc không thể nhớ mọi thứ cùng lúc. Do đó cần ghi lại nhiệm vụ rồi quên nó đi. Tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.
(N dùng app any.do và sổ daily todolist)
- Suy nghĩ về các task -> Gom theo nhóm, phát triển thêm
- Xem xét và phân loại theo: Khả năng thực hiện, mức độ quan trọng, Có khẩn cấp k.

- Nếu ko thể thực hiện được:
Nếu ta cũng k cần -> delete
Hiện tại k cần nhưng tương lai thì cần -> Skip
Tương lai có thể cần

- Nếu có thể thực hiện được:
Nếu cần dưới 2p để làm - làm ngay
Nếu cần trên 2p: Tự làm (xếp loại) hoặc chuyển ng khác (ds chờ).

Nội dung 2: Đưa nhiệm vụ vào ds công việc phù hợp (phân loại).
- Dự án: Nhiệm vụ cần nhiều bước để hoàn thành. Xác định rõ ràng các bước, có quy trình.
- Nhiệm vụ: Đưa tất cả vào lịch trình (ko có nv rác)

- Việc k quan trọng: Loại bỏ, vì làm loãng lịch trình
- Nhiệm vụ (phân theo task giống ở app any.do của N):
Nv có hạn thời gian
Nv ko có hạn thời gian -> đưa vào bước tiếp theo

- Lập trình não xử lý đúng việc, tập trung.
- Danh sách showtime, maybe...

Nội dung 3: Lựa chọn nv cần làm trong mỗi thời điểm.

Tiêu chí:
- Có tool để làm k
- Có đủ time k
- Đủ năng lượng k
- Ưu tiên cao nhất?
- Cần hiểu giá trị và mục tiêu của mình. Điều j là quan trọng trong công việc và cs

- Tầng chân trời: Xem xét tiêu chí
Nhiệm vụ hiện tại phải hoàn thành, dự án
----------------------------------
Lĩnh vực trọng tâm, trách nhiệm
(khả năng lãnh đạo, hoạch định chiến lược, ng cứu thị trường, sức khỏe, tài chính, gia đình.... sẽ k bao giờ hoàn thành, nhưng chúng sẽ điều hướng cs của mình)
-----------------------------------
Mục tiêu 1-2 năm tới của mình
-----------------------------------
Mục tiêu 3-5 năm
-----------------------------------
Ý nghĩa cuộc đời

24.04.2023
N

đọc thêm review/ tóm tắt sách của mình tại: https://nhungghicheplinhtinhcuangoc.w...

[Duc]

- Cái gì làm được trong 2 phút thì làm luôn.
- Đặt độ ưu tiên cho các công việc.