Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

by David Allen

In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:

* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing

From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.

Genres: Nonfiction, Productivity, Business, Self Help, Personal Development, Psychology, Management

267 pages, Paperback

First published January 1, 2001

About the author

Librarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.

David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.

Reviews

[Annelies]

Pfff wat ne klepper, ik heb me er echt moeten doorworstelen, volgende keer lees ik hem in het Nederlands.

Ik las dit boek al eens jaren terug en dit is 1 van de boeken die echt een verschil in mijn leven heeft gemaakt. Benieuwd wat ik er nu weer zal van opsteken. Ten eerste is dit een volledig herschreven nieuwe versie van het boek en ten tweede ben ik klaar voor wat meer gtd (het systeem ... niet om nog meer gedaan te krijgen, wel efficienter)

------------

Dit boek is een aanrader. Sinds ik dit boek gelezen heb, heb ik mezelf helemaal gereorganiseerd en ik durf zeggen ... het is beter nu.
Dit boek gaat over herkenbare dingen en geeft concrete, waardevolle richtlijnen over hoe jezelf te organiseren. Op professioneel vak, maar evenzeer in het persoonlijke leven.

Haal alles uit je hoofd en in een systeem. Bepaal eenduidig wat je wil bereiken en welke concrete acties je moet nemen.

De weg naar efficiënter, georganiseerder en vooral met minder stress handelen.

Maar 't komt niet vanzelf, het boek helemaal doorlezen is geen ontspanning. Dat is werken, een minimum aan motivatie om hieraan te beginnen is wel vereist ... maar het is de moeite waard !!!

[Gert Dronkers]

Klassiekertje over zelforganisatie. Erg nuttig voor iedereen die 's nachts in bed nog aan het werk is of voor van nature ongeordende geesten zoals ik. De strekking van dit boek is inmiddels zo wijd verbreid dat ik de kern al te pakken had voordat ik een paar cursusdagen Getting Things Done volgde en ook dat is alweer een paar jaar geleden, maar het boek doorakkeren haalt al die weggezakte tips net weer wat scherper naar boven.

Als je moeite hebt met het inrichten van je agenda en je takenlijstjes is dit boek een goed startpunt. De strekking één zin: noteer alles wat je moet doen, sorteer het en plan het, maar probeer het niet in je hoofd op te slaan want dat is zonde van je hersencapaciteit. Een no-brainer natuurlijk, maar het boek biedt dan ook nog een overzichtelijke methode om dat aan te pakken. Soms zo overgeorganiseerd dat het mij iets te rigide wordt, maar dat is een logisch gevolg van de systematische aanpak. Gewoon eruit halen wat voor jou nuttig is en werkt.

Kortom: uitstekende handleiding voor een goed georganiseerd werkleven.

[Harmke]

Ik ben net begonnen in een nieuwe baan waarbij ik straks - als het goed is - veel verschillende opdrachtgevers heb. Hoe houd ik dan orde in de chaos die daardoor ontstaat? En vergeet ik als ik bij opdrachtgever A ben niet om iets voor opdrachtgever B te doen? In dit boek reikt David Allen de 'Getthing Things Done'-methode aan om rust in je hoofd te creëren.

Dit is een ontzettend leerzaam boek en een must-read voor iedereen die vindt dat zijn hoofd te vol zit met dingen waar hij of zij aan moet denken. Of als je regelmatig dingen vergeet. Je moet namelijk niet aan iets denken, maar over iets denken. Het klinkt op het eerste gezicht allemaal best overbodig en omslachtig, maar ik ben ervan overtuigd dat het werkt. Nu ben ik zelf best georganiseerd en was ik al aardig op weg met mijn eigen takensysteem. Toch heb ik nieuwe dingen geleerd. Vooral de indeling van je takenlijsten en hoe je taken opschrijft waren voor mij echte eye-openers.

[Davy Buntinx]

De "2015 update" is een broodnodige aanvulling voor het boek. Het is meer van deze tijd en concreter.

[Olivier Van Duuren]

Redelijk achterhaald boek, gezien het meer dan 20 jaar oud is(2001) en het digitaal werken een flink aantal veranderingen met zich mee heeft gebracht. Ik had al Grip gelezen van Rick Pastoor en dus voelde dit boek uiteindelijk wat overbodig voor mij. Het was wel een goede opfrisser. Er staan zeker nuttige dingen in. Helaas valt hij veel in herhaling en zou het boek denk ik minstens de helft korter kunnen. Niet per se een aanrader.

[Kirsten Hoogland]

Interessant boek met duidelijke levenlessen om je hoofd tot rust te krijgen en uiteindelijk productiever te worden. Doordat het boek veel herhaling bevat blijft de inhoud ervan goed hangen. Tevens geeft het ook duidelijke instructies om direct tijdens het lezen al aan de slag te gaan met je gedachten opruimen.

[Jasmien]

er zit wel iets aan, maar zwaar overdreven. amai zeg.

[Rene Ijzermans]

Handzame methodiek voor chaoten en mensen die (te)veel aan hun hoofd en last hebben van de zogenaamde losse eindjes. Door al deze losse eindjes te verzamelen en in een praktisch systeem te verwerken, leeg je volgens David Allen je hoofd en ontstaat er overzicht, rust en vrije ruimte voor meer in plaats van minder.
In heldere bewoordingen legt Allen stap voor stap uit hoe je de methodiek eigen kunt maken en heb ik dit ook zelf toegepast. Het gaf me inderdaad dat wat hij vooraf beloofde. Zoals bij bijna alles is het ook een kwestie van onderhouden voordat het is geïmplementeerd in het eigenlijke leven. Ben benieuwd.
Het boek leest dus makkelijk en de inhoud is goed uitvoerbaar, maar gaandeweg wordt het wel veel van hetzelfde.

[Veerle Van den Berg]

Goed boek maar zo veel detailes...

[Ilse]

Dit is een zeer handig boek om je manier van taken en projecten opvolgen eens onder de loep te nemen en bij te stellen. David Allen schrijft vanuit zijn jarenlange praktijk en levert interessante voorbeelden aan zonder betweterig over te komen. Aanrader!

[Max]

Onwijs goed boek met praktische tips die ik de komende tijd ga implementeren

[Berber Bijlsma]

Fantastische methode. Was al bekend met de "eerste actie" methode, maar heb nu door dit boek een systeem waardoor ik het gevoel heb dat ik de controle heb over alles. Ik weet wanneer ik de ruimte heb om dingen te laten en als creatieveling komen dan vaak juist de ideeën. Het is heerlijk om overzicht te zien en controle te voelen, en dat heeft dit boek me gegeven.

Sidenote: het boek kan wel langdradig zijn, waarbij het te lang gaat over weinig concrete inhoud, maar daar lees ik snel overheen.

[Annelienhs]

Gelezen in het Nederlands. Een aantal ideeën gaan me helpen, vooral om m'n hoofd wat ruimte te geven. Het boek helpt me vooral om kleinere klussen gedaan te krijgen en op verschillende niveaus naar mijn verplichtingen te kijken. Ik mis wel een (sub)hoofdstuk waarbij je projecten leert inplannen, want te grote projecten zonder deadline blijf ik voor me uitschuiven. Ik denk zelf dat een bepaalde manier van agendagebruik daarbij kan helpen, maar daarvoor vind ik geen tools in dit boek.

[An P]

Amai ja. Ik dacht dat ik al GTD deed, van wat ik hier en daar had opgevangen op YouTube. Maar er is zo veel meer! En ik geloof echt dat het super krachtig gaat zijn als ik die principes allemaal implementeer in m’n leven: consequente weekly review, projectenlijst bijhouden, nadenken over alle horizonten, het uitwerken van een georganiseerd archiefsysteem. Mja ‘t is nog wat zoeken in het begin. David Allen zegt zelf dat het gemiddeld 2 jaar duurt vooraleer je met alles weg bent.

[Davy Buntinx]

Veel gezwam, weinig tastbaar. Veel logisch en gezond verstand, weinig wereldschokkend. Laat maar gewoon liggen in de winkel en bekijk de filmpjes van OmniFocus met Merlin Mann in de plaats.

[Kelly Deriemaeker]

Dit was een herlezing om de theorie van het systeem dat ik al jaren gebruik weer op te frissen omdat een en ander nogal roestig was. Weer erg inspirerend.

[Johan]

De auteur beweert dat dit niet zomaar een zelfhulpboek is, want zijn methode werkt. Dan volgt er een ganse opsomming van hoe succesvol zijn methode wel is. Eindeloze zelfverheerlijking; een egotrip met andere woorden. Naar vorm, taalgebruik en inhoud is dit dus een typisch zelfhulpboek. Je kunt zinnen uit dit boek nemen en ze gebruiken in een quiz. Je vraagt de kandidaten welke van de 5 auteurs of zelfhulpguru's een bepaalde zin geschreven heeft en het enige correcte antwoord is ... allemaal.

Moet ik nu beginnen met de nuttige zaken die ik uit het boek gehaald heb of waarom ik een gloeiende hekel aan dit boek gekregen heb?

Laten we positief beginnen.

Doe alles wat je in 2 minuten kunt afhandelen meteen. Dat is zinvol.
Bepaal de eerstvolgende actie. Dit is een heel goed idee. Schrijf niet alleen op wat je allemaal moet doen, of het nu kleine klusjes zijn of grote projecten, maar ook wat de eerste actie is die je kunt ondernemen.
Het wekelijks onderhoud. Bekijk periodiek (wekelijks) je projecten, klusjes, plannen, ... Stel prioriteiten.

En dat is het zowat. Veel van wat hij schrijft is helemaal niet nieuw of origineel. Je kunt veel gelijkaardige modellen en methodes vinden in andere zelfhulpboeken, YouTube videos en blogposts. Een gelijkaardig model was in gebruik bij een werkgever midden de jaren 90 en praktischer.

Waarom heb ik een hekel aan dit boek gekregen?

De zelfverheerlijking ad nauseam. Als je denkt dat Tony Robbins overdrijft met zijn succesverhalen, wacht tot je dit boek leest. Het boek telt 380 pagina's. Als je die zelfverheerlijking en succesverhalen verwijdert, dan blijven er waarschijnlijk minder dan 80 pagina's over. Het te kwistig rondstrooien met quotes, soms wel 2 per pagina, die al dan niet (meer niet dan wel) toepasselijk zijn op het hoofdstuk, onderbreekt de flow van het lezen, onderbreekt je concentratie en is m.a.w verschrikkelijk storend. Maar de auteur kan tonen hoe belezen hij wel is. De layout maakt het moeilijk om het onderscheid te zien tussen de verschillende niveaus van hoofdstukken. De methodiek met voorbeelden kan waarschijnlijk samengevat worden op enkele tientallen pagina's. Misschien zelfs op enkele pagina's.

Stellen zijn methodes ook wat voor? De positieve aspecten heb ik reeds opgesomd, maar ik heb mijn bedenkingen bij veel van wat hij schrijft. Ik gebruik lijstjes al decennialang om dingen gedaan te krijgen. Ik moet noodgedwongen klusjes opsplitsen in kleine stappen. Ik ben dus veel bezig met lijstjes, misschien soms wel te veel. Maar ik denk dat de auteur overdrijft met zijn obsessie voor lijstjes. Voor mij zijn lijstjes een middel om een doel te bereiken. De indruk die ik kreeg tijdens het lezen van dit boek is dat het hebben van lijstjes voor alles en nog wat een doel op zich geworden is.
De auteur houdt van lijstjes en opsommingen. Hij schrijft bijvoorbeeld dat er drie modellen voor actiekeuzes zijn. Één ervan gaat over de verschillende soorten werk: gepland werk, ongepland werk en het plannen van werk. Is dat een actiekeuzemodel? Wat heb je hieraan? Ik kreeg de indruk dat hij zijn inspiratie voor het schrijven van dit boek uit veel verschillende bronnen haalde en het allemaal neerschrieef zonder te letten op de samenhang. Op de duur begon ik diagonaal te lezen. Wat een verschrikkelijk tijdverlies.

Ik kan dit boek aanbevelen aan de fans van quotes, lijstjes, betekenisloos managementjargon en al dan niet fictieve succesverhalen.

[Kilien]

Toen ik dit boek voor de eerste keer in handen kreeg, deed het mij onmiddellijk denken aan een theoretisch handboek dat ik ook op school zou kunnen krijgen. Een hoop hoofdstukken die alleen maar dienen om pagina’s mee te vullen, zinnen die onnodig ingewikkeld geformuleerd zijn? U vraagt, Allen draait. Mocht je toch besluiten dit boek ook te lezen – geloof het of niet, maar ik heb er wel degelijk interessante inzichten uit opgedaan, al waren het er relatief gezien niet veel – skip dan gerust het eerste en het laatste deel van het boek. Ik had gehoopt dat het boek nog meer hands on zou zijn, maar je merkt dat het echt voor hoge piefen met secretaresses is geschreven, en niet voor studentjes zoals ik.

[Elien]

De versie die ik las is intussen verouderd - het gaat voornamelijk over een papieren systeem terwijl ik bij voorkeur volledig digitaal werk - maar er stonden toch heel wat nuttige inzichten in. De tweeminutenregel, een vervaldagensysteem en je telkens de vraag stellen "Wat is de volgende actie?" bvb. Sommige zaken liggen zo voor de hand, maar je moet ze wel doen. Goede leidraad om zaken efficiënt aan te pakken en niet te laten liggen.

[Cecile Hagen]

Ik hoopte meer te weten te komen over hoe je ervoor kon zorgen dat je productief was en hoe je in de flow kon komen. In plaats van dat hij voornamelijk praatte over hoe je dan in de flow kon komen en productief bezig kon zijn had hij hef vooral over een organisatiesysteem dat veel mensen waarschijnlijk erg behulpzaam zou gaan vinden. Helaas was dit alleen niet hetgene waar ik naar op zoek ben.
Verder was het boek wel lekker snel te lezen.

[Nathalie Van Beek]

Het boek had veel ietwat Amerikaanse voorbeelden, waarmee ik wat minder kon. Maar de basis was een echte eye-opener. Het systeem van GTD is makkelijk te implenteren, iets lastiger vol te houden, maar wel écht de moeite waard. Van dit boek wordt iedereen productiever en houdt iedereen meer vrije tijd over.

[Jeroen van der Meer]

Superboek waar eenieder wijze lessen uit kan halen om zijn/haar productiviteit te verhogen. Heerlijke hoeveelheid kleine dagelijkse tips en tricks die je beetje bij beetje kunt toevoegen aan je eigen routines.
Deze nieuwe versie houdt meer rekening met de digitale wereld van nu, maar verraadt in mijn ogen nog wel de liefde voor papier van David Allen.

[Paul Noordhuizen]

Ik kan iedereen van harte de Getting Things Done methode aanbevelen en deze nieuwe, modernere versie van het originele boek. De methode vraagt discipline, maar geeft me tegelijkertijd ook veel rust terwijl ik veel projecten tegelijkertijd heb in werk en privé.

[Amanda]

Getting things done is een leerzaam boek en ik ben bezig met de eerste aanpassingen die aangeraden worden in het boek. In de zomer wil ik het boek opnieuw doornemen om de volgende stappen eigen te maken.

[Marja van der Wind]

Heel achterhaald qua functionele methoden om productiviteit te organiseren. Verder veel wollige taal over waar het boek over zal gaan en verderop wel wat er gedaan moet worden, maar niet precies hoe. Het lijkt meer een verkoopgids voor een training van hem.

[Goele]

ER zit wel iets in. Nu nog de methode in mijn leven integreren.
Duidelijk geschreven dus vlot leesbaar.
Ik ben helemaal fan.

[Claudia]

Mijn favoriete boek om overzicht te houden over wat ik wil doen en me te concentreren op wat echt belangrijk is.

[Inge]

Interessante methodiek, maar het boek is ontzettend langdradig waardoor het zichzelf afzwakt.

[Hanne Brosens]

De hoofdstukken waren wat repetitief, veel informatie kwam meerdere keren terug waardoor het wat langdradig werd om te lezen. Er stonden wel goede tips in.

[Hilda]

Goed systeem dat ik al jaren gebruik.