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Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
267 pages, Paperback
First published January 1, 2001
About the author
David Allen
84 books1,522 followersLibrarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
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Community Reviews
Displaying 1 - 30 of 113 reviews
March 23, 2017
Lo mejor de este libro es que no intenta descubrir el hilo negro.
A través de consejos muy básicos y muy fáciles de seguir ayuda a organizar tu vida personal y profesional para lograr ser lo más productivo posible. Todo lo explica de manera muy detallada de tal manera que es bastante entendible este método de alta productividad.
Altamente recomendable para todo aquel que sienta que su trabajo y/o larga lista de actividades diarias lo están sofocando. No tiene desperdicio. Se puede poner en práctica de manera inmediata.
A través de consejos muy básicos y muy fáciles de seguir ayuda a organizar tu vida personal y profesional para lograr ser lo más productivo posible. Todo lo explica de manera muy detallada de tal manera que es bastante entendible este método de alta productividad.
Altamente recomendable para todo aquel que sienta que su trabajo y/o larga lista de actividades diarias lo están sofocando. No tiene desperdicio. Se puede poner en práctica de manera inmediata.
March 24, 2023
El método de productividad que propone David Allen es muy bueno: flexible, comprobado y completo; sin embargo, el libro podría haberse contado en menos páginas, dando menos vueltas y eso sí que hubiera sido realmente productivo.
December 31, 2022
Mis amigos mi resumen sobre el libro “A ARTE DE FAZER ACONTECER – O MÉDOTO GTD – GETTING THING DONE” por David Allen, sobre la publicación revisada de 2015.
Este es un excelente libro con un método 100% práctico con el objetivo de ejecutar, el método se centra en sus 5 etapas dándole claridad a la persona sobre todas sus pendientes, acciones por ejecutar, proyectos personales y profesionales, y actividades que desee desarrollar.
Basado en las 5 etapas del método sentirás como la ejecución es un fluir constante retirando el sentimiento de sobre carga por conllevar una rutina acelerada por nuestro estilo de vida moderno donde las informaciones y solicitudes vienen por diferentes fuentes.
1) CAPTURAR: Capturar todo lo que esté en nuestra mente, proyectos, actividades, planes personales, lista de compras, deseos, viajes, todo lo que esté en nuestro pensamiento.
2) ACLARAR: aclarar cada ítem por separado, entenderlo, asociarse, que se desea, si es una actividad que requiere acción si o no, y clasificarlo acorde.
3) ORGANIZAR: Organizar significa dar un lugar a las cosas sean compatibles ellas significan para usted, posibles categorías son: Basurero, Incubar, Referencia.
4) REFLEXIONAR: Una cosa es usted anotar lo que necesita comprar en el supermercado a estar en el supermercado sin el objetivo claro. Usted necesita distanciarse y evaluar el panorama de su vida personal y profesionales desde una perspectiva más amplia, evaluarlo desde los 5 horizontes que ilustra el autor a abordar desde abajo hacia arriba:
- Horizonte 5: Propósito y principios (La Vida)
- Horizonte 4: Visión
- Horizonte 3: Objetivos
- Horizonte 2: áreas de enfoque y responsabilidad
- Horizonte 1: Proyectos en curso
- Terreno: Acciones actuales
5) EJECUTAR: El objetivo básico de este proceso de gestión sobre el flujo de trabajo es facilitar la toma de buenas decisiones sobre lo que hacer en cualquier momento. Los tres modelos para decidir que acciones tomar son:
1. Modelo de los cuatro criterios para escoger acciones del momento: Contexto, Tiempo disponible, Energía disponible, Prioridad.
2. Modelo triple para identificar el trabajo diario:
a. Hacer el trabajo predefinido,
b. Hacer el trabajo conforme aparece,
c. Definir su trabajo.
3. Modelo de sus niveles para revisar su propio trabajo: horizontes que ilustra el autor a abordar desde abajo hacia arriba:
- Horizonte 5: Propósito y principios
- Horizonte 4: Visión
- Horizonte 3: Objetivos
- Horizonte 2: áreas de enfoque y responsabilidade
- Horizonte 1: Proyectos en curso
- Terreno: Acciones actuales
Los beneficios de aplicar este método son confianza, claridad de mente, relajación mental y corporal, tomar decisiones intuitivas de acuerdo a sus objetivos, y la clave para el éxito de este método puede decirse que es realizar las revisiones semanales con gran disciplina, realizar capturas y aclaraciones sobre cada ítem conscientemente garantizarán una durabilidad y aportaran la motivación y energía necesaria para la ejecución de las actividades diarias.
Este es un excelente libro con un método 100% práctico con el objetivo de ejecutar, el método se centra en sus 5 etapas dándole claridad a la persona sobre todas sus pendientes, acciones por ejecutar, proyectos personales y profesionales, y actividades que desee desarrollar.
Basado en las 5 etapas del método sentirás como la ejecución es un fluir constante retirando el sentimiento de sobre carga por conllevar una rutina acelerada por nuestro estilo de vida moderno donde las informaciones y solicitudes vienen por diferentes fuentes.
1) CAPTURAR: Capturar todo lo que esté en nuestra mente, proyectos, actividades, planes personales, lista de compras, deseos, viajes, todo lo que esté en nuestro pensamiento.
2) ACLARAR: aclarar cada ítem por separado, entenderlo, asociarse, que se desea, si es una actividad que requiere acción si o no, y clasificarlo acorde.
3) ORGANIZAR: Organizar significa dar un lugar a las cosas sean compatibles ellas significan para usted, posibles categorías son: Basurero, Incubar, Referencia.
4) REFLEXIONAR: Una cosa es usted anotar lo que necesita comprar en el supermercado a estar en el supermercado sin el objetivo claro. Usted necesita distanciarse y evaluar el panorama de su vida personal y profesionales desde una perspectiva más amplia, evaluarlo desde los 5 horizontes que ilustra el autor a abordar desde abajo hacia arriba:
- Horizonte 5: Propósito y principios (La Vida)
- Horizonte 4: Visión
- Horizonte 3: Objetivos
- Horizonte 2: áreas de enfoque y responsabilidad
- Horizonte 1: Proyectos en curso
- Terreno: Acciones actuales
5) EJECUTAR: El objetivo básico de este proceso de gestión sobre el flujo de trabajo es facilitar la toma de buenas decisiones sobre lo que hacer en cualquier momento. Los tres modelos para decidir que acciones tomar son:
1. Modelo de los cuatro criterios para escoger acciones del momento: Contexto, Tiempo disponible, Energía disponible, Prioridad.
2. Modelo triple para identificar el trabajo diario:
a. Hacer el trabajo predefinido,
b. Hacer el trabajo conforme aparece,
c. Definir su trabajo.
3. Modelo de sus niveles para revisar su propio trabajo: horizontes que ilustra el autor a abordar desde abajo hacia arriba:
- Horizonte 5: Propósito y principios
- Horizonte 4: Visión
- Horizonte 3: Objetivos
- Horizonte 2: áreas de enfoque y responsabilidade
- Horizonte 1: Proyectos en curso
- Terreno: Acciones actuales
Los beneficios de aplicar este método son confianza, claridad de mente, relajación mental y corporal, tomar decisiones intuitivas de acuerdo a sus objetivos, y la clave para el éxito de este método puede decirse que es realizar las revisiones semanales con gran disciplina, realizar capturas y aclaraciones sobre cada ítem conscientemente garantizarán una durabilidad y aportaran la motivación y energía necesaria para la ejecución de las actividades diarias.
February 28, 2018
Muy valiosa información, pero 200 páginas muy largo. Este libro está dividido en dos partes, la primera donde Allen describe su método (como en 80 páginas), y la segunda donde describe su método al minucioso detalle (el resto de las páginas hasta llegar a 300). Y honestamente ese fue mi único problema con el libro, y por lo que su rating en mis ojos bajó. . .
Ahora, en lo importante. ¿De qué se trata la solución de todos mis dolores de cabeza? En resumen, el autor nos explica que nuestro cerebro no está hecho para almacenar cosas sino para pensar y hacerlas. Por esta razón vivimos estresados, por los circuitos abiertos. Cosas sin terminar, o sin anotar que nuestra mente piensa que debemos trabajar en ella.
La solución (bien resumida) según el autor es coleccionar, procesar y organizar. Así que primero es sacar todo de tu mente, así bien zen de su parte. No importa lo grande o pequeño que sea, si está en tu cabeza tu cerebro lo ve como algo en lo que hay que trabajar. Segundo, decidir la próxima acción. Si esa cosa necesita varias acciones para completarse entonces se convierte en un proyecto. En el calendario sólo cosas que de verdad sean en día u hora específico. Extra tip: si la acción toma menos de dos minutos, hazlo en ese momento.
Pero, la productividad es bien personal. Es mejor tomar lo que le funcione a uno y dejar lo que no sin mucho estrés. . . 🤓🤓2.9/5 Por más de la mitad del libro ser innecesario.
Ahora, en lo importante. ¿De qué se trata la solución de todos mis dolores de cabeza? En resumen, el autor nos explica que nuestro cerebro no está hecho para almacenar cosas sino para pensar y hacerlas. Por esta razón vivimos estresados, por los circuitos abiertos. Cosas sin terminar, o sin anotar que nuestra mente piensa que debemos trabajar en ella.
La solución (bien resumida) según el autor es coleccionar, procesar y organizar. Así que primero es sacar todo de tu mente, así bien zen de su parte. No importa lo grande o pequeño que sea, si está en tu cabeza tu cerebro lo ve como algo en lo que hay que trabajar. Segundo, decidir la próxima acción. Si esa cosa necesita varias acciones para completarse entonces se convierte en un proyecto. En el calendario sólo cosas que de verdad sean en día u hora específico. Extra tip: si la acción toma menos de dos minutos, hazlo en ese momento.
Pero, la productividad es bien personal. Es mejor tomar lo que le funcione a uno y dejar lo que no sin mucho estrés. . . 🤓🤓2.9/5 Por más de la mitad del libro ser innecesario.
October 31, 2020
Un libro muy útil donde se expresa los principios y métodos del GTD. Brinda su método para organizar tu vida tanto profesional como personal de un modo claro, basado en la acción y en objetivos concretos. Sus puntos a favor son ofrecer una metodología que funciona; una perspectiva respecto a la concepción de los proyectos y las acciones bastante coherente; la claridad expositiva a la hora de definir el flujo de la toma de decisiones y el proceso natural de gestión de proyectos, tareas y recordatorios.
Sus puntos más débiles: con todo el auge tecnológico parte de su metodología ha quedado desfasada aunque fácilmente extrapolaba al mundo digital y al uso de aplicaciones como Notion (mi favorita para poder adaptar GTD); Evernote, To-do List) así como al uso de archivos digitales tanto en ordenadores como Googledrive o similares.
Otro punto débil es la reiteración, a veces da la sensación que se dan vueltas a los mismos asuntos.
Conclusión: un clásico en la gestión de tiempo y tareas que aunque con sus puntos débiles es necesario leer. Adoptar algunos de sus principios y maneras de entender los proyectos, acciones (bandeja de entrada, diarios, incubadora, etc) es extremadamente útil.
Sus puntos más débiles: con todo el auge tecnológico parte de su metodología ha quedado desfasada aunque fácilmente extrapolaba al mundo digital y al uso de aplicaciones como Notion (mi favorita para poder adaptar GTD); Evernote, To-do List) así como al uso de archivos digitales tanto en ordenadores como Googledrive o similares.
Otro punto débil es la reiteración, a veces da la sensación que se dan vueltas a los mismos asuntos.
Conclusión: un clásico en la gestión de tiempo y tareas que aunque con sus puntos débiles es necesario leer. Adoptar algunos de sus principios y maneras de entender los proyectos, acciones (bandeja de entrada, diarios, incubadora, etc) es extremadamente útil.
December 17, 2020
Los gurús de productividad no paran de hablar de este libro, diciendo que es insustituible. Tanto he oído hablar de él que he tenido que leerlo para ver si era para tanto. No me atrevo a decir que me haya cambiado la vida, pero he intentado implementar el sistema que propone el autor lo mejor que he podido y sí he notado mejoras en general en mi rendimiento. El método requiere paciencia, práctica y algo de orden y dedicación, tenlo en cuenta antes de salir corriendo a comprar el libro. Además necesitas vaciar todas tus cosas, un poco como con el método Marie Kondo, así que es bueno leerlo en vacaciones cuando quizá tengas un par de días libres. Es una lectura bastante motivadora para empezar el año nuevo con buen pie.
August 13, 2020
Una metodología que empieza siendo para "hacer cosas" y termina haciendo referencia a cuestiones más elevadas como el sentido de nuestra vida.
Aunque el método está más bien pensado para ejecutivos de los 90, sin duda contiene elementos que son útiles y aplicables a cualquiera, pero aplicar la metodología de manera integral y de forma continua no está al alcance de cualquiera.
Aunque el método está más bien pensado para ejecutivos de los 90, sin duda contiene elementos que son útiles y aplicables a cualquiera, pero aplicar la metodología de manera integral y de forma continua no está al alcance de cualquiera.
April 12, 2022
Muy mal libro, fue una tortura terminarlo. Y me tocó hacerlo porque fue una asignación de mi trabajo y teníamos una capacitación con la empresa de David Allen...
Pero nada nada bueno me enseñó, aburrido, pesado, mala redacción. Por ratos parece un libro de una persona egocéntrica.
Si lo quieren leer por decisión propio, no lo hagan.
Pero nada nada bueno me enseñó, aburrido, pesado, mala redacción. Por ratos parece un libro de una persona egocéntrica.
Si lo quieren leer por decisión propio, no lo hagan.
January 9, 2021
Siento que me cambió la vida, pero solo me ayudó a ponerla en orden. ¡Recomiendo si sientes que no logras ganarle a esa interminable lista de pendientes!
January 17, 2022
Tiene ideas y algunos trucos interesantes para el día a día.
March 3, 2024
9/10
El libro no es un 10 (porque no está al día en tecnologías actuales) pero es un must-read. Sin duda se merece las 5 estrellas.
Si aplicas las cosas que dice ganas creatividad, tiempo y reduces estrés, además que no se te volverá a olvidar nunca nada.
Creo que si aplicas las cosas genuinamente cambia la vida a mejor. La metodología de proyectos (en el libro define proyectos) es extremadamente útil y funcional.
Lo único a echar en falta que no esté al día en tecnologías, pero creo que la ventaja competitiva que da y la mejoría es tremenda.
Altamente recomendado
El libro no es un 10 (porque no está al día en tecnologías actuales) pero es un must-read. Sin duda se merece las 5 estrellas.
Si aplicas las cosas que dice ganas creatividad, tiempo y reduces estrés, además que no se te volverá a olvidar nunca nada.
Creo que si aplicas las cosas genuinamente cambia la vida a mejor. La metodología de proyectos (en el libro define proyectos) es extremadamente útil y funcional.
Lo único a echar en falta que no esté al día en tecnologías, pero creo que la ventaja competitiva que da y la mejoría es tremenda.
Altamente recomendado
July 10, 2019
Es un libro que aporta mucha información e ideas a personas que trabajan en oficina y/o con muchos papeles, documentos, reuniones, etc. Sin embargo, si ya haz leído mucho de organización, no aporta ningún detalle o información que ya no hayas leído en otros lados.
October 26, 2022
Getting Things Done o GTD es uno de los títulos más famosos, ya clásicos, en la categoría de productividad personal. Había leído muchas reseñas buenas sobre este libro y lo tenía desde hace tiempo en mi lista de lecturas pendientes. Lo encontré en la tienda de libros que queda cerca de mi casa por menos de $5 y pensé que era una ganga que no se podía ignorar (me pasa mucho últimamente).
Al terminar de leerlo me quedé con la sensación de que, al igual que el 90% de los libros estadounidenses que describen una determinada metodología, dos terceras partes se podrían haber condensado en el primer tercio del libro.
En el libro, David Allen nos explica el esquema general de su método para ser más productivos y conseguir realizar todas las tareas de forma ordenada, rápida y eficiente, que básicamente consiste en 5 etapas:
1. Capturar toda la información
2. Asignar una categoría a cada input
3. Organizar cada input en base al paso anterior
4. Llevar a cabo una revisión periódica del sistema
5. Hacer las tareas derivadas de los pasos anteriores
--- Capturar la toda la información ---
Se trata de diseñar un sistema que permita centralizar y concentrar todos los posibles inputs que puedan surgir en el día a día. Nada debería quedarse fuera de este sistema (notas, emails, audios, comentarios, pensamientos, tareas). TODO fluyendo hacia un único sistema. Es importante no colapsar el repositorio de información, o dejará de ser útil (más detalles en el siguiente paso).
En mi caso, para el trabajo utilizo la bandeja de entrada de mi correo para circular toda esa información. Si hay inputs que no entran de forma natural a mi email, los inserto yo mismo o me creo emails con recordatorios y notas. Resulta una herramienta bastante útil.
--- Asignar una categoría a cada input ---
Allen nos presenta un workflow a través del cual van pasando los inputs que recolectamos en nuestro sistema.
- El primer filtro son dos estados: ítem accionable o no accionable. Los ítems accionables son aquellos que requieren algún tipo de acción por nuestra parte (responder a una llamada o email, gestionar una incidencia, hacer un recado...etc). Los no accionables en cambio, no requieren ningún tipo de respuesta por nuestra parte. Cada una de estas categorías se divide a su vez en subcategorías (punto siguiente).
-> Ítems accionables. Si la acción correspondiente puede realizarse en menos de 2 minutos, entonces debemos hacerla inmediatamente. La razón fundamental es que es mucho más costosa mantenerla en lista de espera que ejecutarla directamente. Esta es una muy buena forma de limpiar el inbox del correo electrónico, ya que recibimos muchos correos que pueden solucionarse en menos de 2 minutos (mi límite de tiempo suelen ser 5, es más cómodo y con el tiempo he descubierto que elimino más tareas incrementando el umbral de tiempo). Si la tarea asociada requiere más de 2 (o 5 en mi caso) minutos, entonces debemos elegir entre hacerla, programarla para otro momento o delegar su ejecución. Aquí creo que David Allen emula el modelo de matriz de Eisenhower (al menos parcialmente), modelo mediante el cual cualquier tarea puede clasificarse en base a su importancia y a su urgencia, formando de este modo la conocida matriz con cuatro áreas (importante y urgente, urgente pero no importante, importante pero no urgente y ni urgente ni importante). Esta matriz es la que utilizo yo personalmente para todas aquellas acciones que requieren más de 5 minutos. Además de clasificarlas por importancia y urgencia, asigno una estimación de tiempo para su cumplimiento, que utilizo como elemento de priorización de segundo orden (si varias tareas son importantes y urgentes, comenzaré resolviendo la que menos tiempo me lleve). La clave es delegar todas aquellas tareas para las cuales a) no estamos capacitados b) no tenemos tiempo (Eisenhower diría que no son importantes pero son urgentes) y pueden ser realizadas por otra persona. Programaríamos aquellas tareas que sí que requieren que las realicemos nosotros (pero no son urgentes) y nos concentraríamos en hacer directamente aquellas tareas importantes y urgentes.
->Ítems no accionables. Tres subcategorías: basura (trash), someday/maybe e información de referencia (reference). La primera de ellas está bastante clara: todo ítem no accionable que no pertenezca a las otras dos subcategorías se elimina directamente (otra buena forma de limpiar la bandeja de entrada, sobre todo con spam). La información de referencia son todos aquellos ítems que, si bien no requieren ninguna acción ahora, nos pueden servir en el futuro como fuente de información o inputs para otras acciones. La tercera categoría creo que pertenece más al ámbito personal y yo no la utilizo.
Respecto al tema de clasificar ítems, yo utilizo una primera carpeta en Outlook con TO DOs donde archivo los emails que tengo que gestionar (accionables de más de 5 minutos) y luego una serie de carpetas divididas por categorías para todos aquellos emails que me interesa guardar (todos los que contienen información útil).
--- Organizar inputs ---
Allen recomienda tener etiquetas y repositorios para almacenar toda la información clasificada en el paso anterior. Como ya he explicado, yo utilizo un sistema de carpetas en Outlook que hasta la fecha me ha funcionado bastante bien.
--- Revisión periódica del sistema ---
El autor nos recomienda revisar el sistema semanalmente y aprovechar estas revisiones para procesar toda la información que se haya quedado fuera del embudo (creo que un método bien diseñado y pulido este paso no debería ser necesario), actualizar las listas y limpiar el inbox.
En cuanto a realizar y programar las tareas pendientes, Allen destaca cuatro criterios a tener en cuenta:
- Contexto
- Tiempo disponible/necesario
- Esfuerzo/energía requeridos
- Prioridad
Este es una de las cosas que he aprendido en el libro. Yo aprovecho los domingos a la tarde/noche para programar tareas durante la semana. Antes de leer el libro no tenía en cuenta tantos criterios pero reconozco que ayuda a tener un calendario ordenado y eficiente.
--- Proceder con la realización de las tareas ---
David Allen desarrolla bastante este último apartado, clasificando la forma de trabajar en las tareas del día a día en tres categorías: realizar tareas predeterminadas (las que estaban programadas desde pasos anteriores), realizar tareas según nos van llegando (en este caso yo lo aplico a las que duran menos de 5 minutos) y definir el trabajo a realizar (pensar en cómo proceder con la lista de tareas pendientes).
Hay más información en el libro pero estas son las ideas de más valor que condensan el método GTD.
Lo puntúo con 3 estrellas porque, como he dicho al principio, el libro podría haber sido más breve si David Allen se hubiera concentrado en condensar estas ideas que vertebran su sistema en los primeros capítulos.
Al terminar de leerlo me quedé con la sensación de que, al igual que el 90% de los libros estadounidenses que describen una determinada metodología, dos terceras partes se podrían haber condensado en el primer tercio del libro.
En el libro, David Allen nos explica el esquema general de su método para ser más productivos y conseguir realizar todas las tareas de forma ordenada, rápida y eficiente, que básicamente consiste en 5 etapas:
1. Capturar toda la información
2. Asignar una categoría a cada input
3. Organizar cada input en base al paso anterior
4. Llevar a cabo una revisión periódica del sistema
5. Hacer las tareas derivadas de los pasos anteriores
--- Capturar la toda la información ---
Se trata de diseñar un sistema que permita centralizar y concentrar todos los posibles inputs que puedan surgir en el día a día. Nada debería quedarse fuera de este sistema (notas, emails, audios, comentarios, pensamientos, tareas). TODO fluyendo hacia un único sistema. Es importante no colapsar el repositorio de información, o dejará de ser útil (más detalles en el siguiente paso).
En mi caso, para el trabajo utilizo la bandeja de entrada de mi correo para circular toda esa información. Si hay inputs que no entran de forma natural a mi email, los inserto yo mismo o me creo emails con recordatorios y notas. Resulta una herramienta bastante útil.
--- Asignar una categoría a cada input ---
Allen nos presenta un workflow a través del cual van pasando los inputs que recolectamos en nuestro sistema.
- El primer filtro son dos estados: ítem accionable o no accionable. Los ítems accionables son aquellos que requieren algún tipo de acción por nuestra parte (responder a una llamada o email, gestionar una incidencia, hacer un recado...etc). Los no accionables en cambio, no requieren ningún tipo de respuesta por nuestra parte. Cada una de estas categorías se divide a su vez en subcategorías (punto siguiente).
-> Ítems accionables. Si la acción correspondiente puede realizarse en menos de 2 minutos, entonces debemos hacerla inmediatamente. La razón fundamental es que es mucho más costosa mantenerla en lista de espera que ejecutarla directamente. Esta es una muy buena forma de limpiar el inbox del correo electrónico, ya que recibimos muchos correos que pueden solucionarse en menos de 2 minutos (mi límite de tiempo suelen ser 5, es más cómodo y con el tiempo he descubierto que elimino más tareas incrementando el umbral de tiempo). Si la tarea asociada requiere más de 2 (o 5 en mi caso) minutos, entonces debemos elegir entre hacerla, programarla para otro momento o delegar su ejecución. Aquí creo que David Allen emula el modelo de matriz de Eisenhower (al menos parcialmente), modelo mediante el cual cualquier tarea puede clasificarse en base a su importancia y a su urgencia, formando de este modo la conocida matriz con cuatro áreas (importante y urgente, urgente pero no importante, importante pero no urgente y ni urgente ni importante). Esta matriz es la que utilizo yo personalmente para todas aquellas acciones que requieren más de 5 minutos. Además de clasificarlas por importancia y urgencia, asigno una estimación de tiempo para su cumplimiento, que utilizo como elemento de priorización de segundo orden (si varias tareas son importantes y urgentes, comenzaré resolviendo la que menos tiempo me lleve). La clave es delegar todas aquellas tareas para las cuales a) no estamos capacitados b) no tenemos tiempo (Eisenhower diría que no son importantes pero son urgentes) y pueden ser realizadas por otra persona. Programaríamos aquellas tareas que sí que requieren que las realicemos nosotros (pero no son urgentes) y nos concentraríamos en hacer directamente aquellas tareas importantes y urgentes.
->Ítems no accionables. Tres subcategorías: basura (trash), someday/maybe e información de referencia (reference). La primera de ellas está bastante clara: todo ítem no accionable que no pertenezca a las otras dos subcategorías se elimina directamente (otra buena forma de limpiar la bandeja de entrada, sobre todo con spam). La información de referencia son todos aquellos ítems que, si bien no requieren ninguna acción ahora, nos pueden servir en el futuro como fuente de información o inputs para otras acciones. La tercera categoría creo que pertenece más al ámbito personal y yo no la utilizo.
Respecto al tema de clasificar ítems, yo utilizo una primera carpeta en Outlook con TO DOs donde archivo los emails que tengo que gestionar (accionables de más de 5 minutos) y luego una serie de carpetas divididas por categorías para todos aquellos emails que me interesa guardar (todos los que contienen información útil).
--- Organizar inputs ---
Allen recomienda tener etiquetas y repositorios para almacenar toda la información clasificada en el paso anterior. Como ya he explicado, yo utilizo un sistema de carpetas en Outlook que hasta la fecha me ha funcionado bastante bien.
--- Revisión periódica del sistema ---
El autor nos recomienda revisar el sistema semanalmente y aprovechar estas revisiones para procesar toda la información que se haya quedado fuera del embudo (creo que un método bien diseñado y pulido este paso no debería ser necesario), actualizar las listas y limpiar el inbox.
En cuanto a realizar y programar las tareas pendientes, Allen destaca cuatro criterios a tener en cuenta:
- Contexto
- Tiempo disponible/necesario
- Esfuerzo/energía requeridos
- Prioridad
Este es una de las cosas que he aprendido en el libro. Yo aprovecho los domingos a la tarde/noche para programar tareas durante la semana. Antes de leer el libro no tenía en cuenta tantos criterios pero reconozco que ayuda a tener un calendario ordenado y eficiente.
--- Proceder con la realización de las tareas ---
David Allen desarrolla bastante este último apartado, clasificando la forma de trabajar en las tareas del día a día en tres categorías: realizar tareas predeterminadas (las que estaban programadas desde pasos anteriores), realizar tareas según nos van llegando (en este caso yo lo aplico a las que duran menos de 5 minutos) y definir el trabajo a realizar (pensar en cómo proceder con la lista de tareas pendientes).
Hay más información en el libro pero estas son las ideas de más valor que condensan el método GTD.
Lo puntúo con 3 estrellas porque, como he dicho al principio, el libro podría haber sido más breve si David Allen se hubiera concentrado en condensar estas ideas que vertebran su sistema en los primeros capítulos.
November 26, 2018
Lo esencial de la obra de David Allen reside en la idea de despejar nuestra cabeza para ser más productivos. “¿Por qué tiene las cosas en la cabeza? La mayoría de las veces, la razón por la que «tiene algo en la cabeza» es porque usted querría que fuera diferente de como es y sin embargo:
• No ha aclarado exactamente cuál es el resultado que desea;
• No ha decidido cuál ha de ser la próxima medida material que debe adoptar; y/o
• No ha colocado recordatorios del resultado y de la medida requerida en un sistema en el que confíe”
A raíz de esa premisa, el autor trata de orientar al lector sobre los mejores métodos de organización. Personalmente, algunos me resultan demasiado obvios. Tener que leer que debo comprarme carpetas y etiquetarlas no es el nivel de organización que esperaba. Pero reconozco que existen algunas partes en las que Allen aporta luz en la oscuridad del desorden. En concreto la llamada matriz del tiempo de Eisenhower (en la que se observan los cuatro cuadrantes de las variables de importante y urgente), así como las tres preguntas que pueden ayudar a desatascar la agenda, sobre lo que puedo hacer, lo que debo posponer (y como emplear los recordatorios) y lo que debo delegar. Otra aportación interesante es el modo de desarrollar listas de proyectos, para que nuestras ideas lleguen a realizarse.
Interesante aunque un poco sobrevalorado.
• No ha aclarado exactamente cuál es el resultado que desea;
• No ha decidido cuál ha de ser la próxima medida material que debe adoptar; y/o
• No ha colocado recordatorios del resultado y de la medida requerida en un sistema en el que confíe”
A raíz de esa premisa, el autor trata de orientar al lector sobre los mejores métodos de organización. Personalmente, algunos me resultan demasiado obvios. Tener que leer que debo comprarme carpetas y etiquetarlas no es el nivel de organización que esperaba. Pero reconozco que existen algunas partes en las que Allen aporta luz en la oscuridad del desorden. En concreto la llamada matriz del tiempo de Eisenhower (en la que se observan los cuatro cuadrantes de las variables de importante y urgente), así como las tres preguntas que pueden ayudar a desatascar la agenda, sobre lo que puedo hacer, lo que debo posponer (y como emplear los recordatorios) y lo que debo delegar. Otra aportación interesante es el modo de desarrollar listas de proyectos, para que nuestras ideas lleguen a realizarse.
Interesante aunque un poco sobrevalorado.
December 28, 2013
A diferencia de los dos libros anteriores sobre productividad que he leído, dedicados al Pomodoro, este es un texto bastante complicado sobre una forma de organizarte la vida que, una vez implementada, aparenta ser ideal para alguien con TOC como yo pero, a priori, da muchísima pereza ponerse a ello porque requiere de una motivación de la que yo carezco la mayor parte del tiempo.
El libro es bastante útil si eres una persona tremendamente ocupada, un ejecutivo de una empresa sin tiempo para hacer todo o un programador loco; en toda su longitud no deja de darte pistas sobre cómo organizar mejor tu cabeza para que las cosas vayan saliendo de forma correcta y, lo más importante, sin estrés asociado. Sin embargo, si solo eres un asalariado con un trabajo de bajo nivel en horario continuo como yo, mucho tienes que complicarte la vida para que se note la diferencia al aplicar este método.
En cuanto al libro en sí, la maquetación del formato Kindle es un poco extraña, me gustaría compararla con la del impreso para ver a qué se debe; al menos no está lo suficientemente mal como para que sea incómodo de leer, pero creo que no termina de aprovechar bien las características del formato digital.
El libro es bastante útil si eres una persona tremendamente ocupada, un ejecutivo de una empresa sin tiempo para hacer todo o un programador loco; en toda su longitud no deja de darte pistas sobre cómo organizar mejor tu cabeza para que las cosas vayan saliendo de forma correcta y, lo más importante, sin estrés asociado. Sin embargo, si solo eres un asalariado con un trabajo de bajo nivel en horario continuo como yo, mucho tienes que complicarte la vida para que se note la diferencia al aplicar este método.
En cuanto al libro en sí, la maquetación del formato Kindle es un poco extraña, me gustaría compararla con la del impreso para ver a qué se debe; al menos no está lo suficientemente mal como para que sea incómodo de leer, pero creo que no termina de aprovechar bien las características del formato digital.
March 14, 2021
Hace tiempo personas cercanas me habían recomendado leer Getting Things Done por el impacto que tuvo en sus vidas y debo decir que el libro estuvo a la altura. Siento que cualquier persona en un cargo de responsabilidad o simplemente todo quien participa de la economía del conocimiento, se va a sentir identificado con los mensajes y recomendaciones que David Allen aporta para llevar una vida personal y profesional más productiva, creativa y provechosa. Esto es principalmente lo que más resalto, el autor realmente logra capturar el sentir del trabajo y la ejecución en el mundo moderno y formula un modelo operativo y conceptual de mejorar convincente para beneficio de quien lo aplique.
July 9, 2017
Magnífica guía vital para conseguir no sólo ser más efectivo, sino para crear espacio mental que te permita elevar miras. Yo he utilizado partes del método durante años, pero espero reforzar mi compromiso con sus fines y mejorar su aplicación en mi día a día personal y profesional.
January 30, 2023
No me había planteado lo fácil o difícil que puede ser escribir la reseña de un libro de productividad, y ahora que me encuentro ante la tesitura de tener que escribir una, me parece que está en la parte difícil del espectro, pero bueno, allá vamos.
Para empezar, aclararé que no es la primera vez que me enfrento al libro ni a la metodología GTD, hace no demasiado tiempo ya empecé el libro, aunque no lo acabé, y puse en práctica algunos de los principios que propone, aunque después de pasar una fase en que me convencí de que el mundillo de las técnicas de productividad acaba siendo bastante tóxico, abandoné tanto la lectura como gran parte de la metodología, aunque no he dejado de apuntar próximas acciones en Todoist y de manejar algunas listas.
Como mi foco para este año espero que sea el orden, retomar el libro y refrescar parte de la metodología me ha parecido un buen principio, así que aquí estamos. En condiciones normales procuraría no hacer esta reseña porque creo que para hablar sobre un libro de éste tipo debemos haber tenido un tiempo para experimentar con lo que ofrece, pero como ya he tenido una experiencia anterior creo que me animaré.
En general, GTD es un método sencillo de explicar, pero que requiere un cierto nivel de compromiso para aplicarlo, tanto parcial como completamente. La aplicación de listas, la recopilación de las cosas que deben hacerse y la organización de proyectos son fáciles de entender, pero en cuanto empiezas a dejar cosas para después ("ya anotaré eso más tarde"), puede ser muy fácil que el sistema se desmorone completamente. De todos modos, mi experiencia es que incluso en ese caso, o dejándolo voluntariamente como me pasó a mí, si mantenemos ciertas estructuras, o algunas de las costumbres, lo que hayamos aprendido seguirá siendo útil, así que me parece que darle una oportunidad no está de más.
¿Llegaré más lejos en éste intento de adentrarme en lo que llama el autor (de manera un poco pretenciosa, para qué negarlo) productividad sin estrés? No lo sé, y aunque dudo mucho que a final de año esté aplicando GTD al completo, ya que seguramente lo "bastardearé" con ideas de próximas lecturas o de mi propia cosecha, lo cierto es que el libro tiene suficientes buenas ideas como para que merezca la pena recomendar su lectura. Mientras no os volváis tóxicos, como creo que le pasa a más gente de la cuenta en estos mundos y en estos tiempos, me parecerá bien (y si no también, cada cual es libre de hacer lo que quiera y de tomarse la vida de la manera que le apetezca).
Para empezar, aclararé que no es la primera vez que me enfrento al libro ni a la metodología GTD, hace no demasiado tiempo ya empecé el libro, aunque no lo acabé, y puse en práctica algunos de los principios que propone, aunque después de pasar una fase en que me convencí de que el mundillo de las técnicas de productividad acaba siendo bastante tóxico, abandoné tanto la lectura como gran parte de la metodología, aunque no he dejado de apuntar próximas acciones en Todoist y de manejar algunas listas.
Como mi foco para este año espero que sea el orden, retomar el libro y refrescar parte de la metodología me ha parecido un buen principio, así que aquí estamos. En condiciones normales procuraría no hacer esta reseña porque creo que para hablar sobre un libro de éste tipo debemos haber tenido un tiempo para experimentar con lo que ofrece, pero como ya he tenido una experiencia anterior creo que me animaré.
En general, GTD es un método sencillo de explicar, pero que requiere un cierto nivel de compromiso para aplicarlo, tanto parcial como completamente. La aplicación de listas, la recopilación de las cosas que deben hacerse y la organización de proyectos son fáciles de entender, pero en cuanto empiezas a dejar cosas para después ("ya anotaré eso más tarde"), puede ser muy fácil que el sistema se desmorone completamente. De todos modos, mi experiencia es que incluso en ese caso, o dejándolo voluntariamente como me pasó a mí, si mantenemos ciertas estructuras, o algunas de las costumbres, lo que hayamos aprendido seguirá siendo útil, así que me parece que darle una oportunidad no está de más.
¿Llegaré más lejos en éste intento de adentrarme en lo que llama el autor (de manera un poco pretenciosa, para qué negarlo) productividad sin estrés? No lo sé, y aunque dudo mucho que a final de año esté aplicando GTD al completo, ya que seguramente lo "bastardearé" con ideas de próximas lecturas o de mi propia cosecha, lo cierto es que el libro tiene suficientes buenas ideas como para que merezca la pena recomendar su lectura. Mientras no os volváis tóxicos, como creo que le pasa a más gente de la cuenta en estos mundos y en estos tiempos, me parecerá bien (y si no también, cada cual es libre de hacer lo que quiera y de tomarse la vida de la manera que le apetezca).
December 11, 2022
No se cuanto sentido tiene leer este libro en 2022, es un libro de hace más de 20 años y hay que leerlo teniendo esto claro, ya que las cosas cambian mucho en dos decadas, pero si sabes aplicar lo que dice y adaptarlo a los tiempos actuales, seguramente no vas a tener problema en sacar algo de valor de el.
Muchos de los vídeos sobre productividad que puedes encontrar en Youtube se basan en este libro, así que si ya has visto alguno de ellos no creo que sea necesario que lo leas, ya que las ideas que plantea se pueden resumir en 6 o 7 puntos importantes y el resto es basicamente sentido común.
Lo escuché en Audible en ratos muertos mientras hacía otras cosas, ya que la narración es pausada y el autor repite las cosas lo suficiente como para que no tengas que estar con el 100% de tu atención puesta en el audiolibro y aún así poder enterarte de todo, creo que si lo hubiera leido en vez de escuchado se me habría hecho bastante más pesado y posiblemente no lo hubiera terminado.
No tengo claro si es un libro que recomendaría a día de hoy, todo lo que ofrece lo podemos encontrar más actualizado y explicado de una forma más dinamica en cualquier rincón de internet, ya que el libro llega un punto en el que se empieza a hacer repetitivo, pero es cierto que a mi me ha ofrecido exactamente lo que esperaba de el y solo por eso le tengo que dar 3 estrellas.
Muchos de los vídeos sobre productividad que puedes encontrar en Youtube se basan en este libro, así que si ya has visto alguno de ellos no creo que sea necesario que lo leas, ya que las ideas que plantea se pueden resumir en 6 o 7 puntos importantes y el resto es basicamente sentido común.
Lo escuché en Audible en ratos muertos mientras hacía otras cosas, ya que la narración es pausada y el autor repite las cosas lo suficiente como para que no tengas que estar con el 100% de tu atención puesta en el audiolibro y aún así poder enterarte de todo, creo que si lo hubiera leido en vez de escuchado se me habría hecho bastante más pesado y posiblemente no lo hubiera terminado.
No tengo claro si es un libro que recomendaría a día de hoy, todo lo que ofrece lo podemos encontrar más actualizado y explicado de una forma más dinamica en cualquier rincón de internet, ya que el libro llega un punto en el que se empieza a hacer repetitivo, pero es cierto que a mi me ha ofrecido exactamente lo que esperaba de el y solo por eso le tengo que dar 3 estrellas.
June 7, 2026
El libro clásico sobre la productividad, que puede resumirse en una sola frase: ¿Cuál es la siguiente acción?. Es ahí donde radica toda la magia de la productividad que nos presenta el "gurú" de la productividad. La pequeña siguiente acción que nos permite ir soltando los millares de quehaceres que vamos acumulando a lo largo de nuestras vidas.
Otra de las ideas claves que extraigo de esta lectura, es que todo es una especia de trabajo; por mucho que quieras dividir tus quehaceres en personal-laboral. Porque por muy personal que sea (como por ejemplo ir a ver a tu familia), debes ordenar las acciones que emprenderás para ello y lo mismo para el resto de las actividades que mantienes o quieres hacer.
La idea de anotar todo, de tener un espacio para todo, de las "bandejas de entradas" y luego el analizar esa información para ir avanzando, pero siempre teniendo como idea central que todo debe ser pasado a una acción para que tu productividad se vea incrementada.
Me gustó, entiendo por que es un clásico y que sea uno de los libros clave si quieres adentrarte en el mundo del desarrollo personal y la productividad.
Aquí lo encuentras.
Otra de las ideas claves que extraigo de esta lectura, es que todo es una especia de trabajo; por mucho que quieras dividir tus quehaceres en personal-laboral. Porque por muy personal que sea (como por ejemplo ir a ver a tu familia), debes ordenar las acciones que emprenderás para ello y lo mismo para el resto de las actividades que mantienes o quieres hacer.
La idea de anotar todo, de tener un espacio para todo, de las "bandejas de entradas" y luego el analizar esa información para ir avanzando, pero siempre teniendo como idea central que todo debe ser pasado a una acción para que tu productividad se vea incrementada.
Me gustó, entiendo por que es un clásico y que sea uno de los libros clave si quieres adentrarte en el mundo del desarrollo personal y la productividad.
Aquí lo encuentras.
July 9, 2018
Otro de los clásicos de la productividad y gestión de tiempo. El libro del que surge todo el tema del GTD.
Tiene las mismas pegas que la mayoría de los libros de productividad. Que tiene muchísimo relleno y se dedica a darle vueltas al mismo tema una y otra vez. Sigo pensando que este tipo de libros da para pequeños ensayos de 50 páginas pero como no puedes publicar un libro tan corto, pues hay que meter paja hasta llegar hasta las 200 o 300 páginas de rigor.
En cuanto a las ideas del libro, se basa en dos puntos:
- Haz listas de tareas de todo y en todos los formatos. Listas por proyectos, listas personales, listas por localización, listas en calendarios, etc, etc. Si hay que tengas que hacer y no lo puedes hacer ya, a una lista.
- Enfócate siempre en cual es la siguiente tarea. Tener un objetivo está bien, pero para hacer cosas debes pensar en "accionables" (es decir, en tareas que se puedan hacer)
Y sobre esto se basa casi todo el libro. Como digo, está bien y se entiende porqué ha sido tan influyente pero se me hizo un poco pesado.
Tiene las mismas pegas que la mayoría de los libros de productividad. Que tiene muchísimo relleno y se dedica a darle vueltas al mismo tema una y otra vez. Sigo pensando que este tipo de libros da para pequeños ensayos de 50 páginas pero como no puedes publicar un libro tan corto, pues hay que meter paja hasta llegar hasta las 200 o 300 páginas de rigor.
En cuanto a las ideas del libro, se basa en dos puntos:
- Haz listas de tareas de todo y en todos los formatos. Listas por proyectos, listas personales, listas por localización, listas en calendarios, etc, etc. Si hay que tengas que hacer y no lo puedes hacer ya, a una lista.
- Enfócate siempre en cual es la siguiente tarea. Tener un objetivo está bien, pero para hacer cosas debes pensar en "accionables" (es decir, en tareas que se puedan hacer)
Y sobre esto se basa casi todo el libro. Como digo, está bien y se entiende porqué ha sido tan influyente pero se me hizo un poco pesado.
April 17, 2026
- El método GTD como sistema pragmático de gestión basado en la externalización y procesamiento estructurado de tareas . Allen presenta el modelo “Getting Things Done” (GTD) como una metodología orientada a maximizar la productividad y minimizar el estrés mediante la descarga sistemática de información desde la mente hacia sistemas externos confiables. Su arquitectura operativa se organiza en cinco fases: recolección, procesamiento, organización, revisión y ejecución. Este enfoque transforma los estímulos difusos en unidades operativas claramente definidas, reduciendo la ambigüedad cognitiva. El énfasis en determinar la “siguiente acción física” permite traducir problemas abstractos en comportamientos concretos, facilitando la acción inmediata y evitando la procrastinación. El sistema funciona como una extensión funcional de la memoria humana, optimizando la gestión de múltiples compromisos simultáneos. Un sistema muy interesante que pudo ser presentado de un modo más pragmático (manual, guía práctica).
April 16, 2022
Buen libro sobre metodología GTD para organizar flujos de trabajo de tu oficina, casa, familia o cualquier área de tu vida. Varias ideas son sentido común o ya uno las aplica de experiencia; sin embargo, la claridad de conceptos en orden lógico.
Me gusto que se ordene las fases lógicas para organizar flujos de trabajo de acuerdo a metodologia y varios consejos prácticos que se enumeran, acordes a avances de neurociencia.
"Usa tu mente para pensar en las cosas, en lugar de recordar sobre ellas. Agrega valor al pensar en proyectos y personas, no simplemente recordarse a sí mismo que existen." - David Allen
"Los científicos cognitivos ahora han demostrado la realidad de la "fatiga de decisión": que cada decisión que tomas, pequeña o grande, disminuye una cantidad limitada de tu poder cerebral." - David Allen
"Piensa como un hombre de acción, actúa como un hombre de pensamiento." —Henri Bergson
Me gusto que se ordene las fases lógicas para organizar flujos de trabajo de acuerdo a metodologia y varios consejos prácticos que se enumeran, acordes a avances de neurociencia.
"Usa tu mente para pensar en las cosas, en lugar de recordar sobre ellas. Agrega valor al pensar en proyectos y personas, no simplemente recordarse a sí mismo que existen." - David Allen
"Los científicos cognitivos ahora han demostrado la realidad de la "fatiga de decisión": que cada decisión que tomas, pequeña o grande, disminuye una cantidad limitada de tu poder cerebral." - David Allen
"Piensa como un hombre de acción, actúa como un hombre de pensamiento." —Henri Bergson
April 23, 2018
Aún no implemento el método completamente en mi vida, pero planeo hacerlo (y ya lo tengo en mi calendario). Sí he empezado a aplicar algunas técnicas; muchas en parte ya las hacía parcialmente... llevar listas, listas de verificación, visualizar, entre otros.. Sin embargo con lo poco que he aplicado de GTD he logrado aumentar mi productividad enormemente en muy poco tiempo y lo más importante para mí, disminuir la sensación de estrés y crisis constante.
El libro es repetitivo y me parece bien porque eso permite reforzar las ideas y pasos a seguir. Está bien estructurado lo qie creo me ayudará mucho al momento de poner manos a la obra e implementar el método en su totalidad.
Llegué a este libro porque leí "MBA personal" y a través de una página web de modelos mentales de Munger. Me alegro de haberlo comprado.
El libro es repetitivo y me parece bien porque eso permite reforzar las ideas y pasos a seguir. Está bien estructurado lo qie creo me ayudará mucho al momento de poner manos a la obra e implementar el método en su totalidad.
Llegué a este libro porque leí "MBA personal" y a través de una página web de modelos mentales de Munger. Me alegro de haberlo comprado.
March 16, 2021
El libro es super recomendado para las personas que tienen pensado buscar un sistema ara organizarse mejor con toda la información que manejamos a diario, y por supuesto hay una estrategia que anejándola a diario puede ayudar de una manera tremenda.
Pienso que si el libro es llevado a el ámbito digital y siendo más eficaz con las herramientas que tenemos en pleno 2021 puede ser indispensable el método.
dejando aparte el gran poder del libro, me parece que es super pesado de leer por lo constante mente repetitivo y enredado que puede llegar a ser, creo que (Sin ser experto) se podría manejar de una manera mas breve y dinámica. y dejar mucho mas a uno lado las repeticiones de este, se debería sacar una actualización para personas que ya lo hallan leído y no vender el método que demuestra por si solo que es muy bueno.
Muchas gracias
Pienso que si el libro es llevado a el ámbito digital y siendo más eficaz con las herramientas que tenemos en pleno 2021 puede ser indispensable el método.
dejando aparte el gran poder del libro, me parece que es super pesado de leer por lo constante mente repetitivo y enredado que puede llegar a ser, creo que (Sin ser experto) se podría manejar de una manera mas breve y dinámica. y dejar mucho mas a uno lado las repeticiones de este, se debería sacar una actualización para personas que ya lo hallan leído y no vender el método que demuestra por si solo que es muy bueno.
Muchas gracias
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January 1, 2021
Antes despreciaba este tipo de libros. En una misma repulsión rechazaba la autoayuda, los libros de finanzas, de astrología y de desarrollo personal. No se cuándo me deshice de mis prejuicios. Algunas de estas lecturas pueden hacerse desde diversas perspectivas, por ejemplo desde la de un sujeto despreciable que pretende incrementar de las desigualdades sociales para escalar la pirámide social despreocupado del destino de trabajadores oprimidos y desempleados, o también desde una óptica política distinta. Claro que lo que dice y lo que no dicen estos autores puede ubicar sus libros en territorios bastante repulsivos, pero uno puede captar este mensaje y reubicar lo escrito desde la visión política personal que tengamos. En mi caso creo que este tipo de textos bien puede servir para que los proyectos -de diversa índole- que uno se propone tengan chance de no naufragar. La vida moderna y occidental nos estresa, nos desanima, nos echa encima toneladas de productos y preocupaciones innecesarias mientras los ejes sobre los cuales deberíamos pensar y actuar se tornan invisibles y los perdemos. No se si tiene algo que ver todo esto que digo con la propuesta de David Allen, pero si quieren leer un resumen en castellano de Getting Things Done, tengo uno dividido en tres partes en mi blog: https://eldiegoefe.github.io/getting-...
May 6, 2017
Mira que tenía esperanzas en el famoso método GTD, pero no he podido con este libro. Creo que no es para mí cuando parte de las cosas que explica el autor es cómo organizar tu mesa de trabajo y uno de los consejos es comprar muchas carpetas y si son de colores distintos mejor. Que no se enfaden los defensores del GTD; sé que es un método estupendo que va mucho más allá de eso, pero no va conmigo. Eso sí, me quedo con la perla de la regla de los dos minutos, que sí me ha sido de utilidad desde el primer momento; lo demás, a pesar de mis esfuerzos, no he sido capaz de implementarlo ni creérmelo.
August 19, 2018
La metodología explicada por David Allen es realmente útil, personalmente llevo haciendo mi implementación de este modelo varios años con buenos resultados.
No obstante (y refiriéndome al libro como tal), se hace muy pesado en algunas partes, repitiendo muchas veces los mismos conceptos o explicando por qué la metodología es útil y los buenos resultados que da. Casi parece que sigue intentando venderte el libro a pesar de que ya lo tienes entre las manos.
Con todo y con esto, aunque la lectura pueda ser difícil en algunos tramos, sí que es recomendable y una buena metodología a implementar.
No obstante (y refiriéndome al libro como tal), se hace muy pesado en algunas partes, repitiendo muchas veces los mismos conceptos o explicando por qué la metodología es útil y los buenos resultados que da. Casi parece que sigue intentando venderte el libro a pesar de que ya lo tienes entre las manos.
Con todo y con esto, aunque la lectura pueda ser difícil en algunos tramos, sí que es recomendable y una buena metodología a implementar.
April 23, 2020
Me parece un libro muy útil, sobre todo para empresas y compañías, pero lo vi muy complejo y lleno de datos, que hacen que la vida sea un poco más compleja de lo que es en realidad. Creo, que como decía un ex presidente argentino..."las cosas son simples; el hombre las hace difíciles". El motivo de éste sistema debería ser ordenarnos en el trabajo, la familia, nuestra vida diaria; pero me parece que de tanto querer ordenar todas las cosas que están bajo nuestra atención, convertimos al sistema, al programa, a la agenda, en el motivo de nuestra vida, y no una herramienta para permitir ordenarnos.
April 26, 2020
ALGO QUE DEBERÍA SER ENSEÑADO EN LOS COLEGIOS
Recomiendo este libro absolutamente, siempre tuve en mi cabeza una sensación de pesadez, muchas ideas y lamentablemente, nunca entraba en acción
Admito que antes había encontrado GTD pero en resúmenes, no es nada comparado con leer la version completa y darte cuenta de muchos errores que se cometen en GTD, al aplicar esta metodología por segunda vez ahora con mas perspectiva, mis flujos de trabajos se incrementaron, tanto que me llegue a asustar.
En fin no alcanzaría las palabras para agradecer a David Allen por tan poderosa información.
Mucho éxito a todos.
Recomiendo este libro absolutamente, siempre tuve en mi cabeza una sensación de pesadez, muchas ideas y lamentablemente, nunca entraba en acción
Admito que antes había encontrado GTD pero en resúmenes, no es nada comparado con leer la version completa y darte cuenta de muchos errores que se cometen en GTD, al aplicar esta metodología por segunda vez ahora con mas perspectiva, mis flujos de trabajos se incrementaron, tanto que me llegue a asustar.
En fin no alcanzaría las palabras para agradecer a David Allen por tan poderosa información.
Mucho éxito a todos.
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