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Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing
From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.
267 pages, Paperback
First published January 1, 2001
About the author
David Allen
83 books1,524 followersLibrarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.
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Community Reviews
Displaying 1 - 26 of 26 reviews
January 7, 2020
Ich habe das Buch durch Zufall entdeckt und sofort gekauft. Obwohl ich ein bereits gut strukturiert, gut organisiert und alles andere als ein Sammler bin, erhoffte ich mir dennoch einige Tipps, die mein Arbeiten und Planen im Alltag noch weiter erleichtern können. Meine Hoffnungen wurden nicht enttäuscht. Ganz im Gegenteil. Mit David Allens Buch habe ich genau die Nische und das noch unstrukturierte Loch in meiner Organisation stopfen können.
Ob es funktioniert liegt nun an meiner eigenen Konsequenz, die jedoch ebenfalls durch sein System gefestigt werden kann.
Das Buch bietet neben einer klaren Sprache und einem klaren System auch viele Beispiele, die die Umsetzung ins, wenn bereits vorhanden, eigene System wunderbar möglich machen. Sollte man noch kein eigenes oder noch kein stimmiges System haben, kann man mit diesem Buch leicht eines finden, entwickeln und umsetzen.
Im April erscheint ein Buch für Schüler, mit dem Titel: "Dinge gechillt geregelt kriegen". Das habe ich mir für meine Tochter bereits vorgemerkt. Das Buch birgt für den heutigen Schüleralltag sicherlich auch wunderbare Tipps.
Ob es funktioniert liegt nun an meiner eigenen Konsequenz, die jedoch ebenfalls durch sein System gefestigt werden kann.
Das Buch bietet neben einer klaren Sprache und einem klaren System auch viele Beispiele, die die Umsetzung ins, wenn bereits vorhanden, eigene System wunderbar möglich machen. Sollte man noch kein eigenes oder noch kein stimmiges System haben, kann man mit diesem Buch leicht eines finden, entwickeln und umsetzen.
Im April erscheint ein Buch für Schüler, mit dem Titel: "Dinge gechillt geregelt kriegen". Das habe ich mir für meine Tochter bereits vorgemerkt. Das Buch birgt für den heutigen Schüleralltag sicherlich auch wunderbare Tipps.
November 8, 2022
Für Einige ist dieses Buch ein absolutes Must-Read, für Andere sind GTD-Anhänger fast wie eine Sekte, was wahrscheinlich damit zusammenhängt, dass der Autor einem Kult angehört und ihm das Buch praktisch widmet.
Ich war gespannt ob dieses System es mir tatsächlich erleichtern kann alle Aufgaben die anfallen zu erledigen. Und im Groben ist das Ganze wirklich leicht umzusetzen, wenn der Beginn auch etwas zeitaufwändig ist.
Das Ganze ist sehr detailliert erklärt und teilweise repetitiv, so dass man am Ende wirklich jede Kleinigkeit verstanden hat und verinnerlichen kann. Gleichzeitig wird es so simpel dargestellt, dass es direkt motiviert, mit dem Organisieren zu beginnen.
Einiges war für mich irrelevant, der Autor fordert aber auch immer wieder dazu auf selbst darüber nachzudenken und nur die Dinge anzunehmen, die einem selbst wirklich helfen.
Ich konnte für mich Einiges aus dem Buch mitnehmen. Das System in Gänze zu übernehmen, wäre mir zu viel aber es gibt ein paar Dinge bzw. Methoden, die mich wirklich überzeugen und die ich anwenden kann.
Ich war gespannt ob dieses System es mir tatsächlich erleichtern kann alle Aufgaben die anfallen zu erledigen. Und im Groben ist das Ganze wirklich leicht umzusetzen, wenn der Beginn auch etwas zeitaufwändig ist.
Das Ganze ist sehr detailliert erklärt und teilweise repetitiv, so dass man am Ende wirklich jede Kleinigkeit verstanden hat und verinnerlichen kann. Gleichzeitig wird es so simpel dargestellt, dass es direkt motiviert, mit dem Organisieren zu beginnen.
Einiges war für mich irrelevant, der Autor fordert aber auch immer wieder dazu auf selbst darüber nachzudenken und nur die Dinge anzunehmen, die einem selbst wirklich helfen.
Ich konnte für mich Einiges aus dem Buch mitnehmen. Das System in Gänze zu übernehmen, wäre mir zu viel aber es gibt ein paar Dinge bzw. Methoden, die mich wirklich überzeugen und die ich anwenden kann.
June 9, 2022
Eigentlich kein schlechtes Buch, das System ist gut. Leider viel zu lang, deshalb Punktabzug. Die Hälfte der Seiten hätte ganz sicher auch gereicht.
January 20, 2017
Eines der bestes Bücher, das ich je gelesen habe. Dank "Getting Things Done" habe ich jetzt ein System aufgebaut, mit dem ich all meine Aufgaben und Projekte manage ohne zu denken "ich habe keine Zeit". Jeder der aktiv nach Produktivität strebt, sollte dieses Buch lesen und anwenden.
Read
November 30, 2024Ich kaufe mir jetzt Eingangskörbe.
February 2, 2013
Endlich habe ich dieses Buch auch zuende gelesen: David Allen, Wie ich die Dinge geregelt kriege.
Ich bin für gewöhnlich ein schlechter Sachbuchleser und ein noch schlechterer Ratgeberleser. Dieses Buch habe ich gezielt ausgewählt, weil ich immer mal wieder das Gefühl hatte, die Fülle meiner Aufgaben überrennt mich und ich bekomme die Dinge eben nicht mehr alle geregelt.
Das im Buch beschriebene Unbehagen, dass man eigentlich auch nicht so genau weiß, was man alles gerade machen müsste und nicht schafft, empfand ich stark. Ich glaube, dass David Allen recht damit hat, dass unerledigte Aufgaben im Kopf wertvolle Ressourcen blockieren, weil man sich unbewusst und bewusst ständig im Kreis dreht, aber nicht wirklich weiterkommt. Lähmung.
Obenstehende Flowchart gibt im Grunde die im Buch vermittelte simple Technik der Organisation von Vorhaben und Projekten wieder. Dabei vertritt Allen die Ansicht, dass zunächst alles gleichwertig erfasst werden muss, egal ob beruflich oder privat.
Hinzu kommen verschiedene simple Hilfsmittel und die banale, aber entscheidende Frage bei allen (!) Projekten:
Was ist der nächste Schritt?
Warum fragt man sich das so selten?
Die Erfassung aller losen Enden im Kopf ist eine sehr erleichternde und klärende Übung, auch die Strukturierung von Arbeitsplatz und Listenführung ist hilfreich. Die Rigorosität, mit der Allen seine Philosophie vertritt, mag vielleicht manchmal übertrieben erscheinen. Aber ich denke, es gibt einiges mitzunehmen aus dem Buch.
Allerdings hat Wie ich die Dinge geregelt kriege die große Schwäche, redundant zu sein, etwas, dass gerade bei einem solchen Ratgeber vermutlich schwer zu verzeihen ist. Da wird Zeit vergeudet mit der ständigen Wiederholung und Ausleuchtung der gleichen Aspekte, daher hat es wohl auch so lange gedauert, bis ich das letzte Viertel des Buches hinter mich gebrachte habe.
Ich bin für gewöhnlich ein schlechter Sachbuchleser und ein noch schlechterer Ratgeberleser. Dieses Buch habe ich gezielt ausgewählt, weil ich immer mal wieder das Gefühl hatte, die Fülle meiner Aufgaben überrennt mich und ich bekomme die Dinge eben nicht mehr alle geregelt.
Das im Buch beschriebene Unbehagen, dass man eigentlich auch nicht so genau weiß, was man alles gerade machen müsste und nicht schafft, empfand ich stark. Ich glaube, dass David Allen recht damit hat, dass unerledigte Aufgaben im Kopf wertvolle Ressourcen blockieren, weil man sich unbewusst und bewusst ständig im Kreis dreht, aber nicht wirklich weiterkommt. Lähmung.
Obenstehende Flowchart gibt im Grunde die im Buch vermittelte simple Technik der Organisation von Vorhaben und Projekten wieder. Dabei vertritt Allen die Ansicht, dass zunächst alles gleichwertig erfasst werden muss, egal ob beruflich oder privat.
Hinzu kommen verschiedene simple Hilfsmittel und die banale, aber entscheidende Frage bei allen (!) Projekten:
Was ist der nächste Schritt?
Warum fragt man sich das so selten?
Die Erfassung aller losen Enden im Kopf ist eine sehr erleichternde und klärende Übung, auch die Strukturierung von Arbeitsplatz und Listenführung ist hilfreich. Die Rigorosität, mit der Allen seine Philosophie vertritt, mag vielleicht manchmal übertrieben erscheinen. Aber ich denke, es gibt einiges mitzunehmen aus dem Buch.
Allerdings hat Wie ich die Dinge geregelt kriege die große Schwäche, redundant zu sein, etwas, dass gerade bei einem solchen Ratgeber vermutlich schwer zu verzeihen ist. Da wird Zeit vergeudet mit der ständigen Wiederholung und Ausleuchtung der gleichen Aspekte, daher hat es wohl auch so lange gedauert, bis ich das letzte Viertel des Buches hinter mich gebrachte habe.
February 1, 2020
GTD Methode (sehr analoge Methode)
Übersichtliche Listen + klare konkrete Maßnahmen zum erreichen realistischer Ziele
knowledge worker oft mangelnde mentale Hygiene; was stattdessen? GTD
1) Sammeln
Erfassen von Aufgaben (zB Bulletjournal)
Nicht über Bedeutung und Dringlichkeit anschauen
2) Verarbeiten
Worum genau handelt es sich? Wann soll ich wie reagieren? Was ist das gewünschte Ergebnis? Was ist der nächste konkrete Schritt dorthin? <2 Minuten sofort erledigen >2 Minuten richtige Person? Sonst deligieren. Richtige Person Ja und mehr als 1 Schritt?
3) Organisieren
Projektliste. (aktuellen Projekte im Blick behalten und nächsten Schritte kennen)
Was ist der nächste Schritt und wer kümmert sich darum?
Warten auf Liste.
Terminkalender -> Erinnerung für Uhrzeitabhängige Aufgaben
Arbeiten am Computer Liste.
Arbeiten am Telefon Liste.
Eines Tages vielleicht Liste.
Brainstorming: Welche Schritte sind umsetzbar? Welche nicht?
Kalender: Uhrzeitbahängige Tremine; Datumabhängige Termine; vom Datum abhängige Informationen -> sonst nichts im Kalender
4) Durchsehen
Regelmäßig kontrollieren was geschafft, was kommt als nächstes
5) Erledigen
Priorisieren und starten
--> Ruhe & Kontrolle
Richtiger Arbeitsplatz
nicht mit Partner teilen;
Richtige Werkzeuge
physischer Ein- & Ausgangskorb, Stifte, Papier, Tesa, Tacker, Aktenordner, Kalender, Papierkorb
Richtige Ordnerstruktur
Physisch + Digital - 1x im Jahr Inventur machen + Ausmisten
Übersichtliche Listen + klare konkrete Maßnahmen zum erreichen realistischer Ziele
knowledge worker oft mangelnde mentale Hygiene; was stattdessen? GTD
1) Sammeln
Erfassen von Aufgaben (zB Bulletjournal)
Nicht über Bedeutung und Dringlichkeit anschauen
2) Verarbeiten
Worum genau handelt es sich? Wann soll ich wie reagieren? Was ist das gewünschte Ergebnis? Was ist der nächste konkrete Schritt dorthin? <2 Minuten sofort erledigen >2 Minuten richtige Person? Sonst deligieren. Richtige Person Ja und mehr als 1 Schritt?
3) Organisieren
Projektliste. (aktuellen Projekte im Blick behalten und nächsten Schritte kennen)
Was ist der nächste Schritt und wer kümmert sich darum?
Warten auf Liste.
Terminkalender -> Erinnerung für Uhrzeitabhängige Aufgaben
Arbeiten am Computer Liste.
Arbeiten am Telefon Liste.
Eines Tages vielleicht Liste.
Brainstorming: Welche Schritte sind umsetzbar? Welche nicht?
Kalender: Uhrzeitbahängige Tremine; Datumabhängige Termine; vom Datum abhängige Informationen -> sonst nichts im Kalender
4) Durchsehen
Regelmäßig kontrollieren was geschafft, was kommt als nächstes
5) Erledigen
Priorisieren und starten
--> Ruhe & Kontrolle
Richtiger Arbeitsplatz
nicht mit Partner teilen;
Richtige Werkzeuge
physischer Ein- & Ausgangskorb, Stifte, Papier, Tesa, Tacker, Aktenordner, Kalender, Papierkorb
Richtige Ordnerstruktur
Physisch + Digital - 1x im Jahr Inventur machen + Ausmisten
June 16, 2020
Ein großer Haufen Geschwafel. Leider habe ich erst im Nachhinein erfahren, dass die englische Ausgabe wohl wesentlich besser sein soll.
Der deutsche Schreibstil ist wirklich unerträglich langatmig und der erste Teil vom Buch erzählt hauptsächlich davon wie erfolgreich einige wichtige Persönlichkeiten wie CEOs großer Firmen durch diese Ideen wurden.
Ein, zwei praktische Ideen dabei für absolut unorganisierte Menschen, aber leider keine hilfreichen Tipps für Leute dabei, die grundlegende Organisation verstehen und nur auf der Suche nach effizienteren Strategien gesucht haben.
Nicht empfehlenswert!
Der deutsche Schreibstil ist wirklich unerträglich langatmig und der erste Teil vom Buch erzählt hauptsächlich davon wie erfolgreich einige wichtige Persönlichkeiten wie CEOs großer Firmen durch diese Ideen wurden.
Ein, zwei praktische Ideen dabei für absolut unorganisierte Menschen, aber leider keine hilfreichen Tipps für Leute dabei, die grundlegende Organisation verstehen und nur auf der Suche nach effizienteren Strategien gesucht haben.
Nicht empfehlenswert!
January 23, 2024
Klassiker, geht immer wieder, auch wenn es zuweilen etwas repetitiv wird. Habe es nochmal in Teilen gelesen um mein System, das sich etwas "verselbständigt" hatte, nachzujustieren.
Meiner Meinung nach eines der wichtigsten Bücher zum Thema Produktivität überhaupt, sollte einfach jede*r mal gelesen haben.
Meiner Meinung nach eines der wichtigsten Bücher zum Thema Produktivität überhaupt, sollte einfach jede*r mal gelesen haben.
May 22, 2018
Hat mir sehr geholfen, mein Chaos aufzuräumen und mir beigebracht, wie ich meine vielen Ideen und Projekte managen und erledigen kann. Ich bewerte viele Dinge jetzt anders und kann Kleinigkeiten und untergeordnete Dinge auch mal im „später / vielleicht“-Ordner meiner Lebensbereiche ablegen.
July 9, 2018
Großartige Idee(n), deren meisterhafte Umsetzungen einen langen Atem erfordern. Als Tool habe ich für mich Trello entdeckt.
October 14, 2018
Natürlich ist in diesem Buch auch einiges Geschwurbel, um es anzufüllen. Aber es gibt auch gute Tipps, die einleuchten beim Umsetzen.
March 28, 2020
Hilfreich für den Berufsalltag.
January 23, 2021
Gutes System, liest sich flüssig
Die Inhalte wiederholen sich häufig.
Die Inhalte wiederholen sich häufig.
January 9, 2022
Geht auch auf unter 200 Seiten.
August 16, 2025
Zwar merkt man an einigen Stellen, dass das Buch schon etwas älter ist, jedoch sind die Kernaussagen von David Allen nach wie vor aktuell und brauchbar. Er liefert in diesem Buch eine (etwas zu?) detaillierte Schritt für Schritt Anleitung um sich ein „externes Gehirn“ zu schaffen und sein Leben zu organisieren. Sind das bahnbrechende Erkenntnisse, die man vorher noch nie gehört hat? Nicht wirklich. Dennoch konnte ich viele seiner Tipps und Organisationsweisen in meinen Alltag integrieren und kann bestätigen, dass ich erste Erfolge zu verspüren meine. Wie auch in anderen Reviews bereits erwähnt, könnte man die wirklich wichtige Ideen dieses Buchs wahrscheinlich gut auf unter 100 Seiten darstellen. Nichtsdestotrotz empfand ich es im Abschluss als lesenswert, wenn man Lust darauf hat sich jene Dinge herauszupicken, welche individuell wichtig sind. 8/10.
This entire review has been hidden because of spoilers.
June 1, 2026
Der Ansatz, all seinen Gedankenkram an einem Ort zu sammeln ist schon mal echt nicht schlecht. Wie oft schreibt man schnell eine Notiz, legt kurz was auf die Seite und denkt dann irgendwie ständig dran, kriegt es aber nicht erledigt.
Wenn man aber beginnt all diese Ideen an einem Ort zu sammeln, fühlt man sich viel aufgeräumter.
Ist ein mega cooles Buch, wie man sich organisiert. Privat als auch im Büro, als Manager.
Teilweise war es mir zu langwierig. Dieselben Dinge wurden immer wieder wiederholt und durchgekaut.
Ganz insgesamt ein toller Input!
Wenn man aber beginnt all diese Ideen an einem Ort zu sammeln, fühlt man sich viel aufgeräumter.
Ist ein mega cooles Buch, wie man sich organisiert. Privat als auch im Büro, als Manager.
Teilweise war es mir zu langwierig. Dieselben Dinge wurden immer wieder wiederholt und durchgekaut.
Ganz insgesamt ein toller Input!
April 10, 2026
Die Idee ist super und für das Konzept werde ich immer 5 Sterne vergeben, weil es Ordnung in mein Leben und meine 100 Projekte, die bei mir immer zur gleichen Zeit zu laufen scheinen, gebracht hat. Dennoch ist das Buch halt, wie so oft, viel weiter in die Länge gezogen (geschrieben?) worden als notwendig gewesen wäre. Ich würde empfehlen, dass man nur die Teile liest, die einem weiterbringen und den Rest getrost überspringt. Man verpasst nichts ;)
May 16, 2025
Stressfreie Produktivität - wohl eher - Wie man alles so stark hinterfragt, sich einen Riesengedankenberg macht und ein System schafft, dessen Einhaltung krass belastend ist. Und hinterher kommen Vorwürfe, weil es ja so einfach und stressfrei und entlastend sein soll.
November 2, 2019
Effektiver Arbeiten, ein mustread für Entrepreneure
December 3, 2021
Tolle Ideen um sich selbst besser zu organisieren
February 22, 2023
Das war echt gut und echt hilfreich. Irgendwann muss ich mir das noch mal am Stück zu Gemüte führen, um es dann auch umsetzen zu können. Die Zwei-Minuten-Regel versuche ich schon umzusetzen.
August 22, 2024
Sehr gute Ideen und Tipps für den Umgang mit Aufgaben.
September 20, 2025
David Allens Wie ich die Dinge geregelt kriege ist kein weiterer Selbsthilfeschinken voller Kalendersprüche, sondern ein knochentrockenes, fast schon nerdiges Handbuch für Produktivität. Statt über Werte, Motivation oder Selbstverwirklichung zu schwadronieren, stellt Allen ein System vor, das vor allem eines macht: den Kopf freiräumen.
Die Grundidee ist simpel: Alles raus aus dem Kopf und rein in ein verlässliches System. Unser Gehirn taugt zum Denken, nicht zum Merken, also kommen To-Dos, Projekte und Gedanken auf Listen, in Ordner oder Apps. Der Rest ist Vertrauen in den Prozess.
Das System läuft im Wesentlichen so: sammeln, verarbeiten, erledigen, überprüfen. Der entscheidende Dreh ist dabei die banale Frage: „Was ist der nächste Schritt?“ Statt in großen Zielen zu versinken, fragt man sich schlicht, was jetzt konkret getan werden muss, damit ein Projekt weitergeht. Diese pragmatische Haltung macht den Unterschied.
Die Hilfsmittel sind so unspektakulär wie effektiv: Ablagesysteme, eine „Tickler“-Struktur, ein wöchentlicher Review. Und natürlich die goldene 2-Minuten-Regel: wenn’s so schnell geht, erledige es sofort.
Was man dabei nicht unterschätzen sollte: GTD hat Kultstatus. Die Community wirkt bisweilen wie eine Sekte. David Allen als Guru, seine Jünger mit Labelmaker und wöchentlichen Ritualen. Aber mehr oder weniger ist genau das Teil des Charmes.
Das Buch ist stellenweise etwas aufgebläht, die Kernideen passen eigentlich auf eine Seite. Trotzdem entfalten sie erst in der praktischen Anwendung ihre Wirkung. Wer sich gestresst fühlt, weil ständig zu viele Dinge im Kopf herumspuken, bekommt hier ein System an die Hand, das Klarheit schafft, Fokus ermöglicht und im besten Fall ein kleines Stück Gelassenheit zurückbringt.
Die Grundidee ist simpel: Alles raus aus dem Kopf und rein in ein verlässliches System. Unser Gehirn taugt zum Denken, nicht zum Merken, also kommen To-Dos, Projekte und Gedanken auf Listen, in Ordner oder Apps. Der Rest ist Vertrauen in den Prozess.
Das System läuft im Wesentlichen so: sammeln, verarbeiten, erledigen, überprüfen. Der entscheidende Dreh ist dabei die banale Frage: „Was ist der nächste Schritt?“ Statt in großen Zielen zu versinken, fragt man sich schlicht, was jetzt konkret getan werden muss, damit ein Projekt weitergeht. Diese pragmatische Haltung macht den Unterschied.
Die Hilfsmittel sind so unspektakulär wie effektiv: Ablagesysteme, eine „Tickler“-Struktur, ein wöchentlicher Review. Und natürlich die goldene 2-Minuten-Regel: wenn’s so schnell geht, erledige es sofort.
Was man dabei nicht unterschätzen sollte: GTD hat Kultstatus. Die Community wirkt bisweilen wie eine Sekte. David Allen als Guru, seine Jünger mit Labelmaker und wöchentlichen Ritualen. Aber mehr oder weniger ist genau das Teil des Charmes.
Das Buch ist stellenweise etwas aufgebläht, die Kernideen passen eigentlich auf eine Seite. Trotzdem entfalten sie erst in der praktischen Anwendung ihre Wirkung. Wer sich gestresst fühlt, weil ständig zu viele Dinge im Kopf herumspuken, bekommt hier ein System an die Hand, das Klarheit schafft, Fokus ermöglicht und im besten Fall ein kleines Stück Gelassenheit zurückbringt.
January 26, 2012
Ich wollte endlich mal wieder umfassender mit GTD weitermachen, nachdem ich es ein viertel Jahr lang deutlich zu lax einsetzte. Daher hab ich zur Auffrischung nochmal Allens Klassiker gelesen und kann zusammenfassend sagen, dass der Inhalt über jeden Zweifel erhaben, die Form aber etwas straffer sein könnte. Allens Schreibe ist (zumindest in der Übersetzung, habs auf Deutsch gelesen) etwas verschwurbelt, aber dennoch angenehm zu lesen. Wers noch nicht kennt, sei es wärmstens ans Herz gelegt.
Want to Read
September 27, 2018Nr. 1 für Oscar Hartmann
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