Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

by David Allen

In today's world, yesterday's methods just don't work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen's premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to:

* Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty
* Reassess goals and stay focused in changing situations
* Plan projects as well as get them unstuck
* Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed
* Feel fine about what you're not doing

From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.

Genres: Nonfiction, Productivity, Business, Self Help, Personal Development, Psychology, Management

267 pages, Paperback

First published January 1, 2001

About the author

Librarian Note: There is more than one author in the Goodreads database with this name.

David Allen is an American author and productivity consultant. He created the time management method Getting Things Done.

Reviews

[V]

Jsem vždycky taková naštvaná, že filosofie těchto autorů zní: peníze, peníze, peníze. Produktivní musíte být hlavně kvůli penězům. Je to navíc hodně orientované na Američany a jejich způsob života - což se samozřejmě nedivím, jen to konstatuji. No, zase jsem si ověřila, že ve výsledku mi nikdo nemůže poradit, jak si zorganizovat čas a být se sebou spokojenější a méně se stresovat, že si na to musím přijít sama, že prostě univerzální návod neexistuje. A kdo se snaží takový univerzální návod napsat a bere za to od lidí dost peněz... no co, každý se musí něčím živit... Přišlo mi to zase jako takových zbytečných pár set stránek od manažera pro manažery. Ne nic zajímavého od člověka pro lidi.
Takže asi tak.

[RoseB612]

GTD je dneska asi základ nebo alespoň základní esence větší části systémů na sebeřízení a tak tahle knížka určitě stojí za přečtení, pokud máte potřebu se tomuto tématu věnovat.

Jedná se o druhé vydání knihy, ale i když je částečně přepracované, přece jen z něj čouhá, že je to věc napsaná ještě v předsmartphonové a předtabletové době, ale to se dá s klidem prominout, stejně si každý nakonec musí to digitální portfolio postavit sám a dobré jsou na to kurzy třeba na Seduo.cz, Naucmese.cz či Vímvic.cz nebo třeba články na stránce mitvsehotovo.cz. Já nakonec asi zakotvím na kombinaci Trello, Google kalendář a Keep.

Koncept externího mozku je dnes už podložený i výzkumy a podle mě to funguje, takže jde o to jen začít a pak udržovat systém v chodu. Na to mi přijde tahle Allenova knížka jako dobrý základ, protože se opravdu obšírně věnuje vybudování a udržování tohoto systému a vše ostatní zmiňuje pouze na okraj či přímo přehlíží, což sice není ideální, ale pokud chcete opravdu začít od nuly, tak je Allenův přístup odzdola nahoru vlastně nejschůdnější varianta, se kterou navíc můžete začít prakticky okamžitě.

Něco o této tématice už mám načtené, podpůrné systémy jsem kolem sebe měla vždy (s firmou, rodinou a malými dětmi to ani jinak nejde), ale díky téhle knížce to všechno dostalo trošku pevnější rámec, což není vůbec na škodu.

Zajímavá kniha, která určitě stojí za přečtení (i když si myslíte, že se Vás to až tolik netýká) a za všechny ty praktické tipy a triky to prostě míň něž těch pět hvězdiček od mne dostat nemůže. A plusové body přidává i velmi dobře zpracovaný ebook od Melvilů.

Kontext: Po Na volné noze. Podnikejte jako profesionálové taková přirozená volba - mám ji doma už asi rok, ale stále na ni nebyl čas a nálada.

První věta: "I když jsme zahlceni množstvím úkolů, můžeme stále fungovat efektivně a zachovat si jasnou hlavu a kontrolu nad situací."

Poslední věta: "Užijte si každý den svého života!"

[Martin Sebesta]

Osnova:

- Můj systém je nejlepší
- Slovo od slova ti řeknu, jak máš pracovat, abych si mohl na svůj systém dát trademark
- Dokončovat věci je fajn

Ti, kdo pouze hledají inspiraci, si mohou knihu pouze prolétnout. Mnohé tipy jsou vážně dobré - proto dávám tři hvězdičky. Zaujalo mě například si k seznamu úkolů psát potřebný čas, energii, a speciální požadavky (potřebné pomůcky, přítomnost jiných lidí atd.), nebo si formulovat úkoly tak, aby bylo možno přesně určit, kdy je úkol dokončen. Pro někoho intuitivní, já rozhodně oceňuji.

+ Dobré rady, je vidět že Allen vážně něco ví a umí
- Pokud nejste podnikatel v nouzi, tak to zase tak neoceníte

[Eliška Vyhnánková]

Naprostý základ pro všechny, kteří chtějí mít pořádek. Knihu jsem poprvé otevřela před více než rokem a v tu dobu jsem byla naprostý GTD začátečník. Jen co si najdu čas, chci začít číst znovu od začátku s pohledem někoho, kdo už vnímá GTD jako součást svého života a věřím, že dostanu úplně jiný náhled a rozšířím si obzory. Tahle knížka zkrátka není na jedno přečtení, je ideálním adeptem na e-book verzi, kterou budete mít stále sebou a bude v ní spousta záložek a označených sekcí :)

[Anna]

Inspirativní klasika produktivity. GTD na mě na základě zkoumání, které jsem podnikla v posledních měsících, působí trochu jako sekta. Spousta myšlenek a přístupů je mi ale sympatická a chci je zavést, takže knihu navzdory intenzivní propagandě GTD hodnotím celkem pozitivně. Zároveň si myslím, že GTD bohužel není pro každého - vyžaduje opravdu velkou ochotu organizovat a systematizovat si život. Mému perfekcionistickému já to celkem vyhovuje, jen plné zavedení celého systému je běh na velmi dlouhou trať. Uvidíme, jak daleko se dostanu. Zatím jsem si koupila štítkovač, hehe.
Co mi na knize vadilo, byla těžká stravitelnost českého překladu. Dávalo to gramaticky smysl, ale měla jsem pocit, že se překladatel často podíval na seznam českých synonym a pak vybral to, které se v daném kontextu nejmíň často používá. Často jsem musela složitě domýšlet, o jaké slovo šlo v originálu, a podle toho upravovat své porozumění. Obzvlášť bolestivá pro mě byla kapitola o kognitivních vědách. Myslím, že aspoň pro tu si mohl překladatel najít odborného poradce/kontultanta. Coby vystudovaná psycholožka jsem vůbec nevěděla, o čem mluví.

[Petr]

CZ:
Celkem srozumitelně bude čtení této knihy v dnešní době místy minimálně nezvyklé kvůli tomu, že původně vznikla v době před elektronické, avšak emaily i další pořadače jsou již uvedeny a hlavně, základní principy GTD jsou ve své podstatě nezávislé na přesné implementaci. Myslím, že by místo neuškodilo knize zkrácení, avšak mnoho textu je věnováno jasným příkladům nebo možnostem, jak systém upravit pro sebe a to jen pomůže tomu dostat GTD do praxe. I když systém organizace práce, který používám se v některých ohledech od GTD liší, mnoho nápadů z původního GTD vychází a GTD s jeho sběrným seznamem a pravidelnými kontrolami zapsaných úkolů je jádrem mnoha metodik dodnes. Hlavní problém knihy však je ve výřečnosti, stačilo by mít třebas na začátku krátké uvedení do GTD s tím, že příklady a výjimky se diskutují dále.

[Petr]

Tak tohle je hodně dobrý a dost by mi to mohlo pomoct. Audioknihu jsem neustále pauzoval a dělal si poznámky, asi v půlce jsem si koupil i analogovou (tištěnou) verzi a začal si do toho čmárat. Audio doposloucháno, základní koncept pobrán, vhodný SW asi nalezen (a docela se prodraží), teď už jen v tištěné verzi dohledávám detaily a formuji je pro svou potřebu. Snad se to dlouhodobě ujme a zachrání mě to od již dlouho trvajícího zahlcení ;)

[Ondra]

Asi jsem od toho očekával trochu víc, rady v knize pro mě neuplatnitelný...

[Lukáš Bárczay]

Základní kniha pro každého, kdo svůj život jenom nežije, svou prací jenom neproplouvá. Je pro ty, kteří o životě a práci dokáží z nadhledu přemyšlet. Je pro ty, kteří už vědí, že svět je v jejich rukou a né v rukou těch ostatních, zlých, nepřejících.

Očekával jsem, že “Mít vše hotovo” Davida Allena bude jednou z těch “amerických příruček”, které nabubřeně nabízí zlepšení vašeho života skoro jako v teleshoppingu. Nikdy jsem si ale při čtení nepřipadal nucen do “nákupu báječného krouhače”. Dokonce jsem ani nepatřil mezi ty, pro které objevení principu GTD (Get Things Done) bylo revolucí v nahlížení na vypořádávání se s životem. Mnohokrát jsem se usmíval a pokyvoval. “Davide, na některé principy jsem si už dříve přišel sám!” – vytahuje se Lukáš Bárczay Davidu Allenovi. Přesto pro mě je a bude David Allen velkou inspirací.

A co jsem si v “Mít vše hotovo” podtrhnul? Na začátek citát asi z poloviny knížky, který mě i znova a znova rozesmívá.

http://lolek.cz/podtrzeno-v-mit-vse-h...

[Petr Šimčík]

Skvělé, ale chce to mít zaměstnavatele, kteří to chápou taky - proti několika souběžným požadavkům s zadáním "Chci to okamžitě!" to nepomůže :)

[Tetref]

Kéž bych si takhle uměl zorganizovat život. Zatím s tím úpěnlivě bojuji.

[Pavlína]

Druhé čtení bylo určitě užitečné. Osvěžila jsem si některé náměty a upřesnila si pár postřehů.

[Kateřina Sahulová]

Doporučeno od PKL