مصدر المختصر http://alharah2.net/alharah/showthrea...
ترجمة مكتبة جرير كتاب مترجم من اللغة الإنجليزية من تاليف موري ستتنر ومن منشورات مكتبة جرير
اسم الكتاب بالانجليزية Skills for New Managers Morey Stettner
(1) المدير الجديد الناجح * إتبع نهج المدراء اللامعين ، حلل أسس نجاحهم ، واستخدم ذلك كإطار مرجعي * إكتسب الثقة من خلال معرفتك للكيفية التي تدير بها الآخرين ، وعدم النقد او إصدار الأحكام * اكتب عقيدة ادارية تحدد السمات التي ترغب في تجسيدها والتعهدات التي انت مستعد للوفاء بها كي تنجح * توقع أن تكون مشغولا جدا كمدير ، إستعد لدفع ثمن مبكر للنجاح * استغل شعور موظفيك بالفخر ولا تستغل عملهم وجهدهم ، لا بأس بأن تستخدمهم لتحقيق أهدافك طالما كنت تحقق أيضا مصالحهم * تجنب الإفتراضات التي تعوق قدرتك على إدارة موظفيك
(2) ست خرافات شائعة عن الإدارة
الخرافات هي 1- يجب أن تتخذ كل القرارات 2- لا تستطيع ان تثق باي شخص 3- يجب أن تظل موضوعيا طوال الوقت 4- يجب ان تدافع عن موظفيك 5-لا يمكنك التراجع 6- أنت افضل معلم
* اقتصد في اتخاذ القرارات ، وفوض لموظفيك مسؤليات أكبر * على الرغم انه من غير الحكمة أن تصدق كل ما يخبرك به موظفوك ، فان عليك أن تمنحهم فرصا لكسب ثقتك * إنشر الحماس وعبر عن مشاعرك الحقيقية كلما كان ذلك ملائما ، لا تخف شخصيتك لأنك تعتقد أن المدراء لا يمكنهم إظهار مشاعرهم * إدعم موظفيك عندما يتطلب الأمر ذلك ، ولكن لا تدافع عنهم بشكل غريزي أمام الإنتقادات التي توجه لهم * قدر مااذا كان في مصلحتك التراجع والتنازل ام التشبث بموقف لا يمكن الدفاع عنه أعط الموظفين فرصا كافية للتعلم من الاخرين ، بدلا من ان تكون معلمهم الوحيد
مواقف من المفيد التراجع عنها بدلا من التشبث بالرأي * عندما تذكر حقائق خاطئة * عندما تقاتل من اجل تفاهات * عندما تتغير الظروف * عندما تنقذك الحالات المماثلة السابقة * عندما يعترض رئيسك * عندما تتعرض نتائج عظيمة للخطر
3) كيف توجد القوة الدافعة في وظيفة جديدة
* أرسل اشارات واضحة ومنسقة في شهورك الأولى من العمل كمدير ، عبر عن مبادئك الأساسية وأهدافك الرئيسية ولا تتخل عنها * إذا كنت لا تعرف شيئا ما ، فأعترف بذلك ، سوف يقدر الموظفون صدقك ، وستكتسب المصداقية * اترك انطباعا اوليا قويا عن طريق عقد اجتماع لفريق العمل في يوم عملك الأول كمدير * اترك مساحة كبيرة من الوقت للموظفين لكي يقدموا انفسهم ، ويعبروا عن نطاق قوتهم * سجل نصرا سريعا بقربك من موظفيك وبكسبك حبهم ، تتضمن الأمثلة : إختزال العمليات البيروقراطية المكروهة اكثر ، أو القيام بالترتيبات التي يحصل من خلالها الموظفون على وسائل وأدوات افضل * إجعل من السهل على موظفيك منحك التقييم ، اخلق لهم قنوات عديدة لتوصيل المعلومة لك ، ثم استجب بلباقة * اطفيء الحرائق قبل اشتعالها بتوقعك للأخطاء التي يمكن أن تحدث ، ووضع استراتيجيات ملائمة
(4) إدارة الإنصات * عد بصمت الى رقم ثلاثة قبل أن ترد ، هذا يمنعك من مقاطعة المتحدث مما يسمح له ان يبلور أو يكشف معلومات اكثر * درب نفسك على الإنصات بشكل أفضل ، بمجاهدتك لمعرفة حقيقة واحدة ، او رأي واحد على الأقل من كل مناقشة * فسّر وقيّم ، واستجب بصبر وبطريقة منظمة ، لا تقفز الى الخطوة الثالثة ، وتستجب بشكل قبل الأوان * طبق طريقة ( انصت واسأل وتأكد ) لتجنب الدفاع عن نفسك دائما عندما تسمع اي انتقادات ، انصب بصبر واسأل على الأقل سؤالا واحدا ، وتاكد أنك سمعت ما يقوله المتحدث باهتمام * أنصت من أجل الفهم وليس من أجل الإتفاق ، واصنع مساحة للإختلافات في الرأي ووجهات النظر * توحد مع هموم ومخاوف المتحدث ، وحافظ على تواصل ودود بالعين بحيث تدل لغة جسدك على انك ترغب في الإنصات
(5) تحدث كقائد * توقف عن الكلام بشكل متكرر حتى تتجنب ربط الكلمات ببعضها على نحو غير مفهوم ، اجعل صوتك واضحا خاصة عندما تتحدث الى مجموعة * فكر بطريقة ثلاثية ، أعد ثلاثة من النقاط التي ترغب في الحديث عنها بحيث تعطي الموظفين الدعم الكافي لفهم آرائك ، بدون أن تتحمس وتتكلم كثيرا * تجنب الكلمات المعدلة التي تضعف من قيمة ما تقوله أو تكشف عن شكوكك دون حاجة * عندما تحاول حث أحد الموظفين على العمل ، تكلم في حدود 20 % من الوقت ، وأصغ خلال الـ 80 % المتبقية من المناقشة ، هذا سوف يثبت أنك تتعامل مع كلماتك وكانها ثروة ثمينة * تجنب معارضة الموظفين بخشونة ، وبدلا من ذلك اقترح اسلوبا آخر للنظر الى الموضوع * لكي تزيد احتمالات فهم وتذكر الموظفين لما تقوله ، اربط الرسالة التي تريد توصيلها لهم بما قالوه لك من قبل
(6) فن التحفيز * لا تطلب ابدا من موظف ان يفعل شيئا لا يمكن ان تفعله انت بنفسك * كن متعاطفا لتكتشف المواطن الحساسة داخل موظفيك ، سل كثيرا من الأسئلة ، وابحث عن تلميحات بشأن ما يمكن ان يحفزهم ويثير حماسهم * ساعد الموظفين على الشعور بانهم محفزون عن طريق قياس ادائهم ومدح هؤلاء الذين يتجاوزون الهداف الموضوعة * إعط الموظفين مسؤوليات واصغ لأفكارهم ، فذلك يساعدهم على التعامل مع وظائفهم بجدية * علم افراد فريقك الربط بين عملهم وبين اهداف الشركة النهائية ، طبق اسلوب ادارة الدفاتر المفتوحة بحيث يمكنهم معرفة الأرقام كما يعرفها رؤساؤهم * ارتبط بالأفراد الذين يصعب تحفيزهم باعطاءهم مشروعات خاصة واسمح لهم بتعليم وتدريب الآخرين في مجال تخصصهم
7) توجيه النقد * ركز نقدك على سلوك او تصرف محدد للموظف ، وليس على شخصيته * تحدث عن الحقائق فقط [ان تقول ما تراه ، لا تلق اللوم او تنعت السلوك * تجنب استخدام الكلمات (دائما) و (أبدا) و (اسوأ) ، ولا تتبع ضمير المتكلم ( أنت ) بشيء سلبي مثل (أنك لم) او (إنك لن) * عندما توجه نقدا ، قم بالقاء اسئلة تشجع موظفيك على اداء تلك المهمة نيابة عنك ، حفزهم على تقييم ادائهم بكل امانة في بيئة عمل لا توحي بالتهديد * وجه إنتقادات ذات نظرة مستقبلية تربط أعمال الماضي بالتحسن المست...
استمتعت و استفدت كثيرا من هذا الكتاب اعجبنب فيه انه مكتوب بشكل عملي و قريب جدا للتطبيق في الواقع و الاسلوب سواء في التأليف أو الترجمة سهل و ممتع جدا يحتوي الكتاب كذلك علي ملخصات و تركيز علي الافكار الرئيسية في كل فصل من الكتاب اعتقد انها ستكون مرجع جيد لي و غالبا ساعيد قراءة بعض الفصول قريبا بعد محاولة ممارسة ما تعلمته منها أرشح هذا الكتاب جدا